تعلم كيفية كتابة رسالة الإنهاء مع هذه العينة
بصفتك صاحب العمل ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من خطاب الإنهاء في ملف الموظفين الخاص بالموظف بحيث تحتفظ بسجل لاستخدامه في المستقبل. هذه السجلات في متناول اليد عندما ، على سبيل المثال ، الملفات الموظف المطرد للبطالة ، أو طلب إعادة التعيين في موقف آخر ، أو ملف دعوى قضائية في موقف أكثر غرابة ، ولكن غير معروف.
ستحتاج إلى تغطية قواعدك القانونية بعناية. في بعض حالات إنهاء العمل ، إذا كنت تتوقع أن يصبح إنهاء العمل لزجًا ، أو غير معتاد ، فستحتاج إلى إشراك محاميك . ﺡﻀّﺮ اﻟﺘﻔﺎﺹﻴﻞ ﻡﻊ ﻡﺤﺎﻣﻲ ﻗﺎﻧﻮن اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ﺑﺤﻴﺚ ﺕﻜﻮن ﻡﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﻡﺎ هﻲ اﻟﺤﺎﻻت اﻟﺘﻲ ﺕﺘﻄﻠﺐ اﻟﺘﺪﺧﻞ
هذا الحرف إنهاء الرسالة مثالاً على أبسط أشكال خطاب الإنهاء المباشