5 نصائح للتعرف على الموظفين الفعال

كيفية المكافأة ، الاعتراف ، الجائزة ، وشكر الموظفين بنجاح

لا يعد التعرف على الموظفين أمراً لطيفاً بالنسبة للأشخاص. يعتبر التعرف على الموظفين أداة اتصال تعزز وتكافئ أهم النتائج التي يخلقها الأشخاص لأعمالك.

عندما تتعرف على الأشخاص بشكل فعال ، فإنك تعزز ، بالوسائل التي اخترتها للاعتراف ، الإجراءات والسلوكيات التي ترغب في أن يراها الناس. يعزز اعترافك فهم الموظف لكيفية رغبتك في رؤيته أو مساهمته في مكان العمل.

نظرًا لأن غالبية الموظفين يرغبون في رؤيتهم كمساهمين فعالين ، لأنها تعزز صورةهم الذاتية الإيجابية ، وقيمتهم الذاتية ، واحترامهم لذاتهم ، فإن إدراكك الإيجابي أمر مفيد وداعم. نظام التعرف على الموظفين الفعال هو تعزيز بسيط وفوري وقوي.

عندما تفكر في عمليات التعرف على الموظفين ، تحتاج إلى تطوير التعرف على الموظف الذي يتمتع بنفس القدر من القوة لكل من المؤسسة والموظف. يجب أن يجعل الموظف يشعر بالاعتراف والمكافأة بطريقة إيجابية بقوة. كما يجب أن يعزز اعترافك وتأكد من أنك ، صاحب العمل ، ستشهد استمرارية السلوك الإيجابي الذي تم التعرف عليه.

يجب عليك معالجة خمس قضايا مهمة إذا كنت ترغب في أن يقوم الموظفون لديك بمشاهدة الاعتراف الذي تقدمه على أنه محفز ومكافئ ومهم لنجاح مؤسستك.

أهم خمس نصائح للاعتراف الفعال

تحتاج إلى وضع معايير لما يمثله الأداء أو المساهمة من سلوك أو إجراءات مجزية.

عن طريق إخبار الموظفين بالسلوك الذي ترغب في رؤيته ، قم بإعدادهم للنجاح والإنجاز.

مثال عملي للتمييز الناجح

وضعت شركة العميل معايير لمكافأة الموظفين .

تضمنت معايير مثل هذه الأنشطة مثل المساهمة في نجاح الشركة التي تخدم العملاء دون الحاجة إلى المشرف لطلب مساعدتكم.

كل موظف ، الذي يستوفي المعايير المذكورة ، يتلقى رسالة شكر ، مكتوبة بخط اليد من قبل المشرف. المذكرة توضح بالضبط لماذا الموظف يتلقى الاعتراف.

تتضمن المذكرة فرصة للموظف لرسم هدية من صندوق في المكتب. تتراوح الهدايا من شهادات الهدايا من مطعم الوجبات السريعة والحلوى إلى دولار ذهبي ومكافآت نقدية كبيرة. يرسم الموظف المكافأة ، لذلك لا يُنظر إلى أي تدخل إشرافي في مبلغ الجائزة.

تدخل نسخة طبق الأصل من ملاحظة الشكر في الرسم الدوري للحصول على المزيد من فرص المكافأة والاعتراف. يتم وضع نسخة من مذكرة الشكر في ملف الموظفين الموظف .

مزيد من النصائح حول الاعتراف وإدارة الأداء

إذا أنشأت إقرارًا بالإنجازات الحقيقية وإنجاز الأهداف على النحو الذي تم التفاوض عليه في اجتماع التخطيط لتطوير الأداء ، فستحتاج إلى التأكد من أن الإقرار يستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه.

يجب على المشرفين أيضًا تطبيق المعايير باستمرار ، لذلك قد تجدون الحاجة إلى توفير بعض الرقابة التنظيمية. إن التحدي المتمثل في الأهداف المتفاوض عليها بشكل فردي هو التأكد من أن إنجازهم يعتبر صعباً بالمثل من قبل المنظمة حتى تنجح العملية.

يحب الناس أيضًا التعرف على الموظفين بشكل عشوائي ويوفر عنصرًا مفاجئًا. إذا كنت تشكر مجموعة التصنيع في كل مرة يقومون فيها بتسليم العميل في الموعد المحدد مع تناول وجبة غداء ، فستصبح وجبة الغداء تدريجياً مستحقة أو مستحقة ولم تعد مجزية.

في مؤسسة أخرى ، اشترى المدير التنفيذي عادةً وجبة الغداء لجميع الموظفين كل يوم جمعة. بعد فترة وجيزة ، كان لديه موظفين يأتون إليه يطلبون سداد ثمن وجبة الغداء إذا تناولوا طعام الغداء خارج الشركة يوم الجمعة. تحول هدفه من بناء فريق إلى مستحق أو استحقاق وكان خيبة أمل مع النتائج.

هناك دائمًا مجال لمكافأة الموظف وأنشطة الاعتراف التي تعمل بشكل عام على بناء معنويات إيجابية في بيئة العمل . كان لدى شركة Pall Corporation ، في آن أربور ، MI ، فريق ابتسامة التقى لتحديد مواعيد عشوائية وممتعة للتعرف على الموظفين. لديهم نوافذ متجر مزينة ، مع جائزة أفضل نافذة وأكثرها جاذبية ، خلال العطلات. انهم يرعون الايسكريم الاجتماعية ، والنزهات ، ورئيس الطباخين وجبة غداء لجميع الموظفين اليوم ، وهلم جرا ، لخلق بيئة مجزية في العمل.

شركة أخرى تقيم موكبًا سنويًا للتحكيم مع مأدبة غداء كل عيد الهالوين. (تقليد مرموق أيضاً ، حيث أن الأزياء فرحان - تصور الرئيس التنفيذي للشركة مرتدياً كشاشة دش معلقة).

ستحتاج إلى التأكد من تجنب اعتراضات اعترافات الموظف التي:

إذا قمت بتطبيق هذه التلميحات من أجل التعرف على الموظف بشكل فعال وتجنب الفخاخ التي يمكن أن تعوق جهود التعرف على الموظفين ، فستكون لديك طريقة ناجحة للتعرف على الموظفين.

المكافآت والاعترافات التي تساعد كل من صاحب العمل والموظف على الحصول على ما يحتاجونه من العمل تخلق حالة مربحة للجانبين. اجعل هذا العام الذي تخطط له عملية اعتراف سوف تبهر موظفيك وتبهرك بنتائج إيجابية.

المزيد عن التعرف على الموظفين