أدوار أعضاء الفريق في توظيف الموظفين
اختيار الموظفين العظماء والاحتفاظ بهم هو المفتاح لنجاح الأعمال. إن الأشخاص الموهوبين الذين يواصلون تطوير مهاراتهم ويزيدون من قيمتها لمؤسستك ولعملائك هم أهم مورد لك. إليك كيفية اختيار هؤلاء الأشخاص والاحتفاظ بهم وإنشاء بيئة يستمرون في ازدهارها.
تتضمن العناصر الأساسية لأي خطة لتحسين جودة الموظفين الذين تقوم بتوظيفهم تحسين جودة التعيينات الجديدة ، وتحديد الموظفين المتميزين والاحتفاظ بهم ، وتطوير الموظفين (خاصة أولئك الذين لديهم إمكانيات كبيرة للنمو).
وﺳﯾﺳﺎﻋد ﻧﮭﺞ ﺗطوﯾر اﻷداء ﻟﺗوﻓﯾر ﺗوﻗﻌﺎت وﻣﻼﺣظﺎت اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﻌﻣﻟﯾﺔ.
في الوقت نفسه ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على الموظفين ذوي الأداء الضعيف. اسأل ما إذا كان كل فرد في العمل الخطأ. حدد ما إذا كنت قد قدمت متطلبات محددة وواضحة حتى يعرف الشخص ما تتوقعه منه. تأكد من أنك قدمت تعليقات ضد الأهداف والغايات بحيث يعرف الشخص أنه لا يلبي التوقعات.
قرر ما إذا كانت خطة تحسين الأداء ستساعد الفرد على المساهمة في نجاح مؤسستك. إذا كنت قد قمت بدورك لإنشاء بيئة يمكن للفرد أن ينجح فيها - ولا ينجح الشخص - دع الشخص يذهب . ستكون مؤسستك أفضل حالاً في غيابه ، وستتاح الفرصة للفرد لتحديد وظيفة يمكنه أن يؤديها.
كيفية تحسين نوعية القوى العاملة الخاصة بك
كيف ترغب في زيادة مجموعتك من المرشحين للاختيار ، إضافة قيمة لعملية المقابلة ، وزيادة ولاء الموظفين ، وبناء علاقات بين الأقران الداعمة ، وتحسين معدلات الاستبقاء في وقت واحد؟
من خلال تنفيذ استراتيجية توظيف فريق ، سوف تحقق كل هذا وأكثر. هناك أربع خطوات في عملية توظيف الفريق:
- تحديد احتياجات القوى العاملة ،
- إيجاد وإغراء المرشحين الجودة للاستجابة لتلك الاحتياجات ،
- إجراء المقابلات واختيار أفضل المتقدمين ، و
- توجيه الموظفين المختارين حديثا في العمل.
وسيشمل نهج التوظيف الجماعي الأكثر فعالية الموظفين في جميع المراحل الأربع من العملية.
إشراك الموظفين الحاليين في توظيف الموظفين
في حين أن هناك عددًا لا يحصى من طرق إشراك الموظفين في عملية التوظيف ، فإن هذا المقال يسلط الضوء على الاستراتيجيات الثلاث الأكثر شيوعًا: الموظف كعامل ، والموظف كمساهم مساهم ، وموظف كراع أو مرشد نظير .
موظف وكيلا في توظيف الموظفين
سيؤدي إنشاء برنامج حوافز التوظيف المتواضع إلى تشجيع العلاقات العامة الإيجابية وتحسين تصورات الموظفين لعلاقتهم مع الشركة. يضيف الموظف الحالي قيمة لحملة توظيف الموظف لعدة أسباب.
- نظرًا لأن الموظفين لديهم فهم عملي للأدوار والمسؤوليات المختلفة للشركة ، فمن المرجح أن يقدموا المرشحين الذين يتطابقون مع متطلبات الموقع.
- زيادة اختيار المرشحين سيقلل من الاعتماد على خدمات الوكالة الخارجية وتوفير الوقت والمال.
- سوف يشعر الموظفون بالتقدير عندما يتم النظر في المرشح الموصى به شخصياً.
- سوف تظهر العلاقات العامة الإيجابية بشكل طبيعي عندما يعلم الموظفون أنه يمكنهم الاستفادة من جذب الآخرين إلى العمل.
- ستعزز المشاركة روح المساهمة في الصورة الكبيرة.
عادة ، يتم تقديم حافز مالي متواضع للموظف مقارنة برسوم الوكالة الخارجية. يتم دفع نصف المبلغ بعد توقيع العقد ، ويتم توفير الرصيد عند الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار (تشجيع دعم الأقران حتى بعد تقديم العرض الأولي).
الموظف كمقيم مساهم في توظيف الموظفين
دعوة الموظفين للمشاركة في عملية المقابلات حيث يرفع المقيمون المساهمون من إدراك الموظفين للقيمة ويقدم رؤى أمامية فيما يتعلق بملاءمة المرشح ومناسبة ضمن هيكل فريق قائم.
