هذه الخطوات سوف تساعدك على توظيف الموظفين المتفوقين
غالبا ما يتم إعداد السيرة الذاتية الجيدة بشكل مهني ، أو ، على الأقل تمت مراجعتها بشكل احترافي. مقابلة إيجابية تترك جميع المشاركين متحمسين حول الموظف الجديد المحتمل.
ولكن ، هل تضمن هذه الخطوات توظيفًا ناجحًا ؟ الموظف الذي سيتفوق أدائك على توقعاتك؟ غير محتمل.
في كتابه "الأخطاء الأكثر شيوعا" وكيفية منعها ، يقول بيتر غيلبرت "في جامعة ميشيجان بعنوان" صحة ومدى فائدة المتنبئين البديلين لأداء الوظائف "، حلل جون وروندا هنتر كيف أن المقابلات الوظيفية تتنبأ بدقة بالنجاح. في العمل.
النتيجة المثيرة للدهشة: إن المقابلة النموذجية تزيد من فرصك في اختيار أفضل مرشح بنسبة أقل من 2 في المائة. وبعبارة أخرى ، فإن تقليب عملة معدنية للاختيار بين مرشحين اثنين سيكون أقل من 2 في المائة أقل من الاعتماد على قرارك في المقابلة.
هذا الرقم غير مشجع عند محاولة توظيف وتوظيف قوة عمل متفوقة.
لذا ، ما الذي سوف يجلب لك تعيينات متفوقة ؟ تحتاج إلى بدء عملية التوظيف الخاصة بك مع اجتماع التخطيط. في هذا الاجتماع التخطيطي للتعيين ، عليك اتباع جدول أعمال محدد ووضع خطة لتعيين الموظف الجديد الذي تختاره.
الخطوات المتفق عليها في هذا الاجتماع سوف تضمن أن يتم النظر في أكثر من السيرة الذاتية والمقابلة عند تقييم احتمال نجاح كل مرشح في وظيفتك مفتوحة.
يمكنك إجراء هذا التخطيط عبر البريد الإلكتروني ، ولكن قد يؤدي الاجتماع المباشر إلى نتائج أفضل. ستجد أيضًا أنك تحتاج إلى إنفاق وقت أقل بكثير عندما تقوم بتعيين أشخاص جدد للوظيفة نفسها التي قمت بالفعل بإنشاء خطة توظيف لها.
قائمة اختيار اجتماع التخطيط
- تحديد الحاجة إلى استئجار جديد ، وتطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة ووصف وظيفي . جدولة اجتماع التخطيط للتوظيف مع الحاضرين المناسبين ، الحد الأدنى ، المجند الموارد البشرية ومدير التوظيف . يمكن أن يشمل الحضور الآخرين زملاء العمل الناجحين. مدير غير مباشر ، ولكن مهتم ، والعملاء الداخليين للموقف.
- إن استخدام مواصفات الوظيفة ، التي يمكن مراجعتها أيضًا خلال هذا الاجتماع ، وتجربتك مع الموظفين الآخرين الذين عملوا بنجاح في وضع مماثل ، يرتبون أهم الصفات ، والخبرات ، والتعليم ، والخصائص التي يمتلكها مرشحكم الناجح. يسمح هذا الترتيب لموظف الموارد البشرية الخاص بك باستخدام هذه الخصائص لكتابة الإعلان المصنف ، ونشر الوظيفة عبر الإنترنت ، وعرض السير الذاتية القادمة. (سيستخدم القائم على توظيف الموارد البشرية مواصفات الوظيفة الكاملة ، لكن تحديد الأولويات مفيد.)
- الآن بعد أن أصبحت لديك المتطلبات المهمة ذات الأولوية ، حدّد مكان الإعلان عن وضعية لتنمية مجموعة المرشحين الأكثر شمولاً ، بما في ذلك طلب الإحالات الداخلية.
- تحديد من سيقوم بمقابلة الموظفين المحتملين وصفات المرشحين الذين سيحتاجون إلى تقييمهم. على سبيل المثال ، يحتاج أحد الأشخاص الذين يجرون المقابلات إلى التفكير في المهارات الفنية ، وآخر ، وثقافي ، وثالث ، التوجه نحو العملاء. تعتمد المهام على الصفات والخصائص التي تبحث عنها في الموظف الجديد. خطة المقابلة ومتابعة العملية.
- قرر الأسئلة المرشحة للفحص لمجند الموارد البشرية و / أو مدير التوظيف الذي سيقوم بأداء شاشات الهاتف.
- قم بتعيين مواضيع وأسئلة المقابلة للموظفين الذين سيجرون المقابلات. يجب أن تكون هذه الأسئلة قائمة على السلوك . يمكنك أيضًا كتابة سيناريوهات ، أو تمثيل أدوار وجيزة ، واطلب من المرشحين إخبارك بكيفية حل مشكلة معينة ، أو حل موقف عمل مشترك ، أو تحسين عملية عمل.
من الناحية المثالية ، سيقيم كل من يجري المقابلة مجالًا مختلفًا من مؤهلات الموظف المحتملة: تناسب ثقافي ، قدرات فنية ، خبرة ، قدرة على التواصل ، فعالية شخصية وما إلى ذلك. - قرر ما إذا كان الاختبار سيساعدك في اختيار أفضل مرشح لهذا المنصب. على سبيل المثال ، قد ترغب في تقديم اختبار كتابة لمرشح خدمة العملاء الذي سيتواصل مع العملاء بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أن تسأل كاتبًا فنيًا أن يصلك نموذجًا للكتابة. قد تطلب من مطور البرامج برمجة مهمة بسيطة. (يجب أن تتأكد من أن كل مرشح للمركز يتلقى نفس الاختبار في نفس نقطة عملية الاختيار ؛ لا تختبر سوى المتقدمين النهائيين فقط).
- حدد الأسئلة المناسبة لتقييم المرشح بعد المقابلة من قبل كل من يجري المقابلة. بالإضافة إلى عدة أسئلة عامة ، ينبغي أن تتضمن هذه القائمة قائمة مرجعية تعكس بدقة الخصائص التي حددتها والتي تعتبر الأكثر أهمية في الشخص الذي تستأجره.
إن اجتماع التخطيط هذا وأنشطة التوظيف التي تنتج عنه ستحسن من عملية اختيار الموظفين. تضمن عملية تحسين التوظيف والاختيار أن تقوم منظمتك باختيار المرشحين الذين سينجحون ويصبحوا أعضاءً في فريق العمل المتفوق.