عند كتابة رسالة عمل ، يكون تخطيط رسالتك هامًا ، بحيث يكون من السهل قراءتها وتبدو احترافية. إذن ، استخدامك للتهديد والإغلاق المناسبين ، والتهجئة والتدقيق اللغوي ، والنغمة التي تستخدمها.
فيما يلي معلومات عن خطابات الأعمال ، بما في ذلك اختيار خط وتباعد بين الفقرات والتنسيق والهوامش وما يجب تضمينه في كل فقرة ، وكيفية إغلاق الرسالة ، ومثال للتخطيط المناسب لحرف الأعمال.
حرف الخط والتباعد
- بشكل صحيح مساحة تخطيط خطابات الأعمال التي تكتبها ، مع المسافة بين العنوان ، التحية ، كل فقرة ، إغلاق ، وتوقيعك.
- مساحة واحدة رسالتك وترك مساحة بين كل فقرة. عند إرسال الحروف المكتوبة ، اترك مسافة اثنين قبل التوقيع المكتوب الخاص بك وبعده.
- ترك يبرر رسالتك ، بحيث يتم محاذاة جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، والحرف ، وتوقيعك إلى اليسار.
- استخدم خطًا عاديًا مثل Arial أو Times New Roman أو Courier New أو Calibri أو Verdana. تأكد من أن حجم الخط الذي تستخدمه كبير بما فيه الكفاية بحيث لا يحتاج القارئ للوصول إلى نظارته - حجم الخط القياسي لهذه الخطوط هو 10 نقطة أو 12 نقطة. إذا كنت تقدم خطاب عملك إلى منظمة محافظة للغاية ، فمن الأفضل استخدام الخط التقليدي Times New Roman ذو 12 نقطة. لا تستخدم ، تحت أي ظرف من الظروف ، خطوط خيالية مثل Comic Sans أو خطوط الكتابة اليدوية مثل Lucida في المراسلات التجارية.
آداب الأعمال رسالة ونغمة
- طريقة المخاطبة : لا يزال من المعتاد استخدام عنوان المتلقي (السيد ، السيدة ، السيدة ، الدكتور ، الأستاذ ، القاضي) قبل أسمائهم الأخيرة في تحية المراسلات التجارية الرسمية (مثال: "عزيزي السيد سميث"). يجب أن تسبق كلمة "عزيزي" دائمًا اسم المستلم ؛ لا تستخدم ببساطة اسمها بنفسها كما تفعل في المراسلات غير الرسمية. على نفس المنوال ، تجنب بدء المراسلات التجارية مع الفتحات مثل "مرحبا" أو "مرحبا" أو "صباح الخير" - يجب أن تبدأ خطابات العمل دائمًا بـ "عزيزي [اسم المستلم واسمه]" إلا إذا استخدمت التحية "To Whom It" مخاوف مايو (في الحالات التي لا تعرف فيها اسم المتلقي).
- الإغلاق : يحتاج إغالق الخاص بك إلى أن يخطئ على جانب المحافظ. تشمل عمليات الإغلاق المقبولة للاستخدام: "مع خالص التقدير" و "مع خالص التقدير" ، و "أطيب التحيات" ، و "التحيات" ، و "شكرًا لك" ، و "شكرًا لك على تفكيرك" ، و "بكل احترام" ، و "محترم جدًا" (هذا ، غالبًا الاختصار "V / R" هو أمر شائع في المراسلات التجارية العسكرية). لا تستخدم الإغلاق العرضي مثل: "لاحقًا" أو "Cheers" أو "Cordially" أو "شكرًا!" أو "TTYL" أو "بحرارة".
- خيار الكلمات والنحو : على الرغم من أن اختيار كلماتك للأحرف التجارية لا ينبغي أن يكون شديد التقوس أو منمق أو مزخرف ، يجب أيضًا تجنب استخدام اللغات العامية أو الاختصارات / الاختصارات أو الرموز التعبيرية أو الكلام النص. بأي حال من الأحوال يجب عليك استخدام أجزاء الجملة التي يتم استخدامها عادة عند الرسائل النصية. بدلاً من ذلك ، استخدم جمل كاملة ، راقبًا من أجل فواصل التوصيل (حيث يتم ضم جملتين كاملتين بفاصلة). تدقيق بعناية للأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية.
- الورق : إذا كنت بصدد صياغة خطاب عمل رسمي ليتم إرساله بالبريد على عكس البريد الإلكتروني ، فيجب أن تكون الورقة التي تستخدمها ورقة قياسية بيضاء ذات وزن مناسب - لا تستخدم هذا النوع من القرطاسية الملونة أو البراقة التي يمكن استخدامها في تسويق "البريد غير المرغوب فيه". لا بأس من تضمين شعار أعمال بسيط في أعلى الورقة.
مثال لتصميم رسالة الأعمال
معلومات الاتصال
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني
(الفراغ)
تاريخ
(الفراغ)
معلومات الاتصال
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
(الفراغ)
تحية
(الفراغ)
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
(الفراغ)
رسالة من رجال الأعمال
يجب أن تقدم الفقرة الأولى من خطاب عملك مقدمة عن سبب كتابتك.
(المسافة بين الفقرات)
ثم ، في الفقرات التالية تقديم مزيد من المعلومات والتفاصيل حول طلبك.
(المسافة بين الفقرات)
يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة سبب قيامك بالكتابة وشكر القارئ لمراجعة طلبك.
إغلاق:
(الفراغ)
مع الاحترام لك،
(مساحة مضاعفة)
التوقيع:
التوقيع بخط اليد (لرسالة بريدية)
(مساحة مضاعفة)
توقيع مكتوب
أمثلة الرسالة وكتابة نصائح
رسائل عينة
عينات رسائل للباحثين عن العمل ، بما في ذلك خطابات التغطية ، مقابلة شكرا لك رسائل ورسائل المتابعة والقبول الوظيفي ورسائل الرفض ، وخطابات الاستقالة ، ورسائل التقدير ، والمزيد من عينات رسائل التوظيف الرائعة.
الرسائل التجارية
كيفية كتابة رسائل الأعمال ، وتنسيق الرسالة التجارية العامة والقوالب ، والأمثلة التجارية ذات الصلة بالعمل.