عينة من رسالة الترحيب من المدير

انظر رسالة ترحيب نموذجية غير رسمية أرسلت قبل اليوم الأول من العمل

عندما تستقبل موظفًا جديدًا في مؤسستك ، يمكن لرسالة الترحيب من المدير تعيين نغمة العلاقة بالكامل. يمكنك تقديم خطاب الترحيب رسميًا أو غير رسمي. ولكن ، سيقطع الطريق شوطا طويلا في جعل الموظف الجديد مرتاحًا لدى وصوله في اليوم الأول من العمل - وهذا هو أحد الأسباب الواضحة التي تجعل مديرًا يرسل رسالة ترحيب من الموظف بمثل هذه المعلومات التفصيلية.

تخبر رسالة الترحيب من المدير الموظف الجديد عن العلاقة التي ستتمتع بها مع المدير. قد يذكر توقعات المدير وأهدافه للموظف الجديد. هدفها هو جعل الموظف مريحًا في بدء وظيفته الجديدة.

هذا هدف صعب تعيين إرسال رسالة ترحيب. ولكن تخيل عدم ارتياح موظف جديد ليس لديه أي شيء كتابي قبل اليوم الأول الذي يصف ما سيختبره عندما يبدأ في الوظيفة الجديدة.

الرسالة التالية دافئة ومشجعة ، ولكنها تشير إلى الأهداف والتوقعات التي لدى المدير للموظف الجديد. يضع التوقعات بأن يعمل الموظفون بجد ، واتخاذ القرارات ، ولا يتم إدارتها بشكل دقيق .

ويضمن للموظف الجديد أنها سوف تحصل على مساعدة ودعم من زملاء العمل عندما تبدأ وظيفتها الجديدة. الهدف هو توفير المعلومات ، دون إرباكها ، قبل يوم البدء.

نموذج رسالة الترحيب

هذه رسالة نموذجية غير رسمية من المدير الجديد للشخص.

استخدمها كمثال عند صياغة رسائل الترحيب الخاصة بك لإرسالها إلى الموظفين الجدد. تأكد من أنك صادق حتى أن ما يختبره الموظف الجديد عند البدء يتطابق مع ما تخبره به في خطاب الترحيب.

عزيزي مارغريت ،

كان فريق الاختيار متحمسًا لسماع أنك قد قبلت عرض العمل الخاص بنا .

لذا ، أردت مشاركة بعض المعلومات حول قسمنا وفريقك قبل تاريخ البدء. سيكون من الرائع عند المشي في القسم يوم 21 مايو في الساعة 9 صباحا إذا كنت تعرف ما كنت تسير في.

يعمل أسلوب إدارتي على تمكين الموظفين من اتخاذ القرارات حول كيفية قيامهم بوظائفهم في إطار أهداف الإدارة. تتدفق أهدافنا من عملية التخطيط التنفيذي هنا في Smith-Thompson. تستلم العملية مدخلاتنا وأنا أجلس في الفريق التنفيذي وساعد في تطوير اتجاهنا الاستراتيجي العام .

يمكنك إلقاء نظرة على الأهداف الحالية للإدارة. لقد قمت بترتيب الوصول لك على: (رابط الأهداف على موقع الشركة الداخلي). ألق نظرة على الأهداف وستجد أين تندرج وظيفتك الجديدة في إستراتيجية قسمنا. إذا كانت لديك أسئلة ، فما عليك سوى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني.

أنت تنضم إلى فريق رائع من زملائك في العمل. وقد عمل العديد منهم مع الشركة لأكثر من عشرين سنة وانضم العديد منهم إلى الفريق في السنوات الخمس الماضية. لذا ، لدينا مجموعة جيدة من المحتوى ومعلومات المنتج ، والبيانات التاريخية ، وجهات النظر الجديدة التي تجعل العمل معًا تجربة غنية.

كل فرد في الفريق يعمل بجد ولا يؤيدون الركود.

لقد أثارت إعجابك في المقابلات مع طاقتك وحماسك وسجلك في العمل الجاد والأذكي.

أتحكم بالتجول ، وكما رأينا في جولتك ، نعتقد أن عملية صنع القرار قد تم تعزيزها وتسريعها عندما يعمل زملاء العمل في منطقة مفتوحة نسبيًا. لقد رأيت مساحة العمل الخاصة بك في جولتك ، لذا اعرف ما تتوقعه عندما تصل إلى هنا. الجميع يهلل لنجاحك.

لن تنقصك المساعدة عند بدء العمل. بالإضافة إلى قضاء بعض الوقت معي ، تطوعت ماجدالينا لتكون معلمك ، وهو الدور الذي نأخذه بجدية في سميث-طومسون. لقد قابلت ماجدالينا خلال مقابلتك الثانية ، على ما أعتقد.

لقد حددنا أنا وجاليد ماغدالينا جداولنا بحيث نكون في المكتب في الأيام القليلة الأولى لك ، ولكن يمكنك أن تسأل أي شخص عن أي شيء في شركتك الجديدة. انهم جميعا ملتزمون بالترحيب بك ومساعدتك على الاندماج بنجاح في الفريق.

سوف يأتي تدريبك الأولي من كيت الذي قابلته خلال الجولة الأولى والثانية من المقابلات. إنها الشخص الأكثر خبرة في الدور الذي تنضم إلينا للقيام به. ما تعرفه عن عملائنا وعملائنا هو بالضبط ما ستحتاج إلى معرفته لتحقيق النجاح.

لقد ظن موظفو الموارد البشرية لدينا أنك قد تود أن تقرأ عن فوائدنا وسياساتنا قبل دفنك في الوظيفة الجديدة. هذا هو الرابط إلى جدول محتويات دليل موظفينا . (ادخل الرابط.) يمكنك أن تقرأ في وقت فراغك والاتصال اليزابيث في الموارد البشرية أو لي مع أي أسئلة أو مخاوف.

كما كنت على متن الطائرة ، أريد أن أؤكد أن التزامنا العميق هو لعملائنا. في Smith-Thompson ، لا نقول هذا فقط. نحن نعيشها. ولهذا السبب نجحنا كعمل تجاري ولماذا نجح موظفونا بسبب نجاح العمل. هذه هي أعمق قيمنا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أعمق التزاماتي هي الأشخاص الذين يرفعون تقارير إليّ في قسمنا. مسئوليتكم هي تحقيق النجاح والسعادة والنمو المستمر. بينما أنت الشخص المسؤول عن عوامل رضا الموظف هذه ، فأنا هنا لإرشادك وتدريبك ، وإزالة الحواجز التي تحول دون نجاحك ، وتسهيل الاندماج الإيجابي في عملك الجديد والشركة الجديدة.

مرة أخرى ، يسعدنا أن نرحب بكم في سميث-طومسون. هذا سيكون عامًا عظيمًا آخر لنا جميعًا. شكرا لانضمامك للفريق.

أطيب التحيات،

واد بلغة الشعر

الخلية: 000-000-0000

برأيك ، كيف شعرت مارغريت بأنها حضرت إلى سميث تومبسون في أول يوم لها في الوظيفة الجديدة؟ ستكون على حق إذا فكرت مستنيرًا ومطلوبًا وموثوقًا ورحبًا بإخلاص.