مدير عام مسؤوليات الوظيفة المحددة
يرشد مدير الموارد البشرية ويدير التوفير الشامل لخدمات وسياسات وبرامج الموارد البشرية لشركة داخل شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، أو جزء من وظيفة الموارد البشرية داخل شركة كبيرة. تشمل المجالات الرئيسية التي يديرها مدير الموارد البشرية ما يلي:
- التوظيف والتوظيف
- تخطيط الإدارات التنظيمية ؛
- نظم إدارة الأداء وتحسينه؛
- تطوير المنظمة؛
- التوظيف والامتثال للاهتمامات التنظيمية المتعلقة بالموظفين ؛
- الموظف في إعداد وتطوير وتقييم الاحتياجات والتدريب ؛
- تطوير السياسات والوثائق
- علاقات الموظفين؛
- تسهيلات اللجنة على مستوى الشركة
- موظف الشركة والتواصل المجتمعي
- إدارة التعويضات والفوائد
- سلامة الموظف ، والرعاية ، والعافية ، والصحة ؛
- العطاء الخيري و
- خدمات الموظفين والمشورة.
ينشأ مدير الموارد البشرية ويقود ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي من شأنها توفير الموظفين الموجهين ؛ ثقافة عالية الأداء تؤكد على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير ؛ تحقيق الأهداف ، والتوظيف والتطوير المستمر للقوى العاملة المتفوقة.
مدير الموارد البشرية مسؤول عن تطوير العمليات والمقاييس التي تدعم تحقيق أهداف أعمال المؤسسة.
يقوم مدير الموارد البشرية بتنسيق تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج المتعلقة بالأفراد من خلال موظفي الموارد البشرية. تقارير إلى المدير التنفيذي ؛ ويساعد وينصح مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.
الأهداف الرئيسية لمدير الموارد البشرية:
- صحة وسلامة القوى العاملة.
- تطوير قوة عاملة متفوقة.
- تطوير قسم الموارد البشرية.
- تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والاحتفاظ الرئيسي بالموظفين والتطوير والأداء العالي.
- التطوير المستمر المستمر.
مسؤوليات مدير الموارد البشرية
اعتمادا على المنظمة ، قد يكون أو لا يكون مدير الموارد البشرية مسؤولا عن العلاقات المجتمعية ، العطاء الخيري ، الفريق الرياضي المجتمعي للشركة ورعاية الحدث ، تخطيط المساحة ، مراجعة الفوائد ، والإدارة.
وبناءً على احتياجات المنظمة ، يمكن تنفيذ هذه المسؤوليات من قبل الإدارة المالية وإدارة المرافق والتسويق والعلاقات العامة و / أو الإدارة.
بغض النظر عن الإدارة التي تتحمل مسؤولية القيادة عن الوظيفة ، فإن مدير الموارد البشرية يشارك بشكل وثيق في القرارات والتنفيذ والمراجعة.
وبالتالي ، قد تشمل مسؤوليات مدير الموارد البشرية ما يلي.
تطوير إدارة الموارد البشرية
- يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. يحدد فرص التحسين ويحل المشاكل.
- يشرف ويدير أعمال الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
- يطور ويرصد ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، والتعرف على الموظفين ، والفرق الرياضية ، ودعم الأحداث المجتمعية ، وإعانات الشركات الخيرية ، وإدارة الفوائد.
- يختار ويشرف على الاستشاريين في مجال الموارد البشرية ، والمحامين ، والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركات لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومديري المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
- تجري دراسة مستمرة لجميع سياسات وبرامج وممارسات الموارد البشرية لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
- يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة. يوفر القيادة للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية .
- يضع قياسات الموارد البشرية التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة .
- يدير إعداد وصيانة مثل هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. تعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة ، لتتبع إنجاز الأهداف الاستراتيجية.
- يطور ويدير البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يشارك في اجتماعات الموظفين التنفيذيين والإدارة والشركة ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
- مع الرئيس التنفيذي والمدير المالي ، ومجموعة العلاقات المجتمعية ، تخطط الشركة الخيرية والتبرعات الخيرية.
نظم معلومات الموارد البشرية ( HRIS )
- يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من موقع الشركة على شبكة الإنترنت ، ولا سيما التوظيف ، والثقافة ، ومعلومات الشركة ؛ وشبكة الإنترانت الخاصة بالمستخدم ، والويكي ، والنشرات الإخبارية ، وما إلى ذلك.
