اكتب رسالة مرجعية لموظف قيم
هل ترغب في الحصول على عينة من خطاب مرجعي لعرضها أثناء صياغة رسائلك الخاصة بالمستخدمين الحاليين والسابقين؟ تمنحك هذه العينة المرجعية دليلاً لكتابة خطاباتك المرجعية الخاصة بالموظفين .
عادة ما يتم طلب خطاب مرجعي من قبل الموظف الذي يبحث عن وظيفة أو الذي يجب عليه مغادرة المؤسسة لسبب ما مثل زيارة أحد الزوجين أو العودة إلى المدرسة بدوام كامل أو مواجهة مشكلات عائلية خطيرة وتستغرق وقتًا طويلاً.
يسألك الموظف عن خطاب مرجعي بحيث يتم مساعدة بحثه عن العمل في نهاية المطاف من خلال توصية إيجابية من صاحب العمل.
يعرف الموظفون أن المديرين والمشرفين يغيرون وظائفهم ، تتغير سياسات الموارد البشرية بشكل غير متوقع ، وتتوقف الشركات عن العمل. وبما أن الظروف تتغير ولا يمكن التنبؤ بها ، يسعى الموظفون للحصول على رسائل مرجعية لتوثيق سجل عملهم بشكل دائم .
كصاحب عمل ، إذا كان لديك نظرة إيجابية لعمل الموظف ، فيمكنك اختيار كتابة رسالة مرجعية لتساعد الموظف في المستقبل. أعمالك تحتاج إلى بعض النظر ، ولكن. ابدأ بمعرفة سياسة التحقق من المرجعية لمكتب الموارد البشرية الخاص بك حول توليد رسائل مرجعية. في بعض المؤسسات ، يكون الموظفون الوحيدون المخولون بتقديم مرجع هم موظفي الموارد البشرية .
تطلب منك المنظمات الأخرى تشغيل الرسالة المرجعية من قبل مكتب الموارد البشرية قبل إرسالها.
في مجتمعنا المتقارب ، يمكن لرقابة الموارد البشرية أن تنقذ المشاكل من الحدوث في وقت لاحق. سيتحقق فريق الموارد البشرية للتأكد من تركيز رسالتك تحديدًا على سلوكيات العمل والإجراءات والنتائج التي لاحظتها.
سيتحققون من الإفراط في التعميم والكثير من الملاحظات المدمرة. في أي حال ، من المفيد استعراض الزوج الثاني من العيون.
مع الضوء الأخضر لكتابة رسالة مرجعية ، فكر في المساهمات المهمة للموظف وتركز رسالتك على هذه الإنجازات. مكتوبة على القرطاسية الشركة ، مع معلومات الاتصال واضحة ، واسم الموصى به والمسمى الوظيفي ، يوفر خطاب المرجعية دفعة إيجابية لبيانات اعتماد الباحث عن وظيفة .
عينة مرجعية عينة
استخدم عينة الرسالة المرجعية هذه كدليل عند التوصية بموظف محترم ومحبوب قدم مساهمات إيجابية لمؤسستك. سترغب في استخدام هذه المناسبة لمساعدة الموظف على الانتقال إلى الفصل التالي من حياتهم.
من المؤسف أن تخسر موظفًا مهمًا ولكن أحيانًا تتسبب دورة الحياة واحتياجات العائلة في انتقال الموظف حتى وإن كان سعيدًا بعمله الحالي.
تاريخ
إلي من يهمه الامر:
تم توظيف مارك روبنسون من قبل شركة Pall من أبريل 2000 حتى 15 أغسطس 2011. وخلال تلك الفترة الزمنية ، عمل مارك في مجموعة متنوعة من الأقسام وتعلم أعمالنا التصنيعية. لقد أبلغني عن السنوات الثلاث الأخيرة عندما كان يعمل مشرفًا في قسم غرفة تنظيف غرفة الترشيح. كمدير مارك وزميله ، أستطيع أن أفضل مناقشة الصفات والإنجازات التي قدمها مارك لشركتنا.
