تفويض كنمط القيادة

7 نصائح للوفد الفعال

أسلوب قيادتك هو الظرفية. يعتمد أسلوب قيادتك على المهمة ، الفريق أو قدرات الفرد ومعرفته ، الوقت والأدوات المتاحة والنتائج المرجوة. في مقال أخير ، تمت مراجعة نموذج إخبار وبيع واستشارة وانضمام وتفويض نمط القيادة .

بصفتك مشرفًا أو مديرًا أو قائد فريق ، فإنك تتخذ قرارات يومية حول أسلوب القيادة المناسب لتوظيفه في كل موقف عمل.

أنت ترغب في تشجيع مشاركة الموظفين وتمكين الموظفين لتمكين أعضاء فريقك من المساهمة بأفضل جهد في العمل.

ستساعد هذه النصائح الخاصة بتفويض السلطة الناجح في مساعدة أعضاء فريق إعداد التقارير الخاص بك على النجاح عندما يكونون أكثر قدرة على التمكين. وعندما تنجح ، تنجح. لا تدع نفسك تنسى الطبيعة المتشابكة للنجاح في مكان العمل.

نصائح القيادة النمط

1. كلما كان ذلك ممكنا ، عند تفويض العمل ، اعط الشخص مهمة كاملة للقيام به . (إذا لم تتمكن من إعطاء الموظف مهمة كاملة ، فتأكد من فهمه للغرض الكلي للمشروع أو المهمة التي تمثل المهمة التي تقوم بتعيينها لهم جزءًا منها. إذا أمكن ، قم بتوصيلهم بالمجموعة التي تدير أو تخطط يساهم الموظفون بفعالية أكبر عندما يكونوا على دراية بالصورة الكبيرة.)

2. الموظفين هم أكثر فاعلية عندما يشعرون بأنهم جزء من شيء أكبر من أنفسهم .

من خلال منحهم الصورة كاملة وكاملة ، تأكد من أنهم يشعرون وكأنهم جزء من المبادرة بأكملها. هذا يجعلهم يشعرون أكثر أهمية في مخطط الأشياء.

الأشخاص الذين يعرفون الأهداف والتوقعات والنتائج المتوقعة يتخذون قرارات أفضل حول عملهم لأن لديهم سياقًا يتخذون القرارات فيه.

3. تأكد من أن الموظف يفهم بالضبط ما تريد منهم القيام به . اطرح أسئلة أو شاهد العمل المنجز أو أعطيك الموظف ملاحظاتك للتأكد من فهمك للتعليمات.

لا أحد يريد أن يفعل الشيء الخطأ أو يراقب جهودهم ومساهماتهم يفشلون في إحداث تأثير. لذا ، تأكد من أنك والموظف يتشاركان معنا في الأهداف والنتائج المرجوة من كل مهمة تقوم بتفويضها.

4. إذا كان لديك صورة لما ستبدو عليه النتيجة أو النتيجة الناجحة ، شارك صورتك مع الموظف . تريد أن تجعل الشخص على حق. أنت لا تريد أن تخدع الشخص الذي تفوضه السلطة لمهمة ، إلى الاعتقاد بأن أي نتيجة ستفعل ما لم تشعر بذلك حقا. يفضّل الموظفون أن تشاركوا ما تبحثون عنه بالضبط مما يجعلهم يلعبون تخمينًا.

5. تحديد النقاط الرئيسية للمشروع أو التواريخ عندما تريد ردود الفعل حول التقدم . هذا هو المسار الحرج الذي يوفر لك التعليقات التي تحتاجها دون أن تتسبب في قيامك بتدبير تقريرك المباشر أو فريقك. أنت بحاجة إلى تأكيد أن المهمة أو المشروع المفوض يسير على الطريق الصحيح.

أنت أيضا بحاجة إلى فرصة للتأثير على اتجاه المشروع وقرارات الفريق أو الفرد.

إذا قمت بتعيين هذا المسار الحرج من البداية ، فمن المحتمل أيضًا أن يشعر الموظفون بإدارة دقيقة أو كأنك تراقب كتفك في كل خطوة من الطريق.

6. حدد القياسات أو النتيجة التي ستستخدمها لتحديد اكتمال المشروع بنجاح. (وهذا سيجعل تخطيط تطوير الأداء أكثر قابلية للقياس وأقل موضوعية أيضًا.)

7. تحديد ، مقدما ، كيف ستشكر ومكافأة الموظف لإنجازه بنجاح للمهمة أو المشروع الذي قمت بتفويضه . يعزز الاعتراف الصورة الذاتية الإيجابية للموظف ، والشعور بالإنجاز ، والاعتقاد بأنه أو هي مساهم رئيسي.

يحذر في استخدام التفويض كنمط القيادة

يمكن أن ينظر إلى الوفد على أنه إغراق من قبل الموظف الذي يتلقى المزيد من العمل للقيام به. واشتكى موظف شاب مؤخراً أنه بينما كانت مهتمة للغاية بالعمل الأكثر مسؤولية وتواجه تحديات جديدة ، شعرت أن مديرها كان يعطها المزيد من العمل للقيام بأكثر من وقت.

وبالتالي ، كان بعض العمل المفوض أكثر صعوبة ؛ كانت حضور الاجتماعات التي ساعدت خلالها في التأثير على اتجاه منتج نامي أمرًا صعبًا ومثيرًا ومسؤولًا.

وأعربت عن اعتقادها بأن مديريها لم يفهموا الفرق رغم ذلك ، لذا قضت معظم وقتها في القيام بمزيد من الأعمال ذات الطبيعة الدنيوية المتكررة. هذا عبء العمل ، الذي كان يعمل ساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع ، تداخل مع قدرتها على تحمل المزيد من المسؤولية والتزامات أسرتها .

من المسلم به أن أي وظيفة لها نصيبها من المهام الدنيوية التي يتعين إنجازها. بعض الأشخاص لا يحبون التقديم والبعض الآخر لا يحبون عمل الفوترة. بعض الناس أيضا لا يحبون القيام بغسل أو تفريغ غسالة الصحون. ولكن يجب على المدير أن يوازن بعناية تفويض المزيد من العمل مع تفويض العمل الذي يتطلب المزيد من المسؤولية والسلطة والتحدي.

إن التفويض الناجح للسلطة كأسلوب قيادة يستغرق وقتًا وطاقة ، ولكنه يستحق الوقت والجهد لمساعدة مشاركة الموظف وتمكين الموظف على النجاح كنمط قيادة. إنه يستحق الوقت والجهد لمساعدة الموظفين على النجاح وتطوير وتلبية توقعاتك. أنت تبني ثقة الموظف بالنفس والأشخاص الذين يشعرون بالنجاح عادة ما يكونوا ناجحين.

المزيد عن القيادة والوفد الفعال