نموذج التحذير يوثق استشارة وتوقعات صاحب العمل
تحذير الانضباط هو أداة يستخدمها صاحب العمل للحصول على انتباه الموظف. وعادة ما يتم ذلك من خلال سلسلة من الاجتماعات بين الموظف ومديره.
خلال هذه الاجتماعات ، يقوم المدير بتدريب المدربين والموظفين في محاولة لتحسين أداء الموظف.
يتم اتخاذ الإجراء التأديبي عندما لا تكون نتيجة هذه الاجتماعات تحسينًا في أداء الموظف. ويأمل أصحاب العمل من خلال توثيق الأداء الضعيف واقتراحات التحسين أن يحصلوا على انتباه الموظف بطريقة لم تحققها المشورة.
يجب على أصحاب العمل أن يتذكروا أنه بينما قد يعلم الموظفون الآخرون أن الموظف الذي يتلقى تحذيرًا تأديبيًا يقع في مشكلة - عادةً لأن الموظف يخبرهم - يجب عليهم احترام سرية الموظف. من وجهة نظر صاحب العمل ، لا يمكن التواصل مع الموظفين .
إعداد نموذج الإجراءات التأديبية
يتم إعداد نموذج التحذير التأديبي قبل المدير واجتماع الموظف. يتم كتابتها عادة بمساعدة موظفي الموارد البشرية ذوي الخبرة في توثيق أداء الموظفين.
يتم استخدام نموذج مشابه لهذه العينة أو كتابة خطاب رسمي للموظف. إما العمل.
قد يضطر المديرون فقط إلى كتابة تحذير تأديبي كل بضع سنوات ، وبالتالي يكونون عديمي الخبرة في هذه الممارسة. الموارد البشرية ، من ناحية أخرى ، تراقب جميع الإجراءات التأديبية للموظفين. يضمن موظفو الموارد البشرية أن يتم التعامل مع الموظفين بشكل عادل وأخلاقي ومماثل في نفس الانتهاكات.
أنها تضمن شرعية عمليات الكتابة ، وغالبا ما تديرها من قبل محام قانون العمل للحصول على المشورة.
عندما يقوم المدير بجدولة اجتماع العمل التأديبي ، فمن المعتاد أيضًا أن يحضره موظفو الموارد البشرية. يخدم HR كشاهد ، وكذلك خطوات عندما يفقد المدير طريقه. هذا أمر طبيعي عندما يفتقر المديرون إلى الخبرة في إجراءات الانضباط الرسمية.
يقوم نموذج التحذير التأديبي بتوثيق تحذير الانضباط. يقوم نموذج التحذير التأديبي هذا أيضًا بتوثيق وتسجيل المناقشة حول التدريب أو الاستشارة التي رافقت تحذير الانضباط.
نموذج التحذير من الانضباط التقدمي
اسم الموظف:_____________________________
تاريخ:_______________________________
قسم، أقسام:_________________________
سبب الإجراء التأديبي: (ضع علامة على كل ما ينطبق.)
___ الجودة ___Productivity ___ السلامة ____ سلوك ___ الحضور
_____عصيلة ___ التدبير المنزلي ___ متفرقات
أنت تتلقى هذا التحذير التأديبي بسبب الإجراءات التالية. (صف بالتفصيل بعبارات سلوكية.)
ﻣﺎ ﻟم ﯾﺗم ﺗﺻﺣﯾﺢ ھذه اﻟﻣﺷﮐﻟﺔ ، ﺳﯾﺗم اﺗﺧﺎذ إﺟراءات ﺗﺄدﯾﺑﯾﺔ أﺧرى ﺑﻣﺎ ﻓﻲ ذﻟك إﻧﮭﺎء ﻋﻣﻟك. (تحقق من الخطوة المناسبة في سياسة الانضباط التقدمي.)
_____ تحذير شفوي مكتوب
_____ تحذير مكتوب
_____ يوم تعليق أو
_____ 3-Day Suspension OR
_____ 5 يوم تعليق أو
_____ إنهاء العمل
توقيع المشرف: __________________________________
تاريخ: _______________
لقد تلقيت هذا الإجراء التأديبي وأتفهم أنه ما لم يتم تصحيح هذه المشكلة ، سيتم اتخاذ مزيد من الإجراءات التأديبية بما في ذلك إنهاء وظيفتي.
توقيع الموظف: ___________________________________
تاريخ: _______________
توقيع ممثل الموارد البشرية: _________________
تاريخ: _______________
خطة مناقشة الاستشارة
صف السلوك الذي تسبب في الحاجة إلى هذا الإجراء التأديبي.
صف النتيجة أو نتيجة هذا السلوك. (كيف تتأثر الإنتاجية ، وتأثر العمل ؛ والموظفون المتأثرون أو المتضاربون ؛ والتكلفة تتأثر كنتيجة للسلوك ، وما إلى ذلك)
صف السلوك المرغوب والمتوقع.
بيان الموظف. (يرجى وصف أي مساعدة مطلوبة للتحسين.)