اقرأ أدناه للحصول على المشورة بشأن طلب رسالة ، وكتابة رسالة ، وعينة من نموذج التحقق من العمل ، والقوالب لاستخدامها لإنشاء خطاب لتقديم إثبات التوظيف للموظفين الحاليين والسابقين.
كيفية طلب رسالة التحقق من التوظيف
إذا كنت تطلب رسالة التحقق من التوظيف من صاحب العمل الحالي أو السابق ، فمن المهم أن تطلب الرسالة بطريقة مهنية. أولا ، تحقق في إدارة الموارد البشرية الخاصة بك. قد تكون لدى الشركة سياسة فيما يتعلق بالإفراج عن المعلومات ، وقد تحتاج إلى منح تصريح لتاريخ العمل الخاص بك ليتم إصداره لطرف ثالث. في كثير من الأحيان ، ستؤلف جهة اتصال الموارد البشرية الرسالة لك أو لتزودك بنموذج لتقديمه إلى مديرك.
يمكنك أيضا أن تطلب من مديرك أو المشرف مباشرة. تقديم قالب أو نموذج الرسالة كدليل. تأكد من تزويدهم بكافة المعلومات التي يحتاجونها لكتابة الرسالة ، بما في ذلك من يمكنه توجيه الرسالة إلى التفاصيل التي تحتاج إلى تضمينها بالضبط.
ما هو مدرج في رسالة التحقق من التوظيف؟
هل يتعين عليك كتابة خطاب التحقق من التوظيف لشخص ما؟
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب التحقق من التوظيف وما يجب تضمينه.
- اتبع تنسيق الرسالة التجارية. استخدم تنسيق خطاب رسمي رسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات جهة الاتصال الخاصة بالمستلم (إذا كان لديك ذلك). تأكد من تقديم تحية في البداية وتوقيع خطي في النهاية.
- يبقيه موجزة. لا ينبغي أن تكون رسائل التحقق من التوظيف مطولة. لا تضف أي معلومات تتجاوز ما يطلبه الموظف - على سبيل المثال ، لا تقدم تقييماً لعمل الموظف.
- قم بتضمين كل المعلومات المطلوبة. تتضمن معظم رسائل التحقق من التوظيف اسم الشخص ، وقسمه في الشركة (في بعض الأحيان تحتاج إلى إدراج عنوانه الخاص) ، ومقدار الوقت الذي تم توظيفه فيه. تحقق مع الموظف الخاص بك في حالة الحاجة إلى مشاركة أي معلومات إضافية. على سبيل المثال ، تتضمن بعض الرسائل راتب الشخص ، وعدد المرات التي يتقاضون فيها (أسبوعية ، نصف أسبوعية ، إلخ) ، وعدد الساعات في الأسبوع التي يعملون فيها. ومع ذلك ، لا تدرج هذه التفاصيل الإضافية ما لم يطلب منك ذلك.
- تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك . في نهاية الرسالة ، اعرض الإجابة عن أي أسئلة إضافية. قم بتوفير شكل من أشكال الاتصال للمستلم ، مثل رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
- تحرير وتدقيق قبل أن ترسل. من المحتمل أن تكون هذه الرسالة مهمة جدًا لموظفك أو الموظف السابق - فقد يعتمد عليه سكنه أو عمله في المستقبل أو التأمين عليه. لذلك ، خذ الوقت الكافي لجعل هذه الرسالة مهنية قدر الإمكان. اقرأ الرسالة لأية أخطاء.
كيفية استخدام أمثلة الرسالة
من المستحسن مراجعة أمثلة الرسائل قبل كتابة خطاب التحقق من التوظيف.
إلى جانب المساعدة في تخطيطك ، يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في مستندك (مثل تواريخ التوظيف).
في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. يجب عليك تصميم رسالة لتلائم الموظف المعين الذي تكتب الرسالة له ، والمعلومات التي يطلب منك تضمينها.
مثال على التحقق من التوظيف
اسمك
لقبك
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
اسم الاتصال
عنوان الاتصال
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد دولان ،
هذه الرسالة للتأكد من أن سينيكا وليامز قد تم توظيفه في جي إم سي أسوشيتس خلال السنوات الثلاث الماضية في قسم المحاسبة. بدأت العمل في 1 أغسطس 20XX.
إذا كنت تحتاج إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-111-1212.
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
شونا ايستون
مدير المحاسبة
جي ام سي اسوشيتس
قالب التحقق من التوظيف - الموظف الحالي
اسم
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
اسم الشخص طلب التحقق
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
هذه الرسالة هي للتحقق من أن ( اسم الموظف ) قد تم توظيفه في ( اسم الشركة ) منذ ( تاريخ البدء).
إذا كنت تحتاج إلى أي معلومات إضافية بخصوص ( اسم الموظف ) ، فلا تتردد في الاتصال بي على (رقم هاتفك).
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
اسمك
نموذج التحقق من التوظيف - الموظف السابق
اسم
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
اسم الشخص طلب التحقق
المسمى الوظيفي
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
هذه الرسالة هي التحقق من أن ( اسم الموظف ) كان يعمل في ( اسم الشركة ) من ( تاريخ بدء اليوم / الشهر / السنة) إلى ( تاريخ انتهاء اليوم / الشهر / السنة).
إذا كنت تحتاج إلى أي معلومات إضافية بخصوص ( اسم الموظف ) ، فلا تتردد في الاتصال بي على (رقم هاتفك) .
بإخلاص،
(التوقيع بخط اليد)
اسمك
اقرأ المزيد: التحقق من تاريخ التوظيف الشيكات الخلفية التوظيف