أمثلة لتنسيقات رسائل البريد الإلكتروني الوظيفية والبحث عن وظيفة
عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف ، فإن كيفية التواصل سوف تؤثر على نجاحك. يتوقع أصحاب العمل تلقي رسائل بريد إلكتروني مكتوبة بشكل جيد وخالية من الأخطاء. نظرًا لأنك لا تملك سوى فترة زمنية قصيرة لتكوين مرة ظهور ، احتفظ برسائل البريد الإلكتروني بإيجاز وتركيز.
ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني احترافية
ما هي أفضل طريقة لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى أصحاب العمل والاتصالات؟ يجب أن تكون رسالة البريد الإلكتروني لأغراض التوظيف احترافية كما لو كنت تكتب رسالة ورقية قديمة وتتضمن العناصر التالية:
- سطر الموضوع مع اسمك ولماذا تكتب
- التحية المهنية
- نص الرسالة ، والذي يجب ألا يزيد عن فقرتين أو ثلاث فقرات. يجب أن توضح الرسالة من أنت ، ولماذا تكتب ، وما تطلبه أو تقدمه.
- إغلاق المهنية
- التوقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتي ينبغي أن تشمل اسمك الكامل ، وعنوان البريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف ، والعنوان البريدي. يمكنك أيضًا تضمين عنوان URL لملف LinkedIn الخاص بك ، بالإضافة إلى ارتباطات إلى أي صفحات وسائط اجتماعية تستخدمها لأغراض مهنية.
استعراض أمثلة على تنسيقات رسائل البريد الإلكتروني
قم بمراجعة أمثلة لتنسيقات رسائل البريد الإلكتروني للحصول على رسائل الغلاف الخاصة بالمهام والمراجع ورسائل الاستقالة ورسائل LinkedIn ورسائل الوداع وملاحظات الشكر ، بالإضافة إلى أمثلة لخطوط الموضوع والتوقيعات.
01 تنسيق رسالة غلاف البريد الإلكتروني
قد يطلب منك صاحب العمل تضمين رسالة مقدمة في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، أو قد يُطلب منك إرسال مرفق. عندما تقوم بتضمين رسالتك في رسالة البريد الإلكتروني ، فإنك ببساطة تكتب أو تنسخ / تلصق من برنامج معالجة الكلمات الخاص بك إلى البريد الإلكتروني.
إذا أرسلت خطابًا عبر البريد الإلكتروني ، فإليك كيفية تنسيقه:
الموضوع: اسمك - مسمى الوظيفة
تحية
نص الرسالة
يجب أن تشير الفقرة الأولى من خطاب تغطية البريد الإلكتروني إلى الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها ومكان العثور على وظيفة.
استخدم الفقرة الثانية - والثالثة إذا كنت في حاجة إليها - لتفاصيل ما لديك لتقدمه لصاحب العمل ولتوضيح السبب في أنك ستوظف عملاً عظيماً.
في الفقرة الأخيرة من رسالتك ، أشكر الشركة على تفكيرك في العمل.
إغلاق
التوقيع
02 شكل رسالة بريد إلكتروني وداع
عند ترك وظيفتك ، من المستحسن إرسال رسالة وداع شخصية عبر البريد الإلكتروني أو LinkedIn بدلاً من الرسائل الجماعية بحيث تكون رسالتك الوداعية شخصية. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن زملاؤك من البقاء على اتصال.
إليك ما يجب تضمينه في رسالتك:
الموضوع: اسمك - الانتقال
تحية
نص الرسالة
إذا كنت تعرف الشخص جيداً ، يمكنك إرسال رسالة غير رسمية تنقل خططك للمستقبل. للزملاء الآخرين والعملاء ، أرسل رسالة وداع رسمية.
اذكر أنك تنتقل ، وشارك تقديرك وشكرك ، وأضف طلبًا للبقاء على اتصال.
قم بتضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك في الرسالة أو في توقيعك ، لذلك يسهل عليك البقاء على اتصال.
إغلاق
التوقيع
03 تنسيق رسالة LinkedIn
عند إرسال الرسائل والدعوات على LinkedIn ، يجب أن تكون اتصالاتك محترفة ومكتوبة بشكل جيد. قم بتهيئة رسالتك كما تفعل في رسالة بريد إلكتروني. اشرح سبب دعوتك للتواصل معك أو طلب معلومات أو مساعدة.