كان مارك كاتبًا ذاتيًا يحتاج إلى القليل من الإشراف. تم إعلامه بمنتجاتنا ، والأسواق ، والعملاء ، والتوجه الاستراتيجي . وقد ساعده ذلك على إدارة قسم إنتاجي وعمل أجزاء عالية الجودة مع الكثير من مدخلات الموظفين. زادت الإنتاجية بنسبة 25٪ تحت إشرافه وكان معدل الجودة العادي 99٪ +.
كان الموظفون يطالبون بالانتقال إلى إدارته ونادراً ما يفقد الموظف ما لم يكن لدى الموظف سبب شرعي للرحيل كترقية أو مشاكل في المنزل تتطلب الاهتمام. شارك الموظفون بشكل كبير في تحديد أهداف الإنتاج والجودة وتحديد كيفية الوصول إلى تلك الأهداف.
كان مارك زميلاً جيدًا لزملائه وكان دائمًا يشارك الأفكار والأفكار لمساعدة الآخرين على إدارة أقسام الجودة أيضًا.
وضع جلسات تدريب ذاتية للمشرف لمساعدة المشرفين الآخرين على مواصلة تطوير مهاراتهم. يقرأون الكتب معا ، ويحضرون متكلمين أو عملاء من حين لآخر ويسعون بشكل عام إلى التطوير المستمر وتطوير الإدارة .
بدأ Mark نشاطًا تدريبيًا أثناء العمل ، حيث كان يعمل باستمرار على تدريب الموظفين ، حتى في أوقات العطلة المرتفعة ، نادراً ما تأثر الإنتاج. كنت أقوم بتطوير مارك لملء وظيفتي عندما أصبحت الترقية القادمة المتاحة. هذا هو المستوى الذي فكرت به في عمله.
كنت آسف لرؤية مارك ترك ولكن فهم أن زوجته عرضت عليها وظيفة في مجال تخصصها في ولاية كولورادو ، وهو الموقع الذي ناشد عائلته لأنهم هم من المتزلجين. تخصصها هو واحد من الصعب العثور على وظيفة في وكنت أعرف أن هناك فرصة أن نفقد مارك عندما أكملت شهادتها. لكني أحترم أن احتياجات عائلته ومصالحها لها أهمية قصوى.
إذا لم تكن واضحة بالفعل ، فإنني أوصي مارك إلى صاحب العمل. نأسف لفقدانه ومساهماته في مكان عملنا على مر السنين كانت كبيرة. وهو يقوم حالياً بتكريس وقته للتأكد من أن معارفه ومهاراته تبقى في مكان عملنا من خلال تدريب البدائل قبل مغادرته.
يرجى الاتصال بي إذا كنت تريد أو تحتاج إلى معلومات إضافية. لقد قمت بإرفاق رقم هاتف مكتبي ورقم هاتفي الخلوي حتى يمكنك الاتصال بي مباشرة للمتابعة. توجد نسخة من هذا الخطاب المرجعي في ملف الموظفين الخاص بالموظف.
مع تحياتي،
مارشا سيلفا
مدير العمليات ومدير المصنع
المكتب: 734-233-4801 أو الخلية: 734-998-3208
ضع نسخة من الرسالة المرجعية ، بعد مراجعة من قبل الموارد البشرية ، في ملف الموظفين الخاص بالموظف. سيحتفظ موظفو الموارد البشرية بكتاب المراجعة طويلة الأجل. وسوف يساعدهم ذلك في احتمال أن يتصل أصحاب العمل المحتملين بالإضافة إلى قبول خطاب التوصية.
سيساعد أيضًا في إعادة تقديم الموظف لوظيفة في مؤسستك في المستقبل. أنت لا تعرف أبداً الطريقة التي ستهب بها الريح وكثيراً ما ينضم الموظفون السابقون إلى منظمتهم الأصلية.