- يستخدم نظام HRIS للقضاء على المهام الإدارية ، وتمكين الموظفين ، وتلبية الاحتياجات الأخرى للمنظمة.
التدريب والتطوير
- ينسق جميع برامج تدريب الموارد البشرية ، ويعين السلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين داخل تلك البرامج. يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
- يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين .
- إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يعالج احتياجات الشركة التدريبية بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب ، أو إعداد الموظفين الجدد أو توجيههم ، تطوير الإدارة ، التدريب عبر الإنتاج ، قياس أثر التدريب ، وتحويلات التدريب.
- يساعد المديرين مع اختيار والتعاقد من برامج التدريب الخارجية والاستشاريين.
- يساعد في تطوير ورصد إنفاق ميزانية تدريب الشركات. يحافظ على سجلات تدريب الموظفين.
توظيف
- يحدد ويقود ممارسات التوظيف المعيارية والتوظيف والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف قوى عاملة متفوقة .
- إدارة المقابلات والمرشحين في الوظائف التنفيذية ؛ يخدم كجزء من فريق المقابلة للمراكز النهائية.
- يرأس أي لجان اختيار الموظفين أو الاجتماعات.
علاقات الموظفين
- صياغة وتوصية سياسات وأهداف الموارد البشرية للشركة في أي موضوع يرتبط بعلاقات الموظفين وحقوق العاملين.
- التعاون مع الإدارة للتواصل مع سياسات وإجراءات وبرامج وقوانين الموارد البشرية.
- يحدد ويوصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لتأسيس علاقة إيجابية بين رب العمل والموظف وتعزيز مستوى عالٍ من معنويات الموظفين وتحفيزهم. إجراء مسوحات دورية لقياس رضا الموظفين وإشراك الموظفين .
- مدربي المدربين والقطارات في اتصالاتهم ، وردود الفعل ، والاعتراف ، ومسؤوليات التفاعل مع الموظفين الذين يقدمون تقارير إليهم. تأكد من أن المديرين يعرفون كيفية التواصل بنجاح ، أخلاقيا ، بأمانة ، وقانونية مع الموظفين.
- تجري التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى أو مخاوف الموظف.
- يراقب وينصح المديرين والمشرفين في نظام الانضباط التقدمي للشركة. يراقب تنفيذ عملية تحسين الأداء مع الموظفين غير المنتظرين.
- مراجعات ، أدلة ، ويوافق على توصيات الإدارة لإنهاء العمل .
- يؤدي تنفيذ برامج سلامة الشركة والصحة. يراقب تتبع البيانات المطلوبة OSHA.
- يستعرض الموظف الاستئناف من خلال إجراءات الشكوى الشركة.
تعويضات
- يحدد هيكل الشركة للأجور والمرتبات ، وسياسات الأجور ، ويشرف على أنظمة الدفع المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والعلاوات .
- تؤدي أبحاث السوق التنافسية لإنشاء ممارسات الأجور ودفع النطاقات التي تساعد على توظيف والاحتفاظ بكبار الموظفين.
- يراقب جميع ممارسات الدفع وأنظمة الفعالية واحتواء التكاليف.
- يؤدي المشاركة في مسح رواتب واحد على الأقل في السنة. ترصد أفضل الممارسات في التعويضات والفوائد من خلال البحث ومعلومات حديثة عن المنتجات المتاحة.
فوائد
- بمساعدة من CFO ، يحصل على فوائد فعالة من حيث التكلفة ، وخدمة الموظفين . تراقب بيئة المنافع الوطنية للخيارات وفورات التكلفة.
- يؤدي تطوير التوجهات المنافع وغيرها من الفوائد التدريب للموظفين وأسرهم.
- توصي بتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما الفوائد الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
القانون
- يؤدي امتثال الشركة لجميع متطلبات إعداد التقارير القانونية والحكومية الحكومية والمتعلقة بالعمالة ، بما في ذلك أي علاقة بفرص العمل المتساوية (EEO) ، وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ، وقانون الإجازة العائلية والعائلية ، وقانون تأمين دخل العمال (ERISA) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) ، وما إلى ذلك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للدعاوى القضائية.
- يوجه إعداد المعلومات المطلوبة أو المطلوبة للامتثال للقوانين. يوافق على جميع المعلومات المقدمة. بمثابة الاتصال الأساسي مع محامي قانون العمل للشركة والوكالات الحكومية الخارجية.
- يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية. يقلل من المخاطر.
