6 أسباب لإرسال رسالة ترحيب الموظف الجديد ورسالة عينة
استخدم هذا القالب لتشكيل الأساس لرسالة الترحيب الجديدة الخاصة بشركتك. غير مقتنع أنك بحاجة إلى خطاب ترحيب؟
النظر في هذه الأسباب.
لماذا ترسل رسالة ترحيب الموظف الجديد؟
رسالة ترحيب الموظف الجديد تنجز هذه الأهداف كجزء من عملية الترحيب الجديدة للموظفين .
- يعزز التزامك ورضا اختيارك للموظف الجديد ويجعله يشعر بتقدير من صاحب العمل الجديد. كل موظف جديد يريد أن يشعر بالترحاب ويريده صاحب العمل الجديد. هذا يعزز توقعاتهم لقدرتهم على النجاح في الوظيفة الجديدة.
- يعيد تأكيد تاريخ البدء ووقت البدء ورمز اللباس الخاص بالأعمال والتفاصيل الأخرى التي يحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها. تؤكد رسالة الترحيب ما يتوقع من الموظف الجديد القيام به في اليوم الأول من العمل. هذا يوفر على الموظف الجديد بعض الشعور بعدم الأمان ويتجنب سوء الفهم.
- قد تتيح الفرصة للموارد البشرية لإرسال ، مسبقًا ، بعض استمارات الاستحقاقات وأشكال التوظيف الأخرى بحيث يمكن للموظف الجديد مراجعتها وملئها مع شريك أو زوجة.
- إن إرسال دليل الموظف والسياسات والإجراءات الأخرى مقدما ، لمراجعة الموظف الجديد ، يتجنب الانطباع بأن اليوم الأول كان كل الأعمال الورقية وتوجيه الموارد البشرية. الأعمال الورقية ليست العنصر الأكثر تحفيزًا في اليوم الأول للموظف.
- تذكير المشرف بمراجعة خطة توجيه الموظف الجديدة وضمان عدم حدوث أي من الطرق العشرة الأولى لإيقاف تشغيل موظف جديد . يضمن أن محطة العمل الخاصة بالموظفين وغيرها من المعدات والبرامج اللازمة للإنتاجية الفورية تكون جاهزة ومتاحة.
- يرسل رسالة مفادها أنك صنف يعمل كصاحب عمل: منظم ، جدير بالثقة ، مرحب به ، ومستعد.
من الذي يجب عليه إرسال خطاب الترحيب للموظف الجديد؟
يجب على المشرف على هذا المنصب دائمًا إرسال خطاب ترحيب جديد من الموظفين لتشجيع العلاقة الناجحة للإبلاغ منذ البداية. كما يمكن أن ترسل الموارد البشرية رسالة ترحيب جديدة للموظفين ، لأي من الأغراض المذكورة أعلاه ، ولكن يجب أن يكون خطاب الموارد البشرية بالإضافة إلى خطاب من المشرف على الوظيفة.
رسالة الترحيب الجديدة للموظف هي فرصة ممتازة للترحيب بموظفيك الجدد بطريقة رائعة لا تنسى. لا تفوت الفرصة للاستمرار في تكوين انطباع أولي مواتٍ لك.
عينة رسائل ترحيب الموظف الجديد
- رسالة ترحيب الموظف الجديد
- نموذج جديد رسالة ترحيب الموظف مع الجدول الزمني
- رسالة ترحيب بسيطة: تاريخ البدء والجدول العام
- رسالة ترحيب الموظف الجديد: جدولة اجتماع قبل تاريخ البدء
- موظف جديد مرحبا بكم مع مقدمة لزملاء العمل
هذه الرسالة الترحيبية الجديدة للموظف الجديد تخبر الموظف الجديد بما يحتاج إلى معرفته لبدء العمل في شركتك. تخبر هذه الرسالة النموذجية الموظف الجديد بالضبط عما سيبدو عليه جدول المواعيد في أول يومين من العمل. هذا الخطاب الترحيبي الجديد هو دافئ وودي ومفيد.
تاريخ
عزيزي (اسم الموظف الجديد):
نود أن نرحب بكم في (اسم الشركة) وأن نخبرك بمدى تطلعاتنا للانضمام إلى فريقنا.
أنت تجلب الخبرة والمعرفة والمهارات التي تعزز قدراتنا.
نحن نتوقع منك توجهاً جديداً للموظفين في (التاريخ) ، الثلاثاء في الساعة 9 صباحاً. سوف تلتقي معي لمناقشة اندماجك الناجح في شركتنا ومع موظفي الموارد البشرية للتعرّف على المسائل المتعلقة بالعمالة. لدينا قواعد اللباس هو عارضة الأعمال.
يتوقع فريقك الجديد إخراجك إلى الغداء للتعرّف عليك والتأكد من مقابلة جميع الأشخاص الذين ستعمل معهم. جدول أعمالك ، لبقية يومك الأول ، يتبع.
جدول أعمال جديد
- 9 صباحاً قابلني لتفصيل خطة التوجيه الخاصة بك وإضافة اهتماماتك. أعرض لكم على محطة العمل والأدوات الخاصة بك.
- الساعة 10 صباحاً لقاء مع الموارد البشرية لمراجعة معلومات وسياسات التوظيف.
- 12-1: 30 غداء مع زملائك الجدد في العمل معي. الهدف هو موضع ترحيب وتلبية الفريق.
- 1: 30-2: 30 مساءً قم بمراجعة وصف وظيفتك معي وحدد الأهداف الأولية للتوجيه والتعلم والمساهمة.
- 2:30 - 5:00 لقاء مع كل من زملاء العمل ، الذين يجب أن تعمل معهم عن كثب للبدء في فهم كيفية تداخل وظائفك وكيف يمكنك دعم بعضها البعض.
- أتوقع أن ينطوي يومك الثاني على المزيد من اجتماعات الزملاء لفهم القسم. ستتاح لك أيضًا الفرصة للاستمرار في خطة توجيه الموظفين الجديدة وعملك الأولي للإدارة.
مرة أخرى ، مرحبا بك في الفريق. إذا كان لديك أسئلة ، يرجى الاتصال بي في أي وقت. ونحن نتطلع إلى العمل معكم.
مع تحياتي،
اسم مديرك / مدير القسم الخاص بك