هل تريد أن تعرف لماذا قد تستخدم خطاب مرجعي؟
سوف يطلب الموظفون خطابًا مرجعيًا لمجموعة متنوعة من الأسباب التي تشمل كلا من التوظيف والاحتياجات الشخصية.
أسباب لرسالة مرجعية
يطلب الموظفون من أصحاب العمل تقديم رسالة مرجعية إلى:
- الحصول على وظيفة جديدة ، ربما للانتقال ، أو لبدء مهنة جديدة ، أو الحصول على ترقية مع صاحب عمل جديد ؛
- ارجع إلى المدرسة الثانوية أو الخريجية ؛
- الحصول على قرض من بنك أو اتحاد ائتماني ؛
- العمل في مجلس إدارة مدرسة أو كنيسة أو منظمة غير ربحية ؛
- التطوع للعمل مع الأطفال أو كبار السن ؛ و
- الانتقال إلى منزل جديد أو عمارات جديدة.
أصبحت الرسائل المرجعية عنصراً أساسياً في مجتمع يتحرك فيه الموظفون بشكل متكرر ، وقد لا يعرفون أحداً في منطقة جديدة ، وقد يعيشون بعيداً عن الأقارب والأصدقاء. بالنسبة إلى صاحب العمل ، لا تعتبر الأحرف المرجعية الطريقة المفضلة للاتصال حول الأداء الوظيفي السابق للموظف.
رسائل مرجعية تخدم غرضا محدودا
نحن لسنا معجبين ضخمين من الحروف المرجعية لأننا نفضل التحدث مباشرة مع صاحب العمل السابق لمقدم الطلب. لقد تلقينا خطابات مرجعية قديمة منذ عدة سنوات ، لذا فإن الراتب من الاستخدامات المتعددة والتصوير الفوتوغرافي غير قابل للقراءة تقريبًا.
أنت لا تعرف أبدا من الذي كتب بالفعل الرسالة المرجعية سواء. لا تكون الأحرف المرجعية تفاعلية لذا لا يمكنك طرح الأسئلة أو البحث عن مزيد من المعلومات. ومع ذلك ، يمكنهم أحيانًا تقديم غرض عندما يكون الكاتب غير متاح. ومن الأمثلة على ذلك المشرفين الذين تقاعدوا ، والمديرين الذين انتقلوا إلى صاحب عمل آخر خارج المنطقة ، والرؤساء الذين لقوا حتفهم.
لذلك ، نتعاطف عندما يستخدم موظف مستقبلي خطابًا مرجعيًا ، ولكننا نبحث أيضًا عن محادثات شخصية مع الرؤساء السابقين عندما نتحقق من مراجع الترشيح.
من الذي تريد أن تسأل عن مرجع الوظيفة؟
أرباب العمل على نحو متزايد التحقق من المراجع وظيفة . للتحقق من المراجع الوظيفية ، اطلب ، شفهياً أو كتابياً ، الإجابة على سلسلة من الأسئلة التي قمت بإعدادها لطرح أسئلة على أصحاب العمل السابقين. أرباب العمل قلقون بشأن قضايا التقاضي والقضايا القانونية في المستقبل ، لذلك هم في بعض الأحيان مترددون في الإجابة على أسئلتكم.
وبالتالي ، في هذا المناخ ، فإن كيفية الرد على صاحب عمل آخر يتفقد المراجع الوظيفية وكيفية التحقق من المراجع الوظيفية لشركتك هو أمر مهم بشكل متزايد. معظم المرشحين للوظائف لديهم قائمة عمل معدّة ، وأحيانًا مراجع شخصية.
إذا كنت قد قررت أنك مهتم بمرشح معين ، فاطلب من المرشح مراجع وظيفته. تحقق من المراجع الوظيفية التي قدمها المرشح ، ولكن تخطى قائمة المراجع هذه.
استخدم تطبيق التوظيف لتحديد المشرفين المباشرين وغيرهم ممن قد يكون لديهم معرفة بعمل مرشحك. هؤلاء هم الأشخاص الذين تريد التحدث معهم حقًا. يمكنهم التحدث بشكل موثوق إلى نقاط القوة والضعف المحتملة للموظف.
يمكن أن يخبرك كيف أحب العمل مع مقدم الطلب الخاص بك.
يمكنهم الرد على السؤال الهام الخاص بك - أنت تسأل هذا السؤال أو سؤال مشابه ، أليس كذلك؟ "هل تعتقد أن هذا الموظف مؤهل لأداء مسؤوليات منصبي المفتوحة كما تفهم واجبات الوظيفة من وصفي؟"
الاتصال بهم لمراجع الوظائف. استفد من شبكتك الخاصة من الزملاء والزملاء لتحديد ما إذا كان بإمكانك العثور على مراجع وظيفية إضافية حول تاريخ وعمل مرشحك. إذا كنت على اتصال بأعضاء الجمعية المهنية في مجال المرشح ، فإن هذه المراجع المحتملة يمكن أن تسفر أيضًا عن معلومات مرجعية مهمة.