يمكنك إنشاء فريقك الخاص الفعال باستخدام هذه الخطوات الموصى بها
لكن في بعض الأحيان ، يمكنك إنشاء فريقك الخاص. يمكن أن يحدث هذا في مشاريع خاصة عندما تقوم بسحب الأشخاص من الأقسام المختلفة أو عندما تقوم بإنشاء قسم جديد.
إذا كنت في الحالة التي يمكنك فيها إنشاء فريق من البداية (أو لديك الفرصة لإضافة عدد الموظفين إلى مجموعة حالية) ، فإليك كيفية إنشاء أفضل فريق ممكن.
خطوات في وضع فريق العمل معا
1. بوضوح تحديد المهمة في متناول اليد. إذا كانت مهمتك غامضة ، فستواجه صعوبة في معرفة المهارات التي تحتاج إلى إيجادها. من المحتمل أنك تميل إلى القفز مباشرة وتوظيف الأشخاص ذوي المهارات العامة التي تناسب القسم العام. (أحتاج إلى أشخاص تسويق! أحتاج إلى أشخاص مبدعين!) ولكن لإعادة صياغة مقولة قديمة ، استأجر على عجل ، توبة في أوقات الفراغ. إذا بدأت مع الأشخاص الخطأ ، فسوف تندم على ذلك.
2. تحديد المهارات اللازمة لإكمال المشروع. تحتاج إلى تحديد المهارات الشخصية بالإضافة إلى المهارات الصعبة التي تحتاجها. هل يحتاج الموظف إلى توصيل النتائج والتقدم إلى الإدارة العليا؟ هل هناك مهارات تحتاجها لن تكون واضحة لك دون التفكير العميق في القضية المطروحة؟
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتكوين فريق لتنفيذ نظام برمجي جديد ، فمن الواضح أنك تحتاج إلى مصممي النظام والمبرمجين ومديري المشاريع.
ولكنك تحتاج أيضًا إلى شخص يمكنه التحدث إلى المستخدمين النهائيين للحصول على فهم واضح لاحتياجاتهم الحقيقية. أنت بحاجة إلى مدرب يفهم الجانب التقني من التنفيذ ويمكنه أن يشرح ذلك للأشخاص غير التقنيين.
إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى عمال فائقين ومستقلين ، فأنت تعلم أنك تحتاج أيضًا إلى شخص يمكنه الجمع بين هؤلاء العمال المستقلين .
بالطبع تفعل. (وهذا عادة ما يكون المدير أو قائد الفريق ، ولكن معرفة القيود الخاصة بك أمر بالغ الأهمية لنجاح بناء الفريق.)
3. التعرف على الناس. إذا كنت ترغب في بناء فريق داخلي ، فلديك مزايا وعيوب. المزايا هي أنك تعرف بالفعل الأشخاص الذين تختارهم. أنت تعرف نقاط قوتهم ونقاط ضعفهم . أنت تعرف من هو جيد في الأنشطة التقنية. أنت تعرف من هو المبدع. أنت تعرف من هو البطن. أنت تعرف من يستطيع بيع مكعبات الثلج في عاصفة ثلجية.
تتمثل العيوب في أنك يجب أن تجمع الفريق من أعضاء فريقك الحاليين ، لذا لا يمكنك إصلاح أي نقاط ضعف محتملة لأعضاء الفريق. عليك أن تتعامل مع سياسة سحب شخص ما من موظفي مجموعة أخرى. لا يمكنك تجاهل حقيقة أنه يمكنك تدمير العلاقات إذا كنت سرقة الكثير من أفضل الأشخاص من الإدارات الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تعرف أن جون هو أفضل شخص ممكن ، ولكن ليس لدى جون أي اهتمام بالتواجد في فريقك أو لن يسمح له مدير جون بالانضمام إليه. قد تجد أن تجميع فريق داخلي محبط للغاية.
إذا كنت مضطرًا للتعاقد من الخارج ، فعليك التفكير مليًا في الميزانيات.
فأحيانًا ما تجرّب إلقاء كل أموالك في النجم ، لكن عليك توظيف أشخاص على مستوى المبتدئين في جميع المناصب الأخرى. قد لا يوازنون نجمك .
في أوقات أخرى ، قد تعتقد أن أفضل طريق هو توظيف مساعدة رخيصة والحصول على أكبر عدد ممكن من الناس لأصغر الأجور الممكنة. هذا لا يعمل سواء. بينما يتعين عليك العمل في حدود ميزانيتك ، قد ترغب في استئجار نجمة ، أو قد تحتاج إلى مجموعة كاملة من النحل العامل. اعطي هذا الاعتبار الدقيق. عندما تختار أعضاء فريقك
4. استئجار في الترتيب الصحيح. لا توظف المساعد الإداري أولاً. قد تظن ، "حسنا ، سأخرج هذا من الطريق". لكن وظيفة المشرف هي مساعدة بقية الفريق ودعمهم. إذا وظفت هذا الشخص أولاً ، فستحتاج إلى العثور على أشخاص إضافيين يمكنهم العمل معه ، بدلاً من العكس.
ابدأ مع شخصك الأقدم وانزل. أنت تريد أن يساعدك أهم شخص لديك في التوظيف الإضافي - داخليًا أو خارجيًا.
5. كن صادقا في التوظيف الخاص بك. لا مجرد تمجيد فضائل العمل في هذا الفريق. يجب أن تذكر التحديات بصدق. "سنقوم بتنفيذ نظام برمجي جديد. سوف تعمل بجد وتضع في ساعات طويلة. سنواجه تجربة من جانب المديرين الكبار وسأناضل من أجل الفريق ، ولكن سيكون الأمر صعباً ".
بهذه الطريقة ، سوف تساعد الموظفين على معرفة ما يمكن توقعه. لا تكذب وتقول إن مهمة الفريق عبارة عن فراش من الورود ما لم تفكر حقًا في ذلك.
6. تذكر لإدارة الفريق. بمجرد أن تحصل على فريقك معًا ، عليك أن تديره. نادرا ما تعمل الفرق الكبرى بشكل جيد بدون قائد عظيم . هذا هو عملك. تأكد من العمل على جعل الفريق متماسكًا ويعمل بجد. لا تسأل أكثر منهم مما تطلبه من نفسك. إذا فعلت كل هذا ، سيكون لديك فريق رائع ومشروع ناجح.