استخدام فريقك للتوظيف لاستبقاء الموظفين

أدوار أعضاء الفريق في توظيف الموظفين

عندما تشارك المزيد من الموظفين في المقابلات ، زملاء العمل يملكون الزميل الجديد. دين ساندرسون

اختيار الموظفين العظماء والاحتفاظ بهم هو المفتاح لنجاح الأعمال. إن الأشخاص الموهوبين الذين يواصلون تطوير مهاراتهم ويزيدون من قيمتها لمؤسستك ولعملائك هم أهم مورد لك. إليك كيفية اختيار هؤلاء الأشخاص والاحتفاظ بهم وإنشاء بيئة يستمرون في ازدهارها.

تتضمن العناصر الأساسية لأي خطة لتحسين جودة الموظفين الذين تقوم بتوظيفهم تحسين جودة التعيينات الجديدة ، وتحديد الموظفين المتميزين والاحتفاظ بهم ، وتطوير الموظفين (خاصة أولئك الذين لديهم إمكانيات كبيرة للنمو).

وﺳﯾﺳﺎﻋد ﻧﮭﺞ ﺗطوﯾر اﻷداء ﻟﺗوﻓﯾر ﺗوﻗﻌﺎت وﻣﻼﺣظﺎت اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻓﻲ ھذه اﻟﻌﻣﻟﯾﺔ.

في الوقت نفسه ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على الموظفين ذوي الأداء الضعيف. اسأل ما إذا كان كل فرد في العمل الخطأ. حدد ما إذا كنت قد قدمت متطلبات محددة وواضحة حتى يعرف الشخص ما تتوقعه منه. تأكد من أنك قدمت تعليقات ضد الأهداف والغايات بحيث يعرف الشخص أنه لا يلبي التوقعات.

قرر ما إذا كانت خطة تحسين الأداء ستساعد الفرد على المساهمة في نجاح مؤسستك. إذا كنت قد قمت بدورك لإنشاء بيئة يمكن للفرد أن ينجح فيها - ولا ينجح الشخص - دع الشخص يذهب . ستكون مؤسستك أفضل حالاً في غيابه ، وستتاح الفرصة للفرد لتحديد وظيفة يمكنه أن يؤديها.

كيفية تحسين نوعية القوى العاملة الخاصة بك

كيف ترغب في زيادة مجموعتك من المرشحين للاختيار ، إضافة قيمة لعملية المقابلة ، وزيادة ولاء الموظفين ، وبناء علاقات بين الأقران الداعمة ، وتحسين معدلات الاستبقاء في وقت واحد؟

من خلال تنفيذ استراتيجية توظيف فريق ، سوف تحقق كل هذا وأكثر. هناك أربع خطوات في عملية توظيف الفريق:

وسيشمل نهج التوظيف الجماعي الأكثر فعالية الموظفين في جميع المراحل الأربع من العملية.

إشراك الموظفين الحاليين في توظيف الموظفين

في حين أن هناك عددًا لا يحصى من طرق إشراك الموظفين في عملية التوظيف ، فإن هذا المقال يسلط الضوء على الاستراتيجيات الثلاث الأكثر شيوعًا: الموظف كعامل ، والموظف كمساهم مساهم ، وموظف كراع أو مرشد نظير .

موظف وكيلا في توظيف الموظفين

سيؤدي إنشاء برنامج حوافز التوظيف المتواضع إلى تشجيع العلاقات العامة الإيجابية وتحسين تصورات الموظفين لعلاقتهم مع الشركة. يضيف الموظف الحالي قيمة لحملة توظيف الموظف لعدة أسباب.

عادة ، يتم تقديم حافز مالي متواضع للموظف مقارنة برسوم الوكالة الخارجية. يتم دفع نصف المبلغ بعد توقيع العقد ، ويتم توفير الرصيد عند الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار (تشجيع دعم الأقران حتى بعد تقديم العرض الأولي).

الموظف كمقيم مساهم في توظيف الموظفين

دعوة الموظفين للمشاركة في عملية المقابلات حيث يرفع المقيمون المساهمون من إدراك الموظفين للقيمة ويقدم رؤى أمامية فيما يتعلق بملاءمة المرشح ومناسبة ضمن هيكل فريق قائم.

على الرغم من أن الموظفين قد يشاركون أو لا يشاركون بشكل نشط خلال جلسة المقابلة ، إلا أن تعليقاتهم للمدراء بعد المقابلة يمكن أن تكون مفيدة جدًا في تقييم الجولة الأولى من المقابلات. هذه الطريقة من التضمين لديها مجموعة واسعة من الفوائد.

ليس هناك ما هو أكثر إثارة للقلق بالنسبة للموظف جديد أكثر من الظهور في أول يوم عمل له مع القليل من المعرفة بما يفترض أن تفعله ، وكيف تتناسب ، أو من هم الأشخاص الرئيسيين في فريقها. يعد نقص المعلومات والدعم سبباً رئيسياً في الضغط على الموظفين الجدد على كل المستويات.

في حين أن عملية التوجيه الجيد قد تساعد في تقليل هذا الضغط ، فإن رعاية الموظف (يشار إليها أحيانًا باسم "نظام الأصدقاء") سوف تمنع حدوثها. يرتبط ارتباط الموظف عادةً بمنظمات كبيرة جدًا.

تستخدم القوات الجوية الأمريكية برنامج رعاية لمساعدة المجندين الجدد على التكيف مع كل من موقعهم ومجتمعهم الجديد. يمكن استخدام نفس النهج ، بالنسبة للشركات والمؤسسات الخاصة الصغيرة والمتوسطة الحجم. يستفيد برنامج الرعاية من كفيل وموظف جديد في العديد من الطرق.

مكونات في عملية رعاية الموظف

يتضمن برنامج الرعاية الأساسي حزمة معلومات ورسالة مرسلة من الكفيل إلى عنوان منزل الموظف الجديد قبل يوم العمل الأول. قد تحتوي الحزمة على معلومات تتعلق بما يلي:

يقوم الراعي بإضفاء الطابع الشخصي على الحزمة مع خطاب تقديم يقدم معلومات الاتصال ، والتواريخ والأوقات الرئيسية لتجهيز الموظفين والتحريض ، والتعليقات العامة.

كيفية اختيار الراعي للموظف الجديد

يتم اختيار الرعاة عادةً من مجموعة الزملاء الجدد. على سبيل المثال ، سيتم تعيين فنان تصويري جديد كفنان راعي لفنان رسومي جديد.

يجب اختيار راعٍ مختلف لكل مجند جديد حتى تتاح الفرصة لكل شخص في القسم للرعاية. يجب أن يتم ذلك على كل مستوى من مستويات المنظمة. في حين يتم حفظ معظم المعلومات في حزمة الرعاية ، يجب تخصيصها إلى أقصى حد ممكن لكل موظف جديد.

وسيساعد تقديم "الصديق" ، قبل بدء عمل الموظف الجديد ، الموظف الجديد على الترحيب. يوفر الراعي نقطة محورية للموظف الجديد للحصول على المساعدة والمعلومات. يوفر الراعي نظام الإخطار المبكر للمشاكل المحتملة وفرص ضائعة لدمج الموظف الجديد على نحو فعال.

ملخص أدوار أعضاء الفريق في توظيف الموظفين

ومن خلال دمج طرق التوظيف الثلاثة هذه ، سيتم تعزيز جهود الاحتفاظ في نفس الوقت من خلال التصورات المحسنة للمجندين الجدد والمشاركة النشطة للموظفين الحاليين. إن تعزيز الشعور بالمجتمع من خلال الإدماج سيجعل جهود التوظيف والاحتفاظ أكثر فعالية.