تفعل الاشياء الصعبة حتى ان العمل الجماعي سوف يسود في مكان عملك
من الصعب العثور على أماكن العمل التي تجسد العمل الجماعي. في الولايات المتحدة ، تؤكد مؤسساتنا مثل المدارس ، وهياكلنا العائلية ، وتسلياتنا على الفوز ، كونها الأفضل ، والخروج على القمة.
نادرا ما يتم رفع العمال في البيئات التي تؤكد على العمل الجماعي والتعاون.
علاوة على ذلك ، فإن الطريقة التي تضع بها المؤسسات هيكلة نظم المكافآت والاعتراف والتعويض والترقيات هي النقيض للعمل الجماعي. طالما يتم تعويض الموظفين والاحتفاء بهم بسبب أدائهم ومساهماتهم الفردية ، فإنك تخفق في تشجيع العمل الجماعي.
العمل الجماعي يمكن أن يصبح معيارك التنظيمي
تريد أن تجد طريقة أخرى؟ في شركة تكنولوجيا متوسطة الحجم ، أدرك قسم المبيعات أن دفع الموظفين لمبيعاتهم الفردية شجع الموظفين على التركيز فقط على عملائهم. عندما انتقلت المنظمة إلى نظام عمولة جديد قسم جزءًا كبيرًا من العمولات بالتساوي إلى كل مندوب مبيعات ، زاد العمل الجماعي بشكل كبير. وخرج الموظفون من طريقهم للتأكد من حصول جميع العملاء على الاهتمام الكامل بأي وكيل مبيعات متوفر.
تعمل العديد من المنظمات على تقييم مختلف الأشخاص والأفكار والخلفيات والخبرات.
ولكن ، لدى المنظمات أميال للذهاب قبل تقييم الفرق والعمل الجماعي هو القاعدة. لكن العمل الجماعي أصبح أكثر تواترا مع دخول الموظفين الألفيين في القوى العاملة .
وقد نشأ جيل الألفية من قبل جيل الطفرة السكانية وجينيرز ، وشاركوا في إعدادات العمل الجماعي . على سبيل المثال ، خلال مقابلة عمل ، قصف مقدم طلب الألفية بقبضتها على الطاولة.
وقالت إنها لا تريد النظر في الوظيفة ما لم تتاح لها فرصة المشاركة في فريق.
يعمل موظفو Generation Z كمتدربين وموظفين جدد في المؤسسات ، لذا فإن أربعة أجيال يعملون الآن جنبًا إلى جنب. إذاً ، لديك أربعة توقعات مختلفة للعمل الجماعي ، ولكنه وقت رائع في التاريخ لإنشاء ثقافة العمل الجماعي التي تريدها.
خاصة مع تدفق الموظفين الجدد في مكان العمل ، يمكنك إنشاء ثقافة عمل جماعي من خلال القيام ببعض الأمور الصحيحة. من المسلم به أنهما الأشياء الصعبة ، ولكن مع الالتزام والتقدير للقيمة ، يمكنك إنشاء شعور عام بالعمل الجماعي في مؤسستك.
خلق ثقافة العمل الجماعي
لجعل العمل الجماعي يحدث ، يجب أن تحدث هذه الإجراءات القوية.
- ينقل القادة التنفيذيون التوقعات الواضحة بأن العمل الجماعي والتعاون أمر متوقع. لا يمتلك أحد بالكامل منطقة عمل أو يعالجها بنفسه. الناس الذين يمتلكون عمليات ووظائف العمل مفتوحين ومتلقين للأفكار والمدخلات من الآخرين في الفريق. انهم عبر تدريب الموظفين الآخرين لذلك خدمة للعملاء موثوقة ومتسقة.
- التنفيذيين نموذج العمل الجماعي في تفاعلهم مع بعضهم البعض وبقية المنظمة. إنهم يحافظون على العمل الجماعي حتى عندما تسير الأمور على نحو خاطئ ويعود الإغراء إلى سلوك الفريق غير الودود السابق.
- أعضاء المنظمة يتحدثون عن وتحديد قيمة ثقافة العمل الجماعي. إذا تمت كتابة القيم ومشاركتها بشكل رسمي ، فإن العمل الجماعي هو إحدى القيم الرئيسية الخمس أو الست .
- تتم مكافأة العمل الجماعي ومعترف بها. الحارس الوحيد ، حتى لو كانت منتجة ممتازة ، هي أقل قيمة من الشخص الذي يحقق النتائج مع الآخرين في العمل الجماعي. يعتمد التعويض والمكافآت والمكافآت على الممارسات التعاونية بقدر ما تعتمد على المساهمة الفردية والإنجاز.
