في حين أن كلمة "مرحبًا" ، أو "مرحبًا" ، أو حتى "مهلاً" مناسبة في المراسلات العرضية ، فإن التحية الرسمية أكثر ملاءمة عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا عن مسألة متعلقة بالعمل ، مثل خطاب المقدمة أو خطاب التوصية أو رسالة استفسار .
فيما يلي قائمة بأمثلة تحية الحروف المناسبة للمراسلات المتعلقة بالأعمال والأعمال. في وقت لاحق ، سنشرح كيفية اختيار وتهيئة تحية ، وكذلك كيفية معالجة خطاب لشخص لا تعرف اسمه.
أمثلة توصيف رسالة الأعمال
- عزيزي السيد سميث
- عزيزي السيد والسيدة سميث
- عزيزي السيد وايت والسيدة سميث
- عزيزي الدكتور سميث
- عزيزى القاضي سميث
- عزيزي السيدة جونز
- عزيزي جاين دو
- عزيزي الدكتور هافن
- عزيزي الدكتور والسيدة هافن
- عزيزي الاسم الأول (إذا كنت تعرف الشخص جيداً)
لاحظ أن كل هذه التحية تبدأ بكلمة "عزيزي". بينما يمكنك ببساطة بدء حرف باسم الشخص ، يمكن أن ينظر إلى هذا على أنه مفاجئ أو حتى وقح. دائما تبدأ تحية بك مع كلمة "عزيزي" في خطاب عمل.
استثناء واحد هو عندما تستخدم التحية العامة " لمن يهمه الأمر ". المزيد عن ذلك في لحظة.
المبادئ التوجيهية للأسماء والعناوين
يجب أن تستخدم التحية عادة اسم العائلة الأخير ، مع "السيد" أو "السيدة" بشكل عام ، تجنب استخدام "السيدة" أو "ملكة جمال" ما لم تكن متأكداً من كيف تريد المرأة أن تتم معالجتها.
عندما تكون في شك ، الافتراضي لاستخدام "السيدة"
إذا كنت تكتب إلى شخص يحمل شهادة دكتوراه أو شهادة طبية ، فاستخدم النموذج المختصر: "Dr." ومع ذلك ، بالنسبة للعناوين الأخرى ، مثل الأستاذ ، القاضي ، الحاخام ، إلخ ، اكتب العنوان الكامل واستخدمه.
على سبيل المثال ، ستكون تحية في رسالة إلى القاضي "عزيزي القاضي بارنارد". أو إذا كانت مراسلاتك مع حاخام ، قد تكتب ، "عزيزي الحاخام ويليامز".
عندما يكون خطابك لأكثر من شخص واحد ، اكتب جميع أسمائهم بشكل منفصل ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد هوبز ، والسيدة لوكس ، والسيد هوبمان." بالنسبة للأزواج المتزوجين ، إذا قام شخص واحد في الزوجين بتغيير اسمه ، فستحتاج فقط إلى استخدام الاسم الأخير مرة واحدة. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد والسيدة سميث".
في بعض الأحيان يكون جنس الشخص غير واضح من الاسم ؛ فكر في "Corey" أو "Blake" ، والتي يمكن أن تكون اسماء النساء أو الرجال. إذا كانت هذه هي الحالة ، يمكنك معرفة ما إذا كان بإمكانك تحديد الجنس من البحث على LinkedIn أو موقع ويب شركة. ولكن إذا ظل غامضًا ، فاكتب ببساطة اسم الشخص بالكامل ، مع ترك العنوان. على سبيل المثال ، "عزيزي كوري ماير."
كيفية تنسيق رسالة تحية
اتبع التحية باستخدام النقطتين أو الفاصلة ، والمسافة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك. استخدام النقطتين هو الخيار الأكثر رسمية. فمثلا:
عزيزي السيد سميث:
[الفقرة الأولى من الرسالة.]
عندما لا يكون لديك شخص الاتصال
إذا لم يكن لديك شخص اتصال في المنظمة ، فيمكنك إما التخلي عن التحية والبدء بالفقرة الأولى من رسالتك أو استخدام تحية عامة .
ومع ذلك ، قبل استخدام تحية عامة (أو ترك تحية) ، حاول معرفة اسم الشخص الذي تتصل به.
إذا كنت تقدم طلبًا للحصول على وظيفة ولم يتم تضمين اسم مدير التوظيف في قائمة الوظائف ، فقد تبحث عن عنوان صاحب العمل أو مدير التوظيف على موقع الشركة. إذا كان هناك رقم اتصال ، يمكنك أيضًا الاتصال وطلب مساعد إداري لاسم مدير التوظيف.
إذا كنت ترسل نوعًا مختلفًا من الرسائل ، فلا يزال بإمكانك البحث عن اسم الشخص على موقع الشركة الإلكتروني ، أو التحدث إلى مساعد إداري أو جهة اتصال في الشركة لمعرفة اسم الشخص الذي تحاول الوصول إليه.
التحية العامة لخطابات الأعمال
- عزيزي مدير التوظيف
- إلي من يهمه الامر
- عزيزي مدير الموارد البشرية
- سيدي العزيز او سيدتي
تدقيق إملائي الأسماء
وأخيرًا ، قبل إرسال رسالة عمل ، تأكد تمامًا من كتابة اسم الشخص بشكل صحيح. تحقق مرة أخرى من التهجئة على موقع الشركة أو على LinkedIn.
فكر في مطالبة صديق موثوق به بمراجعة رسالتك قبل إرسالها ، مع توجيه اهتمام خاص إلى تهجئة الأسماء.
القراءة ذات الصلة
- كيفية كتابة رسائل الأعمال: كيفية كتابة خطابات الأعمال ، وتنسيق الرسالة التجارية العامة والقوالب ، والأمثلة التجارية ذات الصلة بالأعمال.
- عينة من رسائل احترافية: نماذج رسائل للباحثين عن عمل ، بما في ذلك خطابات التغطية ، مقابلة أشكركم على رسائل ورسائل المتابعة ورسائل قبول العمل ورسائل الرفض وخطابات الاستقالة وخطابات التقدير والمزيد من نماذج رسائل التوظيف الرائعة.