تطوير المنظمة
- تصميم وتوجيه وإدارة عملية تطوير المؤسسة على مستوى الشركة والتي تتناول قضايا مثل تخطيط التعاقب وتنمية القوى العاملة المتفوقة والاحتفاظ الأساسي بالموظفين وتصميم المؤسسة وإدارة التغيير .
- إدارة اتصالات الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والرسائل الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية واستخدام الإنترنت.
- يدير عملية التخطيط التنظيمي الذي يقيم هيكل الشركة ، وتصميم الوظائف ، والتنبؤ الموظفين في جميع أنحاء الشركة. تقييم الخطط والتغييرات في الخطط. يقدم توصيات إلى الإدارة التنفيذية.
- يحدد ويرصد ثقافة المنظمة بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز رضا الموظفين .
- يشارك في عملية تطوير المنظمة للتخطيط ، والتواصل ، ودمج نتائج التخطيط الاستراتيجي في جميع أنحاء المنظمة.
- يدير اللجان على نطاق الشركة بما في ذلك العافية ، والتدريب ، والصحة البيئية والسلامة ، والنشاط ، ولجان الثقافة والاتصالات.
- يبقي المدير التنفيذي والفريق التنفيذي على علم بالمشاكل الكبيرة التي تهدد تحقيق أهداف الشركة ، وتلك التي لا تتم معالجتها بشكل كاف على مستوى إدارة الخط.
يتولى مدير الموارد البشرية مسؤوليات أخرى تم تعيينها من قبل المدير التنفيذي.
وقد تم تصميم هذا الوصف الوظيفي ليشير إلى الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي قام به أصحاب الوظائف ضمن هذا الدور الذي يقوم به مدير الموارد البشرية.
وهي غير مصمّمة لاحتواء أو لتفسيرها كجرد شامل لجميع الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة من الموظفين المكلفين بالعمل.
للقيام بمهمة "مدير الموارد البشرية" بنجاح ، يجب على الموظف القيام بكل مسؤولية أساسية بشكل مرض. هذه المتطلبات تمثيلية ، وليست شاملة كليًا ، للمعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لتؤدي دور مدير الموارد البشرية بالشركة.
يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية.
مدير الموارد البشرية متطلبات الوظيفة
- المعرفة والخبرة في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، والتوظيف ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، ومشاركة الموظفين ، وتطوير الموظفين .
- أفضل من متوسط مهارات الاتصال المكتوبة والمنطوقة.
- بناء العلاقات بين الأشخاص البارزين ومهارات تدريب الموظفين .
- أظهر القدرة على قيادة وتطوير موظفي قسم الموارد البشرية.
- إظهار القدرة على العمل كمورد على دراية بفريق الإدارة التنفيذية الذي يوفر القيادة العامة للشركة والتوجيه.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن تشمل معرفة Excel ومهارات في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- معرفة عامة بمختلف قوانين وممارسات العمل والخبرات في العمل مع محامٍ لقانون العمل في الشركات.
- خبرة في إدارة المنافع وبرامج التعويض وغيرها من البرامج والعمليات الخاصة بالاعتراف والمشاركة في الموارد البشرية.
- دليل على القدرة على ممارسة وتدريب مديري التنظيم في ممارسة مستوى عال من السرية.
- مهارات إدارة تنظيمية ممتازة.
التعليم والخبرة المطلوبة لمدير الموارد البشرية وظيفة
- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية أو الأعمال التجارية أو تطوير المؤسسة.
- ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
- ويفضل التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتنمية المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية.
- الانتماء الفعال مع شبكات وموارد الموارد البشرية المناسبة والمشاركة المجتمعية المستمرة ، يفضل.
- امتلاك ارتباطات مستمرة مع القادة في الشركات والمنظمات الناجحة التي تمارس إدارة فعالة للموارد البشرية.
المطالب المادية لمدير الموارد البشرية Job
هذه المتطلبات المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف للقيام بنجاح الوظائف الأساسية لمدير "إدارة الموارد البشرية". يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لمهمة مدير الموارد البشرية.
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، يُطلب من الموظف التحدث والتحدث. غالباً ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام يديه وأصابعه ، للتعامل معه أو الشعور به. يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف والمشي والوصول بالأسلحة واليدين ، أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والقفز أو الزحف.
قدرات الرؤية المطلوبة لهذا العمل تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل لمدير الموارد البشرية
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها مدير الموارد البشرية. يمكن عمل تسهيلات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقات من أداء المهام الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.
استنتاج
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق منصب مدير الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالخبرات والمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.
تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية ؟