يشرح نموذج الرسالة هذا مسؤوليات الوظيفة الخاصة بالموظف والخلفية
يمثل نموذج تقديم الموظف الجديد هذا جزءًا من الإجراءات العامة التي يمكنك اتخاذها للترحيب بأي موظف جديد معفي لشركتك.
يمكنك استخدام خطاب ترحيب مشابه لموظف غير معجِّل ، لكنك قد ترغب في التحدث إلى محامي قانون العمل قبل أن تطلب من موظف غير معجِّل كل ذلك على مدار الساعة ، ولكنك ستظل بالطبع ترغب في البقاء على اتصال.
الأنشطة الأخرى لجعل الموظف الجديد يشعر بالترحاب يجب أن تشمل:
- البقاء على اتصال مع الموظف الجديد بين الوقت الذي يقبل فيه عرض العمل الخاص بك واليوم الأول المتوقع لهما في العمل. وهذا يعزز حقيقة أنك سعيد بأن يكون الموظف على متن الطائرة وأنه لا يشجع الموظف الجديد من الاستمرار في البحث عن وظيفة - بعد كل شيء ، فإن الموظف الجديد لديه الكثير من الخيوط التي لا تزال موجودة هناك من البحث عن وظيفة حديث.
- إرسال دليل الموظف الخاص بك ، ومعلومات عن المزايا الخاصة بك ، ومحتويات توجه الموظف الجديد إلى الموظف الجديد قبل البدء. وبهذه الطريقة ، يمكنه قراءة كل شيء مقدمًا والتركيز على اللحم في الاجتماعات التحضيرية بمجرد البدء. ويتيح الوقت أثناء الإعداد للموظفين الجدد طرح الأسئلة والمشاركة في المناقشة بدلاً من القراءة من خلال مستندات لا نهاية لها.
- فكر في منح الموظف الجديد حق الوصول إلى شبكتك الداخلية الخاصة بالموظف أو ويكي ، والكتيب الخاص بك على الإنترنت ، والبريد الإلكتروني قبل البدء حتى تتمكن من فهم شركتك وثقافتك بسرعة أكبر. يمكنك استخدام البريد الإلكتروني للبقاء على اتصال خلال الأسابيع التي سبقت تشغيل الموظف.
وهذا يسمح أيضًا للشخص الجديد بالاندماج بسرعة أكبر في مكان العمل الجديد وهو أمر جيد. تريد أن يشعر الشخص الجديد فورًا كما لو كان منتجًا ومساهمًا. (هذه واحدة من الخطوات الأولى في المساعدة على الاحتفاظ بالموظف الجديد .)
- قدّم الدخول مسبقًا إلى منتجاتك حتى يتمكن الموظف الجديد من التعرف على عملك ، لكن هذا ضروري فقط إذا كان موقعك الإلكتروني غير مفيد تمامًا بالمعلومات. في حالة التصنيع الضخم ، ستحتاج إلى مشاركة مواقع الويب والصور والكتالوجات. في حالة التكنولوجيا ، ستحتاج إلى توفير روابط إلى المكان الذي يمكن لموظفك الجديد تنزيله وممارسة استخدام منتجاتك.
أرسل رسالة تعريف الموظف هذه عن طريق البريد الإلكتروني وقم بنشرها في أي قسم لا يملك الموظفون وصولًا منتظمًا إلى البريد الإلكتروني. قد ترغب أيضًا في تضمين صورة للموظف الجديد وخريطة توضح موقع عمل الموظف الجديد.
تعد مقدمة الموظف هذه جزءًا لا يتجزأ من عملية الترحيب الجديدة للموظفين .
مقدمة الموظف
عزيزي الموظف:
أود أن أقدم لكم أحدث موظف لدينا. لقد قبل مايك مارتن عرضنا للتوظيف كمدير تسويق. يومه الأول هو 1 مارس. يرجى الانضمام إلينا في الساعة 4 عصرا في قاعة المؤتمرات الرئيسية للمقبلات والمشروبات للقاء مايك ونرحب به في الشركة في يومه الأول.
يتمتع مايك بخمسة عشر عامًا من الخبرة في أدوار مسؤولة بشكل متزايد في مجال التسويق في العديد من الشركات. في أحدث موقف له ، قام مايك بإدارة التسويق لـ (اسم الشركة).
يتم تحسين خبرته من خلال درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية مع تخصص التسويق. وهو يعمل حاليا على ماجستير في إدارة الأعمال في وقت فراغه.
كمدير التسويق ، مايك هو المسؤول عن القيادة العامة لقسم التسويق وموظفي التسويق. يطلع على (اسم وعنوان المدير). على وجه التحديد ، سيقود مايك جهودنا في هذه المجالات:
- البحث وتقييم فرص المنتجات الجديدة ، والطلب على المنتجات المحتملة ، واحتياجات العملاء والرؤى.
- استراتيجية التسويق الشاملة وتنفيذ خطط للمنتجات الحالية.
- العمل مع فرق تطوير المنتج لإدارة تطوير المنتجات الجديدة.
- إدارة حملات إطلاق المنتجات الجديدة.
- إدارة قنوات التوزيع للمنتجات.
- ضمان الاتصالات التسويقية الفعالة والعلامة التجارية ، بما في ذلك موقع الشركة على الويب ، والاتصالات المطبوعة ، والإعلانات.
- إدارة دمج قنوات التواصل الاجتماعي بما في ذلك Facebook و Twitter و Google+ و Instagram و Snapchat و LinkedIn و Pinterest في تسويق علامتنا التجارية.
- إدارة وتوفير القيادة والتوجيه الاستراتيجي الشامل لموظفي وسائل الإعلام والتسويق لدينا ووكالات العلاقات العامة الخارجية.
- قياس وتحليل فعالية جميع الجهود التسويقية.
سيعمل مايك عن كثب مع فرق تطوير المنتجات. مكتبه هو (الموقع).
شكرا لانضمامك لي في الترحيب مايك في الفريق.
مع تحياتي،
اسم مدير القسم / رئيس
الترحيب بموظف جديد ليس صعبًا. يستغرق الأمر بضع دقائق من وقتك. أنت تبرز خبرة الموظف الجديد وكفاءته مع الموظفين الآخرين. أنت تؤكد على حقيقة أن فريق التوظيف الخاص بك وجد فائزًا.
لذا ، فإن الاستثمار في خطاب الترحيب سيجلب لك عائدات كبيرة في رضا الموظفين واستبقاء الموظفين .