عادة ما يتم التفاوض على عرض العمل قبل كتابة العرض الرسمي
يحتوي عرض العمل على تفاصيل عرضك للعمل بما في ذلك:
- الراتب ،
- فوائد ،
- المنصب الوظيفي المنصب ،
- اسم المشرف على المنصب ، و
- شروط وظروف العمل الأخرى.
قد يكون عرض العمل قابلًا للتفاوض ، اعتمادًا على الموضع. أو قد يكون صاحب العمل أو العميل قد تفاوضوا على تفاصيل العرض قبل العرض الرسمي المكتوب.
خطوات في تقديم عرض العمل
- يقوم الموظفون الذين شاركوا في إجراء مقابلات مع الموظفين المحتملين بتقديم توصياتهم إلى مدير التوظيف الذي يتخذ القرار النهائي ، بالتعاون مع موظفي الموارد البشرية ، حول المرشح للتعيين.
- وقد تقرر في وقت سابق عملية الراتب والفوائد في عملية التوظيف ، في كثير من الأحيان في وقت مبكر من تحديد الحاجة إلى منصب. يقوم مدير التوظيف باتخاذ هذه القرارات بالاقتران مع حقوق الإنسان وفي حدود ميزانيته للمركز.
- بمساعدة الموارد البشرية ، واعتمادًا على بروتوكول شركتك ، يحدث الاتصال غير الرسمي حول التعويض بين مدير التوظيف أو الموارد البشرية والمرشح المختار. (من حين لآخر ، تحدث هذه المناقشة في بريد إلكتروني.) يجب عليك دائمًا استخدام شخص نقطة لنقاش التعويض.
إذا كان هناك عدة أشخاص متورطين ، فإن إمكانية التضليل ، وسوء الفهم ، ويحتمل أن يزيد المرشح المفقود. عندما تمت مناقشة وفهم نطاق الرواتب وفوائدها أثناء عملية المقابلة ، يمكن لهذه الخطوة أن تتقدم بسلاسة.
- سيكون لديك مزيد من الفسحة للتفاوض وتقديم عروض مضادة بمواقف أعلى مستوى. بداية من منتصف الوظائف الوظيفية لديها نطاقات الرواتب وحزم المنافع المعيارية للموظفين الجدد. قد تواجه أحد الموظفين المحتملين الذي ينظر إلى عرض راتبك والعروض المضادة مع طلب لبضعة آلاف من الدولارات.
اعتمادًا على كيفية تقييمك للمرشح واستثمار الوقت في إعادة فتح التوظيف ، قد توافق ، أو لا. على سبيل المثال ، الحق في الخروج من الكلية ، عرض على أحد المرشحين منصبًا عامًا للتسويق في شركة في واشنطن العاصمة. كان العرض مقابل 50،000 دولار.
وبسبب تكلفة المعيشة في المنطقة ، ردت بمضاد طلب مبلغ 55 ألف دولار ، تلقته في النهاية. (كان هذا مخيفًا للغاية بالنسبة لها لأنها كانت قلقة أيضًا من أن يقوم صاحب العمل بالابتعاد عن التفاوض).
- ويتوج هذا النهج غير الرسمي في إعداد خطاب عرض العمل الذي يؤكد الشروط التي وافق عليها رب العمل والمرشح شفويا وبالبريد الإلكتروني على وظيفته أثناء المفاوضات. بشكل عام ، يوقع المرشح ويعيد الرسالة عند الاستلام.
بمجرد أن يقرر المرشح إعادة فتح المفاوضات في هذه المرحلة من العملية. قدم مناقضة للشروط المتفق عليها بالفعل في خطاب العرض. لقد تعلمنا شيئا عن نزاهة موظفينا المحتملين و أخذنا العرض من على الطاولة. - على الرغم من أننا نوصي بهذا النهج غير الرسمي للتفاوض على التعويضات لأنه يبني العلاقات ويوفر الوقت والأوراق ويقلل من الإجهاد لكلا الطرفين ، فنحن نعرف أن العديد من أصحاب العمل يبدؤون عرض العمل مع خطاب أو عقد عمل قياسي.
- في هذا السيناريو ، يمكن للموظف المرتقب قبول عرض العمل أو تقديم عرض مقابل عادة ما يطلب راتبًا أعلى ، ومزايا محتملة أكبر ، وامتيازات إضافية لم تكن في خطاب عرض العمل. من المحتمل أيضًا أن يطلب كبار المرشحين لوظائف أعلى مستوى أن يتم توضيح شروط الفصل إذا فشلت العلاقة في العمل في عقد العمل .
كلما كان المنصب أكبر ، كلما كان المرشح أكثر ميلا للتفاوض. يمكن أن تستمر المفاوضات عدة أسابيع ، حيث أن أحد كبار المرشحين - مع سبب - سيطلب عادة من المحامي مراجعة عقد العمل.
- عندما تسير الأمور على ما يرام ، فإن نتيجة عملية تقديم عروض العمل هي الموظف الذي ينضم إلى شركتك متحمسًا ويتطلع إلى تقديم مساهمات والتعرف على زملاء العمل وإقامة علاقة تستمر لسنوات. يمكن أن يحتفل موظفو الموارد البشرية ومدير التوظيف والموظفون المشاركون بنجاح التوظيف والتوظيف الناجح للشخص المؤهل الذي يرحب بهم في العمل.