المدير العام وصف الوظيفة العامة
ستحتاج إلى تخصيص وصف وظيفة المدير هذا استنادًا إلى أهداف ومسؤوليات وظائفهم في مؤسستك.
بعض المديرين سيقودون مجموعة من الناس. سيقود آخرون وحدة وظيفية من عملك. يتم استخدام المسمى الوظيفي ، مدير ، لأي وظيفة وظيفية.
انظر ، استخدم ، وتخصيص هذا الوصف الوظيفي لمدير نموذج لمؤسستك. هذا الوصف الوظيفي الأساسي يغطي واجبات الوظيفة الأساسية للمدير.
وصف موقف المدير
المدير هو الموظف المسؤول عن التخطيط والإشراف والإشراف على العمليات والصحة المالية لوحدة أعمال أو قسم أو إدارة أو وحدة تشغيل داخل المؤسسة. المدير مسؤول عن الإشراف وقيادة عمل مجموعة من الأشخاص في العديد من الحالات.
كما أن المدير مسؤول أيضًا عن تخطيط والحفاظ على أنظمة العمل والإجراءات والسياسات التي تعمل على تمكين وتشجيع الأداء الأمثل لأفراده والموارد الأخرى داخل وحدة الأعمال.
عادة ما يكون الأشخاص الرئيسيون جزءًا من وصف ما يفعله المدير.
ولكن ، هو أو هي مسؤولة أيضًا عن القيادة على جزء من العمل ، أو قسم فرعي لنتائج المنظمة ، أو منطقة وظيفية داخل منظمة مع أو بدون إبلاغ الموظفين. إذا لم يكن للمدير أي موظف لإعداد التقارير ، فقد يتم القضاء على شرائح الموارد البشرية من هذا الوصف الوظيفي أو تضييقها.
وصف وظيفة مدير العينة
الأهداف الأساسية للمدير
- صحة وسلامة القوى العاملة.
- تنفيذ وتحقيق مهمة وأهداف وحدة الأعمال المدارة.
- تطوير قوة عاملة متفوقة .
- تطوير القسم.
- تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والاحتفاظ الرئيسي بالموظفين والتطوير والأداء العالي .
- التطوير المستمر المستمر.
المسؤوليات الأساسية للمدير
أداء إدارة الموارد البشرية
- تخطيط مستويات التوظيف.
- العمل مع موظفي الموارد البشرية على توظيف ، مقابلة ، اختيار ، توظيف ، وتوظيف عدد مناسب من الموظفين.
- توفير الإشراف والتوجيه للموظفين في وحدة التشغيل وفقًا لسياسات وإجراءات المؤسسة.
- مدرب ، معلمه وتطوير الموظفين ، بما في ذلك الإشراف على الموظف الجديد على متن الطائرة وتوفير تخطيط وفرص التطوير الوظيفي .
- تمكين الموظفين لتحمل المسؤولية عن وظائفهم وأهدافهم. تفويض المسؤولية وتوقع المساءلة وردود الفعل العادية.
- تعزيز روح العمل الجماعي والوحدة بين أعضاء القسم الذي يسمح بالموافقة على الأفكار والنزاعات وحل النزاعات بشكل سريع ، وتقدير التنوع بالإضافة إلى التماسك والمساندة والعمل بفعالية معاً لتمكين كل موظف والقسم من النجاح.
- قم بإيجاد ثقافة مكان العمل التي تتفق مع المنظمة ككل والتي تؤكد على الرسالة ، والرؤية ، والمبادئ التوجيهية ، وقيم المنظمة المحددة.
- توظيف الموظفين الذين يستخدمون عملية إدارة وتطوير الأداء التي توفر إطارًا وإطارًا شاملين لتشجيع مساهمة الموظفين وتتضمن تحديد الأهداف والتعليقات وتخطيط تطوير الأداء.
- قيادة الموظفين لتلبية توقعات المنظمة من حيث الإنتاجية والجودة وتحقيق الأهداف.
- تقديم ملاحظات فعالة حول الأداء من خلال التعرف على الموظفين ، والمكافآت ، والإجراءات التأديبية ، بمساعدة الموارد البشرية ، عند الضرورة.
- الحفاظ على جداول عمل الموظفين بما في ذلك المهام ، وتناوب الوظائف ، والتدريب ، والإجازات ، والإجازات المدفوعة ، والعمل عن بعد ، وتغطية التغيب عن العمل ، وجدولة العمل الإضافي.
- الحفاظ على التواصل شفافة. نقل معلومات المنظمة بشكل مناسب من خلال اجتماعات الإدارة ، والاجتماعات الفردية ، والبريد الإلكتروني المناسب ، والمراسلة الفورية ، والاتصال العادي بين الأشخاص.
أداء إدارة الإدارة
- إدارة المسؤوليات والأنشطة التنفيذية والمالية والميزانية العامة للإدارة.
- تخطيط وتنفيذ الأنظمة التي تؤدي العمل وتفي بمهمة وأهداف الإدارة بكفاءة وفعالية.
- تخطيط وتخصيص الموارد للموظفين بفعالية وإنجاز العمل لتلبية أهداف الإنتاجية والجودة للإدارة.
- تخطيط وتقييم وتحسين كفاءة العمليات والإجراءات التجارية لتعزيز السرعة والجودة والكفاءة والإنتاج.
- اتخاذ قرارات تجارية تكون مسؤولة مالياً ومساءلة ومبررة ويمكن الدفاع عنها وفقاً لسياسات وإجراءات المنظمة.
- إنشاء والحفاظ على الضوابط وأنظمة ردود الفعل ذات الصلة لمراقبة تشغيل الإدارة.
- مراجعة بيانات الأداء التي تتضمن تقارير المالية والمبيعات والنشاط وجداول البيانات ، لمراقبة وقياس إنتاجية الأقسام ، وتحقيق الأهداف ، والفعالية الشاملة.
- إدارة إعداد وصيانة التقارير اللازمة للاضطلاع بمهام الإدارة. تعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة ، لتتبع إنجاز الأهداف الاستراتيجية.
- التواصل بانتظام مع مديرين آخرين ، والمدير ، ونائب الرئيس ، والرئيس ، وجهات اتصال محددة أخرى داخل المنظمة.
- أداء واجبات ومسؤوليات أخرى ، كما تم تعيينها.
تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية ؟
- كيفية تطوير الوصف الوظيفي
- وصف وظيفة مساعد الموارد البشرية
- الموارد البشرية عام الوصف الوظيفي
- مدير الموارد البشرية الوصف الوظيفي
- الوصف الوظيفي للموارد البشرية Recruiter
للقيام بمهمة المدير بنجاح ، يجب على الموظف القيام بكل مسؤولية أساسية بشكل مرض. هذه المتطلبات تمثيلية ، وليست شاملة كليًا ، للمعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لتؤدي دور المدير. يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية.
مدير متطلبات الوظيفة
- المعرفة والخبرة في الأعمال التجارية والإشراف والإدارة.
- معرفة المهام والتشغيل والرسالة الخاصة بالقسم.
- أفضل من متوسط مهارات الاتصال المكتوبة والمنطوقة.
- بناء العلاقات بين الأشخاص البارزين وتدريب الموظفين وتطوير المهارات.
- يفضل الخبرة الإدارية في مكان العمل الموجه نحو الفريق.
- أظهر القدرة على قيادة وتطوير قسم الإدارة والقسم.
- المعرفة الواضحة للاقتصاد الأساسي والميزنة والمبادئ والممارسات المحاسبية.
- إظهار القدرة على العمل كمورد على دراية بفريق إدارة المنظمة الذي يوفر القيادة والتوجيه.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن تتضمن معرفة Excel والمهارات في Access.
- معرفة عامة بمختلف قوانين وممارسات التوظيف وعلاقات الموظفين.
- دليل على القدرة على ممارسة مستوى عال من السرية.
- مهارات إدارة تنظيمية ممتازة.
التعليم والخبرة المطلوبة من المدير
- الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال الأعمال التجارية أو مجال ذو صلة بالإدارة.
- ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرات القيادية المسؤولة في المناصب الإدارية أو الإشرافية.
- التدريب المتخصص في إدارة الموارد البشرية ، فضل.
المطالب المادية للمدير
هذه المتطلبات المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء الوظائف الأساسية لوظيفة المدير بنجاح. يمكن جعل الإقامة المعقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لمهمة المدير.
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة المدير ، يجب على الموظف التحدث والاستماع. غالباً ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام يديه وأصابعه ، للتعامل معه أو الشعور به.
يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف والمشي والوصول بالأسلحة واليدين ، أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والقفز أو الزحف. قدرات الرؤية المطلوبة لهذا العمل تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل للمدير
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة المدير ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها المدير. قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من القيام بالمهام الأساسية لوظيفة المدير.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.
استنتاج
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق منصب المدير ، وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالخبرات والمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف. يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي سوف يختلف تبعاً للمؤسسة والاحتياجات التي تحتاجها للمساهمة من الأفراد الذين يشغلون منصب المدير.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك.
هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.