للحصول على أفضل فائدة ، دع الموظف يعرف لماذا يحصل على زيادة
يمكن أن يؤكد الخطاب تفاصيل المناقشة بما في ذلك سبب تلقي الموظف زيادة ، ومعرفة كيفية إدراك المدير لعمله وتوصياته للحصول على أداء أفضل.
هذا هو وثائق مكتوبة من زيادة مناقشة الأجور. الموظفون كنز هذه الرسائل.
دور المدير في الاتصال بالرفع
دور المدير في إيصال زيادة راتب الموظف هو العامل الحاسم. يجب على المدير أن يوضح سبب تلقي الموظف للزيادة ، ومقدار الزيادة ، ومكان وضع الراتب الأساسي الجديد للموظف .
ليس من المستحسن أن يتصل المدير بالنسبة المئوية للزيادة حيث أنها تبلغ في المتوسط حوالي 3٪ وهذا ليس رقم تحفيزي لأن المبلغ بالدولار هو.
يوصى بشدة أن تركز المناقشة حول زيادة الرواتب على نقاط القوة والتبرعات التي تكافئها المنظمة على الموظف مع الزيادة. الاجتماع هو أيضا فرصة ممتازة للمدير لمناقشة مع الموظف ما تأمل في رؤيته في أدائها يستمر خلال العام المقبل.
إذا كانت هناك مناطق للتحسين من شأنها أن تجعل مساهمة الموظف أكثر أهمية ، يجب على المدير أن يذكرها خلال الاجتماع.
بعد تلقي زيادة في الراتب ، يتقبل الموظف اقتراحات التحسين. وهذا صحيح بشكل خاص إذا كانت التحسينات ستجعل الموظف مؤهلاً لزيادة أكبر في الراتب خلال فترة الأداء التالية.
في نموذج الزيادة في الراتب ، التقى المدير بالموظف بحيث يؤكد الخطاب ما يعرفه الموظف بالفعل.
يسمح التفاعل للموظف بطرح الأسئلة. يسمح للمدير بشرح فلسفة الأجور والمكافأة للشركة أيضًا.
وجدت الدراسة المذكورة أعلاه أن العاملين في مجال التعويضات يعتقدون أن 40٪ أو أقل من الموظفين يفهمون معلومات الشركة الأساسية المتعلقة باستراتيجيات المكافآت والفلسفة. علاوة على ذلك ، لا يفهم الموظفون مقدار الراتب الأساسي ، والفوائد ، والتعويض المتغير مثل المكافآت ، وتكلف صاحب العمل أو كيفية دعمه لفلسفة الرواتب في الشركة.
رسالة زيادة الراتب
تعزز رسالة الزيادة في الرواتب هذه ما يعرفه الموظف من الاجتماع مع مديره.
تاريخ
اسم الموظف
عنوان الموظف
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي (اسم الموظف):
هذه الرسالة هي إخطارك الرسمي بأنه اعتبارًا من 1 يناير ، سيزيد الراتب الأساسي من 55،000.00 إلى 56،760.00 دولار. راﺟﻊ اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﺎ هﻮ ﻣﺒﻠﻎ ﺷﻴﻜﺎت أﺟﻮرك ﺳﻮف ﻳﺴﺘﻨﺪ إﻟﻰ اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت واﻻﻧﺘﺨﺎﺑﺎت اﻷﺧﺮى اﻟﺘﻲ اﺧﺘﺮﺗﻬﺎ.
كما ذكرت خلال اجتماع يوم الثلاثاء ، كنت تتلقى هذه الزيادة في الراتب لأنك حققت الأهداف التي حددناها لهذا العام. بالإضافة إلى ذلك ، زادت مساهمتك بسبب تركيزك على الاستمرار في تطوير مهاراتك القيادية .
كانت إنجازات فريق التسويق الذي قادته جديرة بالملاحظة. كانت حملتك لإصدار المنتج الجديد واحدة من أكثر حملاتنا شمولاً ونجاحًا في تاريخ إطلاق المنتجات.
لقد تمكنت أيضًا من إضافة عناصر من وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الشفهي إلى المنتج الفعلي الذي يمثل استراتيجية جديدة لشركتنا. أنت تقوم حاليًا بجمع البيانات وقياس مدى نجاح الحملة ، وهي أيضًا الأولى لمجموعة التسويق الخاصة بنا.
هذا هو زيادة الأجور بجدارة. أريد أن أشكركم شخصيا على كل هذا ، ولكن أيضا على ولاءكم الثابت والتزامكم بنجاح شركتنا. هو موضع تقدير.
مع تحياتي،
التوقيع
الاسم الأول والأخير لمدير / رئيس
اسم مدير القسم / الرئيس
كما ترى ، تعزز الرسالة مساهمات الموظف.
تشكر الموظف على مساهماتها والتزامها وتشدد على إجراءات محددة محل تقدير. هذا يعزز مع الموظف الإجراءات التي تريد أن ترى المضي قدما.
ليس هذا هو الوقت المناسب لذكر المجالات التي تأمل في رؤية التحسن فيها. سوف تسمح لك ملاحظات الإدارة الخاصة بك بتعزيز تلك المناطق مع الموظف مع مرور الوقت ، خاصة خلال الاجتماعات الأسبوعية .
الغرض من هذا الخطاب هو تقديم رزمة على الظهر ، وتعزيز السلوكيات التي تريد أن ترى أكثر من وتزود المعلومات الإيجابية حول الزيادة.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.