على الرغم من أن الموظفين قد يشاركون أو لا يشاركون بشكل نشط خلال جلسة المقابلة ، إلا أن تعليقاتهم للمدراء بعد المقابلة يمكن أن تكون مفيدة جدًا في تقييم الجولة الأولى من المقابلات. هذه الطريقة من التضمين لديها مجموعة واسعة من الفوائد.
- يعطي صوتًا لأعضاء الإدارات الذين سيعملون مع الموظف الجديد.
- يزيد من إدراك الموظفين للقيمة من خلال الدمج.
- يعزز علاقات العمل الإيجابية بين المديرين والموظفين المبلغة.
- بمثابة تدريب عملي لمهارات المقابلات .
- يدعم روح التعاون عبر المستويات التنظيمية.
- يوفر رؤى رئيسية ، على الخط الأمامي ، التشغيلية فيما يتعلق بقدرة المرشح على الاستجابة لمتطلبات المركز.
- يدعم الملكية وتمكين النشاط الإدارات.
ليس هناك ما هو أكثر إثارة للقلق بالنسبة للموظف جديد أكثر من الظهور في أول يوم عمل له مع القليل من المعرفة بما يفترض أن تفعله ، وكيف تتناسب ، أو من هم الأشخاص الرئيسيين في فريقها. يعد نقص المعلومات والدعم سبباً رئيسياً في الضغط على الموظفين الجدد على كل المستويات.
في حين أن عملية التوجيه الجيد قد تساعد في تقليل هذا الضغط ، فإن رعاية الموظف (يشار إليها أحيانًا باسم "نظام الأصدقاء") سوف تمنع حدوثها. يرتبط ارتباط الموظف عادةً بمنظمات كبيرة جدًا.
تستخدم القوات الجوية الأمريكية برنامج رعاية لمساعدة المجندين الجدد على التكيف مع كل من موقعهم ومجتمعهم الجديد. يمكن استخدام نفس النهج ، بالنسبة للشركات والمؤسسات الخاصة الصغيرة والمتوسطة الحجم. يستفيد برنامج الرعاية من كفيل وموظف جديد في العديد من الطرق.
- يتم تحسين التصورات الأولية للموظفين الجدد - العناية من قبل يوم واحد.
- يشعر الراعي بأنه عضو مساهم في المنظمة.
- يتم تذكير دورية الراعي لسياسات الشركة ، والأهداف ، والرسالة والرؤية .
- يتم تعزيز العلاقات بين الأقران على أساس دعم الفريق.
- تمارس مهارات التواصل للموظفين وتحسينها.
- يتم إنشاء شعور المجتمع ورعايته.
- يتفهم الموظفون الجدد الصورة الكبيرة وكيف تناسبهم قبل يومهم الأول /
مكونات في عملية رعاية الموظف
يتضمن برنامج الرعاية الأساسي حزمة معلومات ورسالة مرسلة من الكفيل إلى عنوان منزل الموظف الجديد قبل يوم العمل الأول. قد تحتوي الحزمة على معلومات تتعلق بما يلي:
- تاريخ الشركة
- السيرة الذاتية الرئيسية والأدوار والرسم التنظيمي .
- وصف المواقف وكيف تدعم أهداف العمل ؛
- رسائل ترحيب من المديرين المعنيين بما في ذلك الرئيس ؛
- التعليقات والسياسات الإدارية ؛
- الفرص الاجتماعية الموصوفة ؛
- ملخص الفوائد و
- معلومات المنطقة مثل الخرائط ومواقع الإنترنت والمطاعم والنوادي وأماكن الجذب وما إلى ذلك.
يقوم الراعي بإضفاء الطابع الشخصي على الحزمة مع خطاب تقديم يقدم معلومات الاتصال ، والتواريخ والأوقات الرئيسية لتجهيز الموظفين والتحريض ، والتعليقات العامة.
كيفية اختيار الراعي للموظف الجديد
يتم اختيار الرعاة عادةً من مجموعة الزملاء الجدد. على سبيل المثال ، سيتم تعيين فنان تصويري جديد كفنان راعي لفنان رسومي جديد.
يجب اختيار راعٍ مختلف لكل مجند جديد حتى تتاح الفرصة لكل شخص في القسم للرعاية. يجب أن يتم ذلك على كل مستوى من مستويات المنظمة. في حين يتم حفظ معظم المعلومات في حزمة الرعاية ، يجب تخصيصها إلى أقصى حد ممكن لكل موظف جديد.
وسيساعد تقديم "الصديق" ، قبل بدء عمل الموظف الجديد ، الموظف الجديد على الترحيب. يوفر الراعي نقطة محورية للموظف الجديد للحصول على المساعدة والمعلومات. يوفر الراعي نظام الإخطار المبكر للمشاكل المحتملة وفرص ضائعة لدمج الموظف الجديد على نحو فعال.
ملخص أدوار أعضاء الفريق في توظيف الموظفين
ومن خلال دمج طرق التوظيف الثلاثة هذه ، سيتم تعزيز جهود الاحتفاظ في نفس الوقت من خلال التصورات المحسنة للمجندين الجدد والمشاركة النشطة للموظفين الحاليين. إن تعزيز الشعور بالمجتمع من خلال الإدماج سيجعل جهود التوظيف والاحتفاظ أكثر فعالية.