إن سمعتك ، التي صممت مرشحًا واحدًا في كل مرة ، أمر بالغ الأهمية لقدرتك المستمرة على جذب أفضل المواهب وأكثرها مهارة لشركتك.
يقوم المرشحون باتخاذ قرارات حول شركتك بناء على معاملتهم وإخطارهم رسمياً بقرارات التوظيف الخاصة بك هو نقطة في صالحك.
في الواقع ، للحفاظ على سمعتك كصاحب عمل يجب على الموظفين النظر فيه ، هناك أربع مرات أثناء عملية التوظيف تحتاج بالفعل إلى التواصل مع المرشحين . حتى خطاب الرفض هو أفضل للمتقدمين لديك من عدم سماع أي شيء لفترات طويلة من الزمن. يرجى ملاحظة هذه الإرشادات لكتابة رسائل رفض المرشح والعثور على رسالتين لعينة رفض الترشيح لاستخدامها كنماذج.
ابدأ بمكالمة هاتفية للمتابعة
تعتبر المكالمة الهاتفية للمرشح هي الخطوة الأولى بعد أن تقرر أنه ليس هو الأكثر تأهيلاً لمركزك المفتوح. أثناء المكالمة ، أنت تشكر المرشحين على طلباتهم وموعد المقابلة. أوضح بوضوح أنك قد قررت أنك ستقدم ، أو قد عرضت ، المنصب لمرشح آخر.
ثم قم بمتابعة مكالمتك مع خطاب الرفض الرسمي للمرشح الذي يقدم نفس المعلومات. يجب أن يحدث هذا الاتصال بمجرد معرفة أن المرشح ليس هو الشخص الذي ترغب في توظيفه. لا تتركي مرشحيك يتساءلون ، لأسابيع متواصلة ، عما إذا كان هو الشخص المختار لهذا المنصب.
نصائح لكتابة رسائل رفض المرشح
- تُعرف أيضًا رسائل رفض المرشح ، والتي تُعرف أيضًا باسم "شكر ، ولكن لا شكر" ، المرشح بأنه لم يتم اختياره لهذا المنصب. إذا كنت تعتقد أن المرشح سيكون مؤهلاً لأدوار أخرى في شركتك وأنه يبدو أنه يلائم ثقافتك أيضًا ، فيمكنك أيضًا تشجيع الشخص على التقدم مرة أخرى في المستقبل. قم دائمًا بإنهاء رسائل رفض الترشيح الخاصة بك على الملاحظة الإيجابية وأتمنى أن ينجح الشخص. تأكد من شكر مرشحك على الوقت المستثمر في التطبيق وعملية المقابلة.
- إضفاء الطابع الشخصي على رسائل رفض مرشح الخاص بك مع اسم المرشح ، والموقف ، وربما تعليق حول وقت المقابلة. أنت لا تريد أن يشعر مرشحك كما لو أنه تلقى خطاب رفض النموذج - حتى لو كان في الأساس ، هو.
- احصل مباشرة على النقطة في خطابات الرفض الخاصة بك. ولكن ، خاصة إذا كنت قد اتصلت ، فإن المرشح يعرف بالفعل ما يمكن توقعه في خطاب الرفض.
- جعل خطاب رفض الطالب الخاص بك مثل الأعمال التجارية ، ولكن كريمة. بعد كل شيء ، كنت ثقب آمال وأحلام الشخص. القيام بذلك مع الاحترام والنظر .
- لا تقل أي شيء في خطاب رفض المرشح الذي لا تقصده. على سبيل المثال ، لا تقترح أن المرشح ينطبق على الفتحات في المستقبل إذا كنت تعرف أن المرشح لن يصلح بنجاح في مؤسستك.
- تذكر أن خطاب رفض المرشح هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع المرشح مما يجعله يفكر بشكل إيجابي في شركتك. تتأثر سمعتك كصاحب عمل بهذا المرشح والأشخاص المتأثرين بآراء هذا المرشح ومعاملته على أيديكم. لا تؤمن أبدا بأن هذا غير مهم لسمعتك كصاحب عمل محتمل.
عينة رسالة رفض المرشح
هذا هو خطاب رفض المرشح عينة للمرشح أن فريق التوظيف الخاص بك وجدت مؤهلة جيدا ويحب. هدفك هو السماح له بمعرفة أنه يجب عليه الاستمرار في التقدم لشركتك عندما يتم نشر منصب مؤهل له.
تاريخ الرسالة
اسم المرشح
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للدولة
عزيزي رونالد ،
لقد تلقيت الأخبار عندما اتصلت لأخبرك بأنه قد تم اختيار مرشح آخر لمنصب محاسب في شركة Mountain Meadow. هذه الرسالة تؤكد هذه المكالمة الهاتفية.
لقد أعجب فريق التحديد الخاص بي بكل من خبرتك في مجال المحاسبة والأفكار التي شاركتها حول ما يمكن لفريق محاسبة شامل لجميع النجوم توفيره لمؤسسة. نحن نشجعك على التفكير في التقدم للوظائف التي قد تنفتح في المستقبل في مجالات خبرتك.
نشكرك على قضاء الوقت بعيداً عن أنشطتك اليومية العادية للدخول في المقابلة مع أعضاء فريقي. نحن نقدر أن هذا استثمار من جانبك ونحن ممتنون لأن تتاح لك الفرصة للتعرف عليك.
أطيب التمنيات لبحثك الوظيفي المستمر. تذكرنا لمواقفنا المفتوحة في المستقبل.
مع تحياتي،
ماري إلين قرطبة
مدير الموارد البشرية
نيابة عن لجنة اختيار المحاسبين
عينة رسالة رفض المرشح
هذه رسالة رفض عينة مرشح لموظف محتمل حدده فريق التوظيف لم يكن مناسبًا لأهداف شركتك أو أهدافها أو ثقافتها. لا ترغب في تشجيع هذا المرشح على التقدم للحصول على مراكزك المفتوحة في المستقبل.
تاريخ الرسالة
اسم المرشح
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للدولة
إميلي العزيز،
كما ذكرت خلال محادثتنا الهاتفية الأخيرة ، لقد عرضنا موقفنا المفتوح لمرشح مختلف. هذا هو إشعارك الرسمي لهذا القرار حتى تتمكن من إغلاق الكتاب على هذا الموقف.
كما نريد منك أن تعرف أننا نقدر الوقت الذي استثمرته في دخول شركتنا لإجراء مقابلة. الفريق ممتن لإتاحة الفرصة للتحدث معك.
أطيب التمنيات كما تواصل البحث عن وظيفة.
الأفضل،
إيثان وندسور
مدير الموارد البشرية لفريق التوظيف