المهارات التي تحتاجها للنجاح كمدير مشروع
هذا جعلني أفكر في مدى اختلاف عالم العمل عن ذلك الذي دخلت إليه بعد التخرج في التسعينيات.
لدينا الكثير من تحديات العمل اليوم: التقنيات المدمرة ، والعمل المرن ، وتقنية الهاتف المحمول ، ووسائل الإعلام الاجتماعية ، وتغيير توقعات جيل الألفية ، وقائمة التغييرات تطول.
لذا يجب علينا جميعا أن نسأل أنفسنا: ما هي المهارات التي يحتاجها مدير المشروع في العالم الحديث للبقاء على صلة؟
فيما يلي قائمة بالمهارات الست التي أشعر أنها حيوية لضمان نجاح مشروعك على خلفية هذا التغيير السريع.
1. القيادة
كان هذا دائمًا مهارة مهمة للحصول على أي مشروع على خط النهاية. لكن في عالم اليوم المزدحم ، يمكن أن يكون امتلاك قوة الشخصية لإكمال مشروع ما ، مع كل الأشخاص الذين ينطوي ذلك - أصحاب المصلحة ، وفريقك ، والمقاولين الخارجيين - بمثابة اختبار رئيسي لشخصيتك.
أنت بحاجة إلى عمق كبير من الإرادة لتحقيق مشروع إلى خاتمة ناجحة وتحتاج إلى جلب الكثير من الناس معك. إنه توازن دقيق بين كونك حازما بما فيه الكفاية لرؤية المهمة من دون مقارنتها بنابليون.
مثال يحتذى به هو طريقة رائعة للقيام بهذا ، كونك محترفًا في كل ما تفعله (مهما كان الأمر صعباً) والتأكد من أن كل شخص مشارك يفهم ما هي أهداف المشروع ، وكيف يبدو النجاح ، وما هو دوره في تحقيق ذلك. .
وهذا يقودنا إلى ...
2. التواصل
هناك العديد من الطرق للاتصال هذه الأيام ، و FaceTime ، والنصوص ، والرسائل الفورية ، و Facebook Messenger ، و Snapchat ، وعلبة البريد الإلكتروني التي تملأ البريد الإلكتروني. هناك أيضا وجها لوجه المحادثات وحتى الرسالة القديمة في البريد.
من خلال طرق عديدة للبقاء على اتصال ، يجب أن يكون النجاح في التواصل قطعة من الكعكة ، أليس كذلك؟
في الواقع ، يصبح النجاح في التواصل أصعب مع وجود العديد من القنوات البديلة المتاحة لنا جميعًا.
وبغض النظر عن طريقة الاتصال التي نختارها ، فنحن بحاجة بالفعل إلى جعل الرسالة صحيحة. ما هي أنسب طريقة للتعبير عن معناها ، في أوضح طريقة؟ عندما نعرف بالضبط ما نريد أن نقوله ، بطريقة لا لبس فيها ، يجب أن يكون من السهل التعبير عنها عبر أي من هذه القنوات.
3. المنظمة
من التخطيط الاستراتيجي لمشروعك من نهاية إلى نهاية إلى اختيار أقل أسبوعين مدمرًا لتكون بعيدًا عن كل شيء في تايلاند ، تعتبر المنظمة مهارة أساسية لتشغيل أي مشروع بنجاح.
في الآونة الأخيرة ، واجهت فريقاً حيث كان لدى كل شخص تقريباً نمط عمل مرن فريد لنفسه ، مع عدم وجود وقت تقريباً عندما كان الفريق بأكمله في العمل. أخذ مدير المشروع ذلك بخطىً واسعة ، وتأكد من قيام الجميع بدورهم واستراتيجياتهم لضمان تحقيق كل مرحلة من مراحل المشروع.
4. التعاطف
القدرة على التواصل مع الناس أمر حيوي. القوى العاملة متنوعة ، مع فرق متعددة الأجيال ، فضلا عن مجموعة واسعة من الثقافات الممثلة في مكان عملنا. القدرة على فهم ما يساهم به العديد من الأشخاص المختلفين في الفريق أمر حاسم لأي مدير مشروع.
إن فهمك لشعبك هو واحد آخر من تلك المهارات الخالدة التي يحتاجها مديرو المشاريع دائمًا. والفرق الرئيسي هنا هو أن معظم الفرق كانت في الماضي تتكون من شباب إلى متوسطي العمر ، ويقودهم رجل متوسط العمر إلى رجل أكبر سنا. هذا من شأنه أن يجعل من السهل نسبيا تحقيق التعاطف.
إن مكان العمل الحديث أكثر تنوعًا بكثير (والأفضل لذلك) وتحتاج إلى معرفة المزيد عن مراحل حياة أنواع كثيرة من الناس - وهو أمر قابل للتحقيق تمامًا. أجد طريقة للحصول على التعاطف هو التعرف على الناس. مهارة قديمة الطراز لتحدي حديث.
5. القدرة على التكيف
كل شيء يتغير ويبدو أن هذه التغييرات تحدث بشكل أسرع وأسرع. والداي هما من الجيل الذي شاهد الرجل الأول على القمر. أحمل الآن هاتفًا مزودًا بقدرة معالجة أكبر من ذلك المشروع الكامل الذي تم استخدامه في الأساس.
هذا هو تغيير تكنولوجي وسوسيولوجي هائل.
القدرة على التعامل مع التغييرات في بيئة سريعة الحركة مهم. ينبغي لأي مدير مشروع جيد أن يعرف أن هناك مخاطر كامنة في العالم خارج سيطرتنا ، وأن القدرة على التكيف مع الظروف عند حدوثها أمر أساسي ، ولكن القدرة على أن تكون موضوعية وفهم مدى تأثير التغيير الكبير أو الصغير على عليك والمشروع سيكون الفرق في ضمان التكيّف بنجاح.
6. تجاهل الفوضى
هناك الكثير مما يحدث في هذه الأيام ، الكثير من التغيير ، يصل بسرعة. ولكن ، أهم مهارة يتطلبها مدير المشروع في مقابل هذه الخلفية - وهذا من خلال جميع القوائم الخمسة المذكورة أعلاه - هي القدرة على تجاهل الفوضى.
هناك الكثير من المتنافسين لاهتمامكم ، الكثير من التغييرات في عالم العمل ، فمن السهل جدا أن تضيع في أحدث وسائل الإعلام الاجتماعية أو مكتب فارغ بعد ظهر يوم الجمعة بسبب أنماط العمل المرنة.
أهم المهارة في كل هذا هو الاهتمام بالأشياء المهمة حقاً. هذه هي تماما تقريبا أساسيات إدارة المشاريع ما إذا كنت تمكنت من الهبوط على سطح القمر أو تطوير الهاتف الذكي.
ما هي المهارات الأخرى التي تعتقد أنها ضرورية لإدارة المشاريع اليوم؟