ماذا يفعل اختصاصي الموارد البشرية ، بالضبط؟
يقوم المدير العام للموارد البشرية بإدارة العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية. يدير اختصاصي الموارد البشرية إدارة سياسات الموارد البشرية والإجراءات والبرامج. يضطلع المدير العام للموارد البشرية بالمسؤوليات في المجالات الوظيفية التالية: تطوير الإدارات ، ونظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، وعلاقات الموظفين ، والتدريب والتطوير ، والفوائد ، والتعويض ، والتطوير التنظيمي ، والعمالة.
مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن كل أو جزء من هذه المجالات:
- التوظيف والإمداد بالموظفين ؛
- التخطيط التنظيمي والفضائي ؛
- نظم إدارة الأداء وتحسينه؛
- تطوير المنظمة؛
- التوظيف والامتثال للشواغل التنظيمية وإعداد التقارير ؛
- توجيه الموظف والتطوير والتدريب ؛
- تطوير السياسات والوثائق
- علاقات الموظفين؛
- تسهيلات اللجنة على مستوى الشركة
- اتصال موظف الشركة
- إدارة التعويضات والفوائد
- سلامة الموظف ، والرعاية ، والعافية والصحة ؛ و
- خدمات الموظفين والمشورة.
يقوم اختصاصي الموارد البشرية بإنشاء وترسيخ ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي ستوفر ثقافة موجهة نحو الموظف وعالية الأداء تركز على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير ، وتحقيق الأهداف ، وتوظيف وتطوير القوى العاملة المتفوقة.
يقوم العميد للموارد البشرية بتنسيق تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. تقارير إلى مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية ، ويساعد وينصح مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.
الأهداف الرئيسية:
- سلامة القوى العاملة.
- تطوير قوة عاملة متفوقة.
- تطوير قسم الموارد البشرية.
- تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.
- التطوير المستمر المستمر.
تطوير إدارة الموارد البشرية
- يساعد في تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يشارك في تطوير أهداف الإدارة والأهداف والنظم.
- يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
- يساعد على إنشاء قياسات الإدارات التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يساعد في مراقبة الميزانية السنوية.
نظم معلومات الموارد البشرية
- يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من الإنترنت ، ولا سيما التوظيف ، والثقافة ، ومعلومات الشركة ؛ ومواقع إنترانت.
- يحافظ على قواعد البيانات المتعلقة بالموظفين. يقوم بإعداد وتحليل التقارير الضرورية للقيام بوظائف الإدارة والشركة. يعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة.
- تستخدم بالكامل برامج الموارد البشرية لصالح الشركة.
التدريب والتطوير
- يساعد في تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
- يساعد في إنشاء نظام تدريب الموظفين الداخلي الذي يعالج احتياجات الشركة التدريبية بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب ، والتوجيه الجديد للموظفين أو الإعداد ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المتقاطع على الإنتاج ، وقياس أثر التدريب ، ونقل التدريب .
- يساعد المديرين مع اختيار والتعاقد من برامج التدريب الخارجية والاستشاريين.
- يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
- يساعد في تطوير ورصد إنفاق ميزانية تدريب الشركات.
- يحافظ على سجلات تدريب الموظفين.
توظيف
- يدير عملية التوظيف للموظفين المعالين وغير المعدمين والمتدربين باستخدام ممارسات التوظيف القياسية والتوظيف والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف قوة عاملة متفوقة .
- إجراء اجتماعات التخطيط للتوظيف عند تحديد الموظفين اللازمين.
- يستعرض السير الذاتية لجميع المرشحين للوظائف والمقابلات غير المعفاة والمُعفاة ، عندما يتم تعيينهم ، مرشحين للعمل.
- يخدم في لجان اختيار الموظفين أو الاجتماعات.
علاقات الموظفين
- يساعد في تطوير سياسات الموارد البشرية للشركة فيما يتعلق بعلاقات الموظفين.
- التعاون مع الإدارة للتواصل مع سياسات وإجراءات وبرامج وقوانين الموارد البشرية.
- توصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لتأسيس علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف وترقية مستوى عال من معنويات الموظفين وتحفيزهم.
- يشارك في إجراء التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى أو مخاوف الموظف.
- ينصح المديرين والمشرفين حول الخطوات في نظام الانضباط التقدمي للشركة. مدراء المحامين حول قضايا التوظيف.
- يساعد في تنفيذ برامج السلامة والصحة في الشركة. المسارات والمشاركات OSHA- البيانات المطلوبة والملفات التقارير.
تعويضات
- يساعد في مراقبة هيكل الشركة للأجور والمرتبات وأنظمة الدفع المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والجوائز.
- توفر أبحاث السوق التنافسية وتعد دراسات الأجور للمساعدة في إنشاء ممارسات الأجور ودفع فرق تساعد على توظيف واستبقاء الموظفين المتفوقين.
- يوفر دعم النسخ الاحتياطي تجهيز الرواتب. شركاء مع المحاسبة والمرتبات للحفاظ على قاعدة بيانات الرواتب.
- يشارك في مسح راتب واحد في السنة.
فوائد
- يوفر خدمات إدارة الفوائد اليومية. مساعدة الموظفين مع أي قضايا المطالبة.
- يطور وجداول فوائد التوجهات والتدريب على المنافع الأخرى.
- يدير خطة 401 (ك) ويكمل تقارير الامتثال السنوية.
- يدير مطالبات تعويضات العمال والعجز.
- توصي بتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما الفوائد الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
القانون
- يتوافق مع جميع متطلبات إعداد التقارير القانونية والحكومية الحكومية والمتعلقة بالعمالة ، بما في ذلك أي ما يتعلق بفرص العمل المتساوية (EEO) ، وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) ، وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، وقانون تأمين دخل الموظفين (ERISA) ) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHA) ، وما إلى ذلك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للدعاوى القضائية.
- يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية.
تطوير المنظمة
- يساعد في تنفيذ عملية تطوير المؤسسة على مستوى الشركة والتي تتناول قضايا مثل تخطيط التعاقب ، وتطوير القوى العاملة المتفوقة ، والاحتفاظ الأساسي بالموظفين ، وتصميم المنظمة ، وإدارة التغيير .
- يساعد في التواصل مع الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والرسائل الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية واستخدام الإنترنت.
- يساعد على مراقبة ثقافة المنظمة بحيث تدعم تحقيق أهداف الشركة وتعزز رضا الموظفين .
- يساعد مع اللجان على نطاق الشركة بما في ذلك العافية ، والتدريب ، والصحة البيئية والسلامة ، والنشاط ، ولجان الثقافة والاتصالات.
يتحمل اختصاصي الموارد البشرية مسؤوليات أخرى تم تعيينها من قبل مدير الموارد البشرية.
لأداء مهمة "الموارد البشرية العامة" بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادرا على أداء كل مسؤولية أساسية بشكل مرض. هذه المتطلبات تمثيلية ، ولكنها ليست شاملة كليًا ، للمعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة من شركة الموارد البشرية العامة.
قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
متطلبات الموارد البشرية العامة
- معرفة عامة بقوانين وممارسات التوظيف.
- خبرة في إدارة الفوائد وبرامج التعويض وغيرها من برامج الموارد البشرية.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن يتضمن Excel ومهارات مثبتة في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- التواصل الشفهي والكتابي الفعال.
- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتدريب.
- دليل على ممارسة مستوى عال من السرية.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
التعليم و الخبرة
- الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية أو الأعمال التجارية أو تطوير المؤسسة أو ما يعادلها. درجة الماجستير يفضل.
- ثلاث إلى خمس سنوات إضافية من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
- ويفضل التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتنمية المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية.
- يفضل شهادة مهنية في الموارد البشرية (PHR) ، غير مطلوب.
المطالب المادية للوظيفة
هذه المطالب المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء الوظائف الأساسية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية بنجاح.
يمكن جعل الإقامة المعقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية.
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة خبير الموارد البشرية ، يُطلب من الموظف التحدث والتحدث. غالباً ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل مع أو الشعور والتلاعب بالمفاتيح على لوحة المفاتيح.
يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف والمشي والوصول بالأسلحة واليدين ، أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والقفز أو الزحف. قدرات الرؤية المطلوبة في هذه الوظيفة تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل لوظيفة أخصائي الموارد البشرية
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة خبير الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها اختصاصي الموارد البشرية. قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية لوظيفة اختصاصي الموارد البشرية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.
استنتاج
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق منصب اختصاصي الموارد البشرية وليس المقصود أن تكون قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.
تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية ؟
- كيفية تطوير الوصف الوظيفي
- مساعد للموارد البشرية
- الموارد البشرية العامة
- مدير الموارد البشرية
- مدير الموارد البشرية
- موظف الموارد البشرية