ترحيب موظف جديد أكثر بكثير من مجرد إعلان
يبدأ تكامل الموظف الجديد الخاص بك والاحتفاظ به أثناء عملية التوظيف ، ويزداد كذلك عندما يبدأ الموظف الجديد بالفعل في العمل الجديد.
لديك الكثير على المحك في كيفية الترحيب بموظفك الجديد. ستساعدك هذه التوصيات في الحصول عليها بشكل صحيح.
هذه الخطوات الترحيبية للموظف الجديد تستمر في توظيفه. إذا قمت بإجراء خطوات الترحيب والإعداد هذه بشكل جيد ، فستقوم بإنشاء موظف جديد ناجح. إليك الطريقة.
خطوات الترحيب الجديدة للموظف
إذا اتبعت هذه الخطوات الموصى بها ، فسيتم إعداد الموظف الجديد لتحقيق النجاح.
- اتصل بالموظف الجديد بعد وقت قصير من توقيعه وعرضه لعرضه . الغرض من المذكرة أو المكالمة الهاتفية هو التعبير عن الإثارة الخاصة بك أن الموظف الجديد قد انضم إلى فريقك. يتم إجراء هذه المكالمة على أفضل وجه من قبل مدير التوظيف ، الموظف الذي سيقدم الموظف الجديد تقريرًا عنه. قم بإعداد التوقعات بأن الموظف الجديد سوف يسمع منك بانتظام خلال الأسابيع الأربعة أو الأربعة العادية قبل يوم البدء.
- أرسل معلومات عن المنافع ودليل الموظف في وقت مبكر بحيث يمكن للموظف الجديد مراجعتها في وقت فراغه والوصول إلى اليوم الأول مع الأسئلة. قد يكون لديك مستندات أخرى ذات صلة بنشاطك التجاري لمشاركتها أيضًا. إذا كانت هذه عبر الإنترنت ، فقدم للموظف رابطًا والوصول المبكر. تساهم هذه الإجراءات في الثقة التي تقوم بتأسيسها مع الموظف الجديد.
- إذا كان لدى مؤسستك موقع wiki عبر الإنترنت أو أي إنترانت آخر ، فقم بتزويد الموظف الجديد بالوصول المبكر. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك دليل الموظفين عبر الإنترنت مع صور للموظفين. سوف يشعر الموظف الجديد كما لو كان يعرف زملاء العمل في وقت مبكر. تفتقر إلى ألبوم صور عبر الإنترنت ، والنظر في إعداد لوحة نشرات الموظفين في كل قسم مع صور الموظفين ومعلومات أخرى عن الأعمال والموظفين. أو افعل كليهما.
- أرسل رسالة ترحيب من الشركة الرسمية من الموارد البشرية. يجب أن تحتوي رسالة الترحيب هذه للموظف الجديد على تأكيد لعناصر مثل تاريخ البدء ، ووقت البدء ، ولبس العمل ، وأين تذهب ، والجدول الزمني الأول ، وغيرها من التفاصيل التي يحتاج الموظف الجديد إلى معرفتها.
- تعيين موظف جديد كمرشد ، موظف أكثر خبرة مع عدم وجود علاقة إبلاغ إلى الموظف الجديد. يجب على المرشد استدعاء الموظف الجديد للتعرف عليه قبل تاريخ البدء.
- الاستعداد ليوم الموظف الأول من خلال جعل كل شيء جاهزًا لوصوله. تشدد مقالة سابقة على أفضل عشرة طرق لإيقاف تشغيل موظف جديد . كثير منهم متعلق بفشل المنظمة في الاستعداد للترحيب بالموظف الجديد من اليوم الأول. هذه العناصر تبدو بسيطة للغاية. على سبيل المثال ، لا تطلب من الموظف البدء خلال أسبوع عندما يكون رئيسه الجديد خارج المدينة. لا تحدد موعدًا لموظف جديد دون إعداد منطقة عمله. إظهار الاحترام للموظف الجديد.
- قم بتطوير قائمة مراجعة لإعداد الموظف الجديد الذي يتضمن تعيين كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، وتثبيت برامج البرامج اللازمة ، وإعداد مكتب ومقصورة أو مكتب ، وتوفير الوصول إلى البريد وحساب البريد الإلكتروني ، وهكذا دواليك. كل مكتب يحتاج إلى قائمة وموظف مكلف لجعل البنود تحدث قبل أن يبدأ الموظف الجديد العمل في وظيفته الجديدة.
- تزيين منطقة المكتب الموظف الجديد مع علامات الترحيب والزهور والوجبات الخفيفة. دع نغمة موظفيك وثقافة العمل تتألق في العناصر التي تقدمها للترحيب بالموظف الجديد. هي محل تقدير شركة غنيمة ، أيضا. إن القدح الذي يحمل شعار الشركة والعناصر الأخرى التي ترحب بالموظف الجديد سوف يجعله يشعر بالسرعة في المنزل.
- تأكد من أن جدول الأيام الأولى مليء بمقابلة الأشخاص وأنشطة الإعداد . جدولة جزء كبير من الصباح مع رئيس وموظف الموظف الجديد. هذه هي فرصتك الأخيرة لتترك انطباعًا إيجابيًا لموظفك الجديد. لا تدع هذا اليوم يضيع ولا تحتوي على أي شيء سوى الاجتماعات الورقية واجتماعات الموارد البشرية. اليوم هو للتواصل مع المدير والمرشد وزملاء العمل وليس حول ملء الاستمارات.
- قم بإعداد جدول زمني مسبق للتجهيز يتم تخصيصه وفقًا لاحتياجات الإدارة والموظف الجديد. تأكد من أن الجدول الزمني للملء يملأ جزءًا فقط من كل يوم حتى يشعر الموظف الجديد بالانتاج فورًا في وظيفته الجديدة. تطلبت إحدى الشركات أن يضع مدير الموظف خطة إعداد 120 يومًا لتقديم شيء جديد للموظف ليعلم كل يوم. يتحمل مدير الموظف ومرشده المسؤولية عن إنشاء جدول المواعيد ومشاركته ومراقبته.
- تأكد من أن الموظف الجديد يلتقي بموظفي الموارد البشرية في اليوم الأول حتى يتمكن من طرح أسئلة حول المزايا والسياسات والتعويضات. يتعاون قسم الموارد البشرية مع المدير والمرشد لإخبار الموظف الجديد بما يحتاج إلى معرفته وتقديم الثقافة وتوقعات المنظمة للموظفين. هذه أيضًا فرصة للبدء في إبلاغ قيمة حزمة المزايا الشاملة الخاصة بك.
- حدد موعدًا لتناول الغداء في اليوم الأول مع زملاء العمل الجدد في العمل وأعد جدولًا زمنيًا للتأكد من أنه لديه زميل عمل مع كل يوم من الأسبوع الأول. ﯾﺟب أن ﯾﺣﺿر ﻣدﯾر اﻟﻣوظف اﻟﺟدﯾد واﻟﻣرﺷد ھذا اﻟﻐداء. الهدف هو أن الموظف الجديد لديه الفرصة للالتقاء بالعديد من زملاء العمل الجدد من جميع أنحاء المنظمة حتى يشعروا بالترحاب وجزءًا من مكان عملهم الجديد.
إن الانطباعات التي سيشكلها الموظف الجديد خلال الأيام القليلة الأولى ، وسيكون للوقت الزمني الخاص بالتأثير تأثير هائل على خبرة الموظف الجديد في مؤسستك. إنه يستحق وقتك واهتمامك بجعل الموظف الجديد موضع ترحيب وإيجابي ومثير.