مسؤوليات الوظيفة وأولويات المدير الإداري بالتفصيل
يختلف الوصف الوظيفي لأحد المديرين من منظمة إلى أخرى حسب المسؤوليات المحددة التي يتم تعيينها لوظيفة الوظيفة.
في بعض المؤسسات ، يتم تعيين العنوان ، المدير فقط للموظفين الذين لديهم موظفين آخرين يقومون بالإبلاغ عنها كما هو ظاهر على المخطط التنظيمي.
في المنظمات الأخرى ، يتم تعيين عنوان المدير أيضًا للموظفين الذين يقومون بإدارة منطقة وظيفية. على سبيل المثال ، لدى Tracey المسمى الوظيفي للمدير. ليس لديها طاقم عمل لإعداد التقارير ولكنها مسؤولة عن توسيع المبيعات إلى الأسواق الدولية.
يكون دور المدير ووصف وظيفته على مستوى الراتب أو مستوى تصنيف الوظيفة في المؤسسة التي تدمج الوظائف والإدارات لنجاح التنفيذ. عادةً ما يكون المدير المسؤول عن الإدارة مسؤولًا بشكل مباشر عن الموظفين الذين يتحملون مسؤولية قيادتهم .
قد يكون للمؤسسات الكبيرة أيضًا مديرين أو مديرين كبار للمديرين الذين يرفعون تقاريرهم إلى مستوى المدير أو مستوى نائب الرئيس ، ويعتمد ذلك عادة على حجم المنظمة.
وصف دور المدير
إن وصفًا مدروسًا لما يفعله أو ما يفعله المدير يأتي من "مراجعة أعمال هارفارد". في وصفهم لدور وواجبات المدير ، "الإدارة هي مسؤولية أداء مجموعة من الناس".
هناك تعريف تقليدي آخر يشبه الدور الوظيفي المماثل: "المدير مسؤول عن الإشراف وقيادة عمل مجموعة من الناس". ولكن ماذا يعني المدير وماذا يفعل المدير في الواقع؟
الأشخاص الرائدون هو الوصف المعتاد لما يفعله المدير .
ولكن ، هو أو هي مسؤولة أيضا عن القيادة على جزء من العمل ، أو قسم فرعي لنتائج المنظمة ، أو منطقة وظيفية مع أو بدون إبلاغ الموظفين.
أو ، كما هو موضح أعلاه ، فإن بعض المديرين مسؤولون عن الوظائف. إذا كنت ترغب في إزالة الارتباك ، يجب أن يكون لهذه المواضع عناوين مثل قائد تطوير المبيعات الدولي أو منسق تطوير المبيعات الدولي.
المديرين التنفيذيين أو كبار المديرين المجموعات الرئيسية للمدراء
ولفهم الاستخدامات الأوسع نطاقاً لعنوان المدير ، لدى بعض المؤسسات مديرين كبار أو تنفيذيين مهمتهم أن يقودوا مجموعة من المديرين ، كل منهم له مجال وظيفي خاص به ومسؤول عن الإبلاغ المباشر للموظفين. الامثله تشمل:
- بيل هو مدير التسويق ولديه ستة موظفين يعملون في التقارير. في هذه الحالة ، يكون Bill مسؤولاً عن قسم فرعي لنتائج المؤسسة ، والتسويق في المجال الوظيفي ، والتقارير المباشرة الستة.
- ماري هي مدير الموارد البشرية ، وهي منطقة وظيفية ، والفرع الفرعي لنتائج المنظمة. ليس لديها حاليًا أي موظف إبلاغ ، ولكن مع نمو الشركة ، فإنها تخطط لإضافة موظفي إعداد التقارير.
- Bethany هي مديرة المعارض التجارية والتسويق للأحداث. إنها تدير المساحة الوظيفية للمعارض التجارية والتسويق للأحداث. ليس لديها طاقم حاليا ولا يتم التخطيط لأي منها في المستقبل. وهي تعتمد على موارد الناس في الإدارة التي تنسق الحدث من أجلها. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدها أعضاء مختلفون في قسم التسويق لها في نشر الحدث وتزويدهم بالموظفين ؛ على سبيل المثال ، قد يساعد مدير العلاقات العامة ، وكاتب الاتصالات التسويقية ، ومصمم الجرافيك ، الذي لا يقدم أي منهم على تقديم التقارير لها ، في تخطيط الحدث وتسويقه وتنظيمه.
- إليزابيث هي المدير الأول لمشاركة العملاء. في هذا الدور ، فهي مسؤولة عن أعمال ونتائج الأقسام الأربعة التي تتألف من قسم إشراك العملاء. في هذا الدور ، يقوم مديرو الأقسام الأربعة بالإبلاغ عنها لقيادتهم وتوجيههم العام.
- ويقوم هؤلاء المديرون الأربعة بدورهم بترؤس مجالاتهم الوظيفية الخاصة: ممثلو خدمة العملاء ، وأخصائيو الدعم الفني ، وموظفو الخدمات الإدارية ، وموظفو التدريب والتطوير الخارجيون.
الموظفون الذين لديهم المسمى الوظيفي للمدير ، كما ترون ، لديهم مسؤوليات متنوعة للناس والوظائف. بشكل عام ، وظيفة كل مدير مختلفة ، لكن كل هذه المسؤوليات. نظرًا لأن دور المدير يتحمل مسؤولية كبيرة ومساءلة وسلطة داخل المؤسسة ، يتحمل المدير المسؤوليات التالية.
المسؤوليات في الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية للمدير
تقليديا ، يشمل الوصف الوظيفي للمدير وواجباته ومسؤولياته ما يلي:
- الخطة: تخطيط عملية ووظيفة المنطقة التي تم تكليف المدير بمسئوليتها بطريقة تحقق الأهداف التي يكون مسؤولاً عنها في عمل مؤسسة كاملة.
- التنظيم والتنفيذ: تنظيم إنتاج العمل ، والقوى العاملة ، والتدريب ، والموارد اللازمة للقيام بالعمل ، بطريقة تحقق النتائج المطلوبة والمطلوبة لتحقيق الأهداف.
- مباشرة: تزويد الموظفين ومواردهم بما يكفي من التوجيه والتوجيه والقيادة والدعم اللازم لضمان قدرتهم على تحقيق أهدافهم.
- الرصد: المتابعة لضمان تنفيذ الخطة لتحقيق الأهداف بطريقة تضمن إنجازها.
- تقييم: مراجعة وتقييم نجاح الهدف ، الخطة ، وتخصيص الموظفين ومواردهم باستخدام قياسات صلبة وموثوقة.
- أداء مسؤوليات أخرى يكلف بها الرئيس أو نائب الرئيس أو المدير الذي يقدم المدير تقارير إليه. هذه المسؤوليات متنوعة وبعيدة المدى في معظم المنظمات وتعتمد على أهداف المنظمة وأهدافها.
هذه هي الأدوار التقليدية للمدير. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول كل من هذه الأدوار في أساسيات الإدارة في قسم الإدارة في TheBalance.com.
المزيد عن الوصف الوظيفي للمدير
توجد مسؤوليات إضافية ونهج موصى بها للعمل بفعالية كمدير في هذه الموارد.