تأكد من ذكر كيف تعرف أنك متصل والنصائح أو المساعدة التي تحتاجها. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) في رسالتك بحيث يكون من السهل الاتصال خارج LinkedIn.
04 تنسيق رسالة الشبكة
عند التواصل لتطوير حياتك المهنية أو تعزيز البحث عن وظيفة ، من المهم تضمين معلومات حول سبب كتابتك ونوع المساعدة التي تبحث عنها. إذا كنت تراسل صديقًا أو زميلاً ، فلا يلزم أن تكون رسالتك رسمية.
إذا كنت تطلب من شخص لا يعرفك البحث عن وظيفة أو المساعدة المهنية ، فاكتب طلبًا رسميًا للمساعدة.
الموضوع: اسمك - الإحالة (أو سبب آخر للكتابة)
تحية
نص الرسالة
يعتمد ما تضمنه في رسالتك على من تتم معالجته. إذا كنت تطلب المساعدة في البحث عن وظيفة من شخص تعرفه ، فيمكنك أن تكون أقل رسمية عما إذا كنت تطلب المساعدة من شخص تمت الإشارة إليك.
بشكل عام ، استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك ، والفقرات التالية لشرح طلبك. قم بإنهاء رسالتك مع طلب المتابعة.
إغلاق
التوقيع
05 تنسيق الرسالة المرجعية
عند إرسال رسالة مرجعية لمقدم طلب عمل عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن توضح رسالتك اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتك به. قم بتضمين أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول مؤهلات الشخص ذات الصلة.
الموضوع: اسم مقدم الطلب - التوصية
تحية
نص الرسالة
توضح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية كيف تعرف الشخص الذي توصي به ولماذا مؤهلاً للتوصية بها.
في الفقرة الثانية ، قم بمشاركة التفاصيل حول سبب تأهل الشخص لهذا المنصب. في الفقرة الثالثة ، تنص على أن "بشدة" أو "بشدة" توصي بهذا الشخص.
اختتام رسالتك من خلال تقديم لتوفير معلومات إضافية لدعم ترشيح الشخص. أدرج عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك والتوقيع هنا.
إغلاق
التوقيع
06 استقالة تنسيق رسالة البريد الإلكتروني
عند إرسال بريد إلكتروني للاستقالة من وظيفة ، يجب أن يكون موجزًا ونقطة. أدرج اسمك و "الاستقالة" في سطر موضوع الرسالة. يحتاج بريدك الإلكتروني فقط إلى تضمين حقيقة رحيلك وموعد آخر يوم عمل لك.
الموضوع: اسمك - الاستقالة
تحية
نص الرسالة
يجب أن تقول الفقرة الأولى من بريدك الإلكتروني أنك تستقيل وتذكر متى تكون استقالتك فعالة.
الفقرة التالية (الاختيارية) من خطاب استقالتك تشكر صاحب العمل.
اختتام بريدك الإلكتروني (اختياري أيضًا) من خلال عرض المساعدة في عملية النقل.
إغلاق
التوقيع
07 شكرا تنسيق رسالة البريد الإلكتروني
أخذ الوقت لإرسال رسالة شكر بعد انتهاء الوقت المناسب لمقابلة العمل. بالإضافة إلى توجيه الشكر إلى القائم بإجراء المقابلة لوقته ، يمكنك تكرار اهتمامك بالمهمة ومشاركة أي شيء نسيت ذكره أثناء المقابلة.
الموضوع - شكرا - الوظيفة المقابلة مقابلة
تحية
رسالة الكترونية
يجب أن تشكرك رسالة شكر لمقابلة العمل على تقديرك لوقت المقابلة ، وتكرر اهتمامك بالمهمة ، وتشارك أي معلومات أهملت ذكرها أثناء المقابلة ، وعرض تقديم أي معلومات إضافية قد تحتاج الشركة إلى توظيفها القرار.
إغلاق
التوقيع
كيفية تنسيق البريد الالكتروني الخاص بك التوقيع
عند استخدام البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم أن تقوم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يكون من السهل على مديري التوظيف والتوظيف الاتصال بك.
فيما يلي كيفية تنسيق توقيعك في رسالة بريد إلكتروني:
اسمك
عنوان البريد الإلكتروني
عنوان
رقم الهاتف
اختياري:
[URL URL]
[رابط الموقع]