الفرق الخمس التي تحتاجها كل منظمة

ستختلف احتياجات منظمتك للفرق ولكن هذه ستجعلك تبدأ

يعد العمل الجماعي وفرق العمل الفعالة وبناء الفريق من الموضوعات الشائعة في مؤسسات اليوم. العمل الجماعي الناجح يغذي تحقيق أهدافك الإستراتيجية . تعمل فرق العمل الفعالة على زيادة إنجازات الموظفين الأفراد وتمكينك من تقديم خدمة أفضل للعملاء.

إذا كنت تجرّب فرقًا مستمرة ، فابدأ بالقليل لتحديد أنشطة الفريق التي يمكن أن تدعمها مؤسستك.

تتطلب الفرق الموارد ، وخاصة وقت الموظف. ستحتاج مع موظفيك إلى استكشاف نوع الفرق التي قد يستمتعون بها والمساهمة في معظمها.

على سبيل المثال ، لدى إحدى الشركات الزميلة فريق عمل خيري يقرر تقديم العطاء داخل الشركة (وهو تشجيع الأطفال على أخذ دروس في العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات لتحضيرهم لمهن في هذه المناطق). يحدد الفريق المستلمين بمبلغ 50.000 دولار أو ما يقارب ذلك من الأعمال الخيرية السنوية التي تقدمها الشركة.

وينظم الفريق أيضًا تبرعات لرعاية الحيوانات والأسر المحتاجة خلال العطلات وغيرها.

في شركة أخرى ، تم تشكيل فريق إدراك حتى يتمكن الموظفون من التعرف على الأعمال الجيدة لبعضهم البعض ، والمساهمات ، والعمل الجماعي.

متى فرق العمل فعالة؟

تعد فرق العمل فرصة للموظفين لتعلم مهارات القيادة والفريق. أنها تمنح الموظفين من جميع أنحاء مؤسستك فرصة للعمل مع الموظفين قد لا يرون دائما.

أنها توفر للموظفين فرصة لتكون جزءا من شيء أكبر من أنفسهم أو وظيفتهم.

تكون فرق العمل لديك أكثر فعالية عندما:

فرق العينة التي ستفيد العديد من المنظمات

هناك خمسة فرق عمل تحتاجها كل مؤسسة. لقد رأيت العديد من الطرق المختلفة لأدوار ومسؤوليات الفريق. قد تقوم المنظمات المختلفة أيضًا بتجميع المسؤوليات بشكل مختلف.

على سبيل المثال ، طلبت من لجنة السلامة أن تأخذ مسؤوليات العافية الخاصة بالموظفين في منظمة واحدة. رفض الفريق ، مفضلين بدلاً من ذلك إضافة مسؤوليات بيئية. تشكلت مجموعة أخرى كانت أكثر اهتماما بالعافية.

مع وضع هذا في الاعتبار ، هذه هي الفرق الخمس التي أوصي بها كثيرًا.

فريق القيادة

غالباً ما يكون كبار المديرين أو رؤساء الإدارات في المنظمة ، فإن فريق القيادة هو المجموعة التي يجب أن تجمع معا لقيادة مؤسستك. فريق القيادة مسؤول عن التوجيه الإستراتيجي لمؤسستك ، حيث يقوم فريق القيادة بتخطيط وتحديد الأهداف وتوفير التوجيه وإدارة المؤسسة الخاصة بك.

الدافع أو فريق العمل المعنوي

المعروف بأسماء مختلفة في مختلف المنظمات ، فريق معنويات الموظفين . لجنة نشاط الموظف ، أو لجنة تخطيط الأحداث (ثلاثة أسماء مشتركة للفريق) ، تخطط وتنفذ الفعاليات والأنشطة التي تبني روحًا إيجابية بين الموظفين.

يمكن أن تشمل مسؤوليات الفريق أنشطة مثل استضافة غداء الموظفين ، والتخطيط لنزهات الشركات ، وجمع التبرعات للمرضى ، وجمع الأموال لأسباب خيرية.

يقود الفريق الاحتفال بمعالم الشركة وأعياد ميلاد الموظف ووصول الأطفال الجدد. يرعى الفريق فرق رياضية للشركة. يمكنك قضاء وقت ممتع مع هذا الفريق لأن الحد الوحيد للفريق هو خيال أعضاء الفريق ورغبات موظفيك.

فريق السلامة والبيئة

يضمن الفريق سلامة الموظفين في مكان العمل.

يتولى الفريق قيادة التدريب على السلامة ، ومحادثات السلامة الشهرية ، ومراجعة التدبير المنزلي ، والسلامة ، وتنظيم أماكن العمل. يتم تقديم توصيات إعادة التدوير والسياسة البيئية والقيادة من قبل الفريق أيضًا.

فريق العافية للموظفين

يركز فريق العافية على الصحة واللياقة للعاملين. تشمل الأنشطة الأكثر شعبية نوادي المشي وفرق الجري والاختبارات الدورية للقضايا الصحية مثل فحص ضغط الدم المرتفع. يمكن أن يرعى فريق العافية أنشطة العافية لشخص كامل مثل كيفية إعداد ميزانية أو وجبة غداء ويتعلم عن المنتجات الاستثمارية - وليس المشورة الاستثمارية.

في العديد من الشركات ، يرعى فريق العافية التحديات. في أحد العملاء ، أنشأ الفريق تحديًا للمشي لتشجيع الموظفين على المشي أكثر. أعطيت كل مشارك عداد الخطى التي تم تحميلها يوميا في العمل. في نهاية التحدي ، حصل كل موظف كان قد حقق أهداف التمديد على قسيمة لشراء حذاء رياضي.

فريق الثقافة والاتصالات

يعمل الفريق على تحديد وإنشاء ثقافة الشركة المحددة اللازمة لنجاح مؤسستك. يعزز الفريق أيضًا التواصل ثنائي الاتجاه في مؤسستك لضمان إدخال الموظف في سلسلة القيادة.

قد يرعى الفريق الرسالة الإخبارية الشهرية ، وتحديث الشركة الأسبوعي ، ومسوحات رضا الموظفين الفصلية ، وعملية اقتراح الموظف.

بدء فرق عديدة من الشركة ، وربما العديد من هذه ، ورعاية نجاحها . عندما يرى الموظفون الفرق الناجحة ، يصبح المزيد من الموظفين مهتمين بالخدمة في الفرق. تجعل الفرق الشركة مكانًا أفضل للعمل وتوفر الفرصة لمشاركة والتزام الموظفين الحقيقيين.

تخلق الفرق فرقًا في مكان العمل سواء كانت فرق مستمرة أو فريق تم تكوينه لتحقيق هدف واحد. تساعدك الفرق الناجحة في بناء شعور حقيقي بالعمل الجماعي في مؤسستك. ابدأ بهذه الأمور لتحقيق نجاح رائع.

استمتع هذه المقالة؟ يمكنك البقاء على اطلاع دائم على كل ما يتم نشره هنا من خلال نشرة أخبار الموارد البشرية المجانية.