استخدام هذه السياسة النموذجية لصياغة سياسة الباب المفتوح الخاصة بك لمكان العمل
يجب أن تظهر السياسة في دليل الموظف الخاص بك ويجب أن تؤكد على المكونات التي يحتاج الموظفون إلى فهمها حول كيفية متابعة خياراتهم في بيئة مفتوحة.
توفير التدريب لجميع المديرين والموظفين حول ما هي سياسة الباب المفتوح وكيف يمكنك استخدامها بفعالية أكبر في مكان عملك.
إذا كان مدركوك يعززون المقاصد والأغراض التي وضعتم بها سياسة الباب المفتوح ، فمن المرجح أن يستغل الموظفون هذه الفرصة للتواصل مع التسلسل الهرمي التنظيمي.
هناك طرق صحيحة وطرق خاطئة للبحث عن باب مفتوح وكل الموظفين بحاجة إلى فهم العملية. تستخدم بشكل فعال ، كل موظف لديه حق الوصول إلى كل موظف آخر بغض النظر عن المستوى أو الوظيفة .
لا تتردد في استخدام سياسة عينة التسجيل المفتوحة كنقطة بداية عندما تقرر تبني الممارسة في مكان عملك. نفهم أن الخطوة الأولى هي التأكد من أن لديك التزام من كبار القادة والمديرين.
يتم توجيه الموظفين بسهولة إلى المسارات التي تسبب عدم الثقة.
تأكد من أنك تعني ما تقول عند نشر سياسة الباب المفتوح لموظفيك. لن يثقوا بك في المستقبل إذا رأوا إخفاقك في المشي في حديثك.
نموذج سياسة الباب المفتوح
- مقدمة لسياسة الباب المفتوح: تبنت شركتك سياسة الباب المفتوح لجميع الموظفين. وهذا يعني ، حرفياً ، أن باب كل مدير مفتوح لكل موظف. الغرض من سياسة الباب المفتوح هو تشجيع التواصل المفتوح والتغذية المرتدة والنقاش حول أي مسألة مهمة للموظف. تعني سياسة الباب المفتوح لدينا أن الموظفين لديهم حرية التحدث مع أي مدير في أي وقت حول أي موضوع.
- المسؤوليات وفقًا لسياسة الباب المفتوح: إذا كانت هناك أي منطقة في عملك تسبب لك القلق ، فستتحمل أنت مسؤولية معالجة مشكلتك مع مدير. سواء كنت تواجه مشكلة أو شكوى أو اقتراحًا أو ملاحظة ، يرغب مديرو شركتك في الاستماع إليك. من خلال الاستماع إليك ، تستطيع الشركة تحسين ، لمعالجة الشكاوى ، ولتعزيز فهم الموظفين للأساس المنطقي للممارسات والعمليات والقرارات.
- قبل أن تنتهج سياسة الباب المفتوح: يمكن حل معظم المشاكل ويجب مناقشتها مع مشرفك المباشر ؛ يتم تشجيع هذا كجهدك الأول لحل مشكلة. ولكن ، تعني سياسة الباب المفتوح أنه يمكنك أيضًا مناقشة القضايا والاهتمامات الخاصة بك مع المستويات التالية من الإدارة و / أو موظفي الموارد البشرية. بغض النظر عن الطريقة التي تتعامل بها مع مشكلتك أو شكواك أو اقتراحك ، ستجد المديرين على جميع مستويات المؤسسة الراغبين في الاستماع والمساعدة في التوصل إلى حل أو توضيح.
- فوائد سياسة الباب المفتوح: من خلال المساعدة في حل المشكلات ، يستفيد المديرون من خلال الحصول على معلومات قيمة حول المشاكل المحتملة مع الأساليب والإجراءات والنهج الحالية. في حين قد لا يكون هناك حل سهل أو حل لكل مخاوف ، فإن موظفي شركتك لديهم الفرصة في جميع الأوقات ، من خلال سياسة الباب المفتوح ، ليتم سماعهم.
- ﻻ اﻧﺗﻘﺎم: ﺗﺗﺿﻣن ﺳﯾﺎﺳﺔ اﻟﺑﺎب اﻟﻣﻔﺗوح اﻟﺗﺄﮐﯾدات اﻟﺗﻲ ﺗﺗﻌﻟق ﺑﺄن اﻟﻣوظف اﻟﻔردي اﻟذي ﯾﻟﺗزم ﺑﺣﻘﮫ ﻓﻲ اﻟﺗﺣدث إﻟﯽ أي ﻣﺳﺗوى ﻣن اﻹدارة ﯾﻌﺎﻧﻲ ﻣن ﻋدم اﻻﻧﺗﻘﺎم أو اﻟﺗدﺧل ﻣن اﻟﻣدﯾر اﻟﻣﺑﺎﺷر ﻟﻟﻣوظف. ينبغي إدراج المدير حسب الحاجة.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.