عند الانتهاء من خطاب رسمي ، من المهم أن تنقل المقدار المناسب من الاحترام إلى الشخص الذي يتلقى الرسالة.
على سبيل المثال ، قد تستخدم إغلاقًا مختلفًا وأكثر تحفظًا لمتلقي غير معروف مما تفعل مع شريك تجاري تعرفه جيدًا. يجب أن يكون الإغلاق والتوقيع احترافيًا مثل باقي رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني .
ما هو إغلاق مجاني؟
الإغلاق المجاني ، المعروف أيضًا باسم الإغلاق المجاني ، هو المصطلح الذي تم إدخاله قبل توقيعك في رسالة بريد إلكتروني أو خطاب رسمي. تظهر عبارة التوقيع هذه احترامك وتقديرك للشخص الذي يفكر في الطلب في رسالتك أو بريدك الإلكتروني. على الرغم من أنه تقليد قديم للغاية ، إلا أن استخدام الإغلاق المجاني لا يزال يعتبر أمرًا صعبًا عند كتابة المراسلات الرسمية للأعمال.
عند الكتابة أو إرسال بريد إلكتروني لرسالة توضيحية للحصول على وظيفة أو أي نوع من رسالة العمل ، فمن المناسب استخدام إغلاق مجاني. تأكد من اختيار واحد ، وهذا هو المهنية وليس عارضة.
أمثلة رسمية لإغلاق الرسالة
الخيارات التالية هي كل الطرق الجيدة لإغلاق خطاب رسمي:
- تحياتي الحارة،
- أطيب الأماني،
- الأفضل،
- افضل ما فى وسعى،
- مع تحياتي،
- باحترام،
- مع الاحترام لك،
- بإخلاص،
- صديقك المخلص،
- شكرا لكم،
- خالصا الاحترام،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
- وديا،
- لك من صميم القلب،
- مع التقدير،
- مع الامتنان،
- مع خالص التقدير ،
- مع خالص الشكر،
أي إغلاق مجاني هو حق واحد لاستخدام؟
جميع الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة للاستخدام في المراسلات التجارية. اختر أيهما يستخدم على أساس مدى معرفتك للمتلقي والظروف المحيطة بكتابة رسالتك. على سبيل المثال ، حدد الخيارات التي تمثل شكلاً من أشكال شكرك (مثل "مع التقدير" و "بالامتنان") لحالات تطلب فيها خدمة أو التعبير عن التقدير.
يمكنك التفكير في "مع أطيب التحيات" ، "مع خالص التقدير" ، "بحرارة" ، والاختلافات على هذه القاطرات حيث يتم إغلاق الثوب الأسود الصغير مجانًا. لا يمكنك أن تخطئ في اختيار أحد هذه الخيارات - فهي دائمًا مناسبة.
ضع في اعتبارك ، إذا كنت تكتب شخصًا ما في القوات المسلحة ، فإنه من المعتاد في الجيش استخدام الإغلاق المجاني ، "بكل احترام" أو اختصاره ، "V / R".
تجنب كونها عارضة بشكل مفرط في إغلاقك المجاني
أنت لا ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صديق أو ترسل رسالة شكر إلى أحد الأقارب. لا تستخدم إشارات عرضية غير رسمية مثل "Love" أو "Cheers" أو "Later" أو "Ciao" أو "Always." هذه الخيارات لا تتطابق مع شكلي رسالتك. أنت تريد الحفاظ على تناسق النغمة المهنية للمراسلات الخاصة بك ، من التحية من خلال المحتوى من خلال التوقيع.
كيفية تنسيق الخاتمة وتضمين توقيعك
تذكر دائمًا متابعة الإغلاق باستخدام فاصلة ، كما هو موضح في الأمثلة أدناه. اسمك المكتوب سيذهب بعد إغلاق المجاملة.
إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة ، فترك أربعة أسطر من المسافة بين الإغلاق واسمك المكتوب. عند طباعة الرسالة ، سيعطيك هذا الكثير من المساحة لتوقيع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود بين إغلاقك المجاني واسمك المكتوب.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك.
يمكنك كتابة عنوانك أسفل اسمك ، بالإضافة إلى هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تضمين قسم لتوقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.
بعد الانتهاء من كتابة رسالة ، بالطبع ، قم بتدوينها دائمًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم.
من أجل ترك انطباع جيد ، يجب أن تكون رسالتك مبنية على نحو لا تشوبه شائبة.
توقيع رسالة البريد الإلكتروني:
بإخلاص،
تانيشا جونسون
مدير المبيعات ، ABC للصناعات
رسالة مطبوعة التوقيع
تحياتي الحارة،
(توقيع كتابي)
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
مزيد من المبادئ التوجيهية لكتابة رسالة رسمية
هل مازلت غير متأكد بشأن ما يجب تضمينه (أو عدم تضمينه) في خطاب رسمي؟ من التنسيق المناسب إلى كيفية معالجة الرسالة ، تعرّف على النصائح والإرشادات لكتابة خطاب عمل رسمي .
اقرأ المزيد: كيفية تنسيق رسالة عمل أمثلة توصيف رسالة الأعمال