- تؤكد القصص المهمة والفولكلور التي يناقشها الناس في الشركة على العمل الجماعي. (تذكر السنة خفض فريق الكبسولة الخردة بنسبة 20 في المائة؟ هل تذكرون متى سمح فريق المبيعات بأكبر عملية بيع في تاريخ الشركة في اجتماع واحد فقط؟) الأشخاص الذين يقومون بعمل جيد ويتم الترويج لهم داخل الشركة هم لاعبون جماعيون.
- يضع نظام إدارة الأداء التركيز والقيمة على العمل الجماعي. في كثير من الأحيان يتم دمج ردود الفعل 360 درجة داخل النظام. يدرك الموظفون أن العمل الجماعي هو التفاعل المتوقع في مكان العمل.
نصائح لبناء فريق
هل تقوم بتصوير مجموعتك على الفور في منتجع يلعب ألعابًا أو تتدلى من الحبال عندما تفكر في بناء الفريق؟ تقليديا ، اقترب العديد من المنظمات بناء فريق بهذه الطريقة. بعد ذلك ، تساءلوا عن سبب فشل هذا الشعور الرائع بالعمل الجماعي ، الذي شهده التراجع أو الندوة ، في التأثير على المعتقدات والأفعال طويلة المدى في العمل.
ولتمكينك من تحقيق أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه أنت وموظفوك في التراجعات ، وجلسات التخطيط ، والحلقات الدراسية ، وأنشطة بناء الفرق ، يجب أن يُنظر إليهم على أنهم جزء أساسي من الجهد الجماعي الجماعي . لا يستطيعون المساهمة في النتائج التي يرغبون بها ما لم يكونوا جزءًا واحدًا من خطة بناء الفريق الشاملة.
أنت لن تبني العمل الجماعي من قبل يتراجع كمجموعة لبضعة أيام كل عام. فكر في بناء الفريق كشيء تقوم به كل يوم في العمل. ستساعدك هذه التوصيات الخمس في بناء ثقافة العمل الجماعي.
- تشكيل فرق لحل قضايا العمل الحقيقي وتحسين عمليات العمل الحقيقية. توفير التدريب على الطرق المنهجية والقواعد حتى يقوم الفريق بتوسيع طاقته في المشروع ، وليس على معرفة كيفية العمل معا كفريق واحد للتعاطي معه. تقليديا ، إذا لم تكن حذرا ، يمكن للفرق أن تنفق ما يصل إلى 80 في المئة من وقتهم والطاقة على بناء العلاقات. وهذا لا يترك سوى 20 في المئة من طاقتهم المتاحة لحل المشكلة.
- عقد اجتماعات الإدارة لاستعراض المشاريع والتقدم للحصول على مدخلات واسعة ، وتنسيق عمليات العمل المشتركة. إذا لم يكن أعضاء الفريق على قدم وساق ، فافحصوا إجراءات العمل التي يمتلكونها بشكل متبادل. المشكلة ليست عادة شخصيات أعضاء الفريق. إنها حقيقة أن أعضاء الفريق لم يوافقوا في كثير من الأحيان على كيفية تقديم منتج أو خدمة أو الخطوات اللازمة لإنجاز شيء ما.
- بناء مناسبات مشتركة ممتعة في جدول أعمال المنظمة. عقد وجبات الغداء potluck. اصطحب الفريق إلى حدث رياضي. رعاية حفلات العشاء في مطعم محلي. الذهاب للمشي أو إلى متنزه. عقد اجتماع شركة شهرية. رعاية الفرق الرياضية وتشجيع مشجعي الفريق الهتاف.
- استخدام كاسحات الجليد وتمارين العمل الجماعي في الاجتماعات . عقدت منظمة إنتاج صغيرة اجتماع أسبوعي للموظفين. وتناوب المشاركون على جلب كاسحة جليدية ممتعة للاجتماع. اقتصرت هذه الأنشطة على عشر دقائق ، لكنها ساعدت المشاركين على الضحك معا والتعرف على بعضهم البعض - استثمار صغير في وقت كبير من فريق العمل.
- احتفل بنجاحات الفريق علانية. اشتر الجميع بنفس القميص أو القبعة. ضع أسماء أعضاء الفريق في الرسم الخاص بشركة البضائع وشهادات الهدايا. خذ الفريق لتناول طعام الغداء أو طلب في البيتزا. دع أعضاء الفريق يشاركون قصة نجاحهم في اجتماع الشركة الأسبوعي. أنت محدود بالطرق التي يمكنك بها الاحتفال بالفريق فقط من خلال خيالك.
الاهتمام بالمشكلات الصعبة التي نوقشت أعلاه والقيام بأنواع أنشطة العمل الجماعي الواردة هنا. ستندهش من التقدم الذي ستحققه في خلق ثقافة عمل جماعي ، وهي ثقافة تمكّن الأفراد من المساهمة أكثر مما كانوا يظنون أنه ممكن - العمل معاً.