ما المعلومات التي سأحتاجها لملئها؟
الخبر السار هو أنك ، النموذج ، لن تضطر إلى فعل الكثير.
يتم وصف معظم قسائم النمذجة باسم وعنوان الوكالة النموذجية ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ملء هذه التفاصيل. كل ما عليك فعله هو كتابة اسمك والتوقيع على توقيعك (بعد قراءة كل شيء ، بالطبع).
يكون العميل مسؤولاً عن ملء 99.9٪ من التفاصيل ، بما في ذلك اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال بها ، بالإضافة إلى الوقت الذي وصلت فيه ، والوقت الذي انتهيت فيه ، وعدد الساعات التي عملت ، وتفاصيل الوظيفة ، ومعدل دفع.
يتم ملء القسائم بمجرد انتهاء المهمة ، ومن المهم التحقق من أن كل شيء يتم ملؤه بشكل صحيح وكامل قبل التوقيع على القسيمة. إذا تسلمت مستندًا غير صحيح أو غير كامل ، فستتعين على وكالتك ملاحقة العميل لإصلاحه ، مما يؤدي إلى إبطاء عملية الفوترة والدفع.
من أين يمكنني الحصول على القسائم؟
على الأرجح ستصدر لك كتابًا كبيرًا عن قسائم عرض الأزياء بمجرد توقيعك على عقد وكالتك .
سيطلع وكيلك على جميع التفاصيل وسيخبرك بكيفية ملئها ومن يقوم بمنحها.
ماذا لو نسيت أن أحضر قسائم معي؟
إنها ليست نهاية العالم إذا نسيت إحضار قسيمة إلى حجزك ، لكنها تجعل الحياة أكثر تعقيدًا قليلاً ، ناهيك عن القليل من الاحترافية.
إذا وجدت نفسك بدون فوائد ، فيمكنك إما:
- اتصل بالوكيل واطلب منه إرسال فاكس أو إرسال بريد إلكتروني واحد
- اسأل أحد النماذج الأخرى لأحد. إذا كانوا مع وكالة مختلفة ، فستحتاج إلى مسح اسم وكالتهم وكتابة اسم وكالتك
- اعترف أنك نسيت قسيمتك ، ثم اسأل العميل إذا كنت تستطيع العودة في أسرع وقت ممكن ، واطلب منهم ملء ذلك. تذكر أن هذا الموقف هو خطأك ، وليس لك ، لذلك عليك أن تجتمع في وقت ومكان مناسب لهم ، وليس أنت. هذا هو الوضع الأقل مثالية!
أفضل طريقة لتجنب ذلك هي الاحتفاظ بكتابك من الكوبونات في حقيبتك . بهذه الطريقة ، لن تكون أبدًا بدونهم. كخطة احتياطية ، يمكنك أيضًا التقاط صورة لقسيمة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك إذا احتجت إلى طباعتها بسرعة.
ماذا لو نفدت قسائم؟
أولا ، أهنئ نفسك! نفاد القسائم يعني أنك قمت بحجز الكثير من الوظائف ، وهذا أمر مذهل. لإعادة تعبئة رصيدك ، ما عليك إلا أن تطلب من وكيلك الحصول على المزيد. سيطلب منك إما التوقف عن طريق الوكالة لالتقاط كتاب جديد ، أو إرسال بريد إليك كتابًا إذا كنت خارج المدينة ، أو إرسال رسالة بريد إلكتروني / فاكس إليك قسيمة واحدة لتقوم بطباعتها وتصويرها.
ماذا تفعل مع قسيمة بمجرد التوقيع عليها
بمجرد التوقيع على القسيمة ، كل ما عليك القيام به هو تقديمه إلى وكيلك أو إلى قسم المحاسبة في وكالتك - أيًا كانت وكالتك تفضل.
يمكنك إما إسقاطها شخصيا أو الفاكس / البريد الإلكتروني إذا كان أكثر ملاءمة. من المهم تسليم قسيمتك الموقعة بأسرع ما يمكن (في نفس اليوم أو اليوم التالي يفضل). وكلما كان ذلك في أيدٍ أمينة ، كلما تم إصدار فاتورة للعميل بأسرع وقت ممكن ، وكلما سرعان ما يمكنك الحصول على أموال!
يجب أن تعلم أيضًا أن معظم القسائم تحتوي على نسخ متعددة من الكربون: نسخة لك للاحتفاظ بها في سجلاتك ، وأخرى للعميل ، وواحدة للوكالة. إنه لأمر ذكي أن تحصل على شيء ما يسمى "كتاب القسيمة" ، والذي يسمح لك بتنظيم القسائم الخاصة بك وتتبع الأشخاص الذين عملت معهم ومقدار ما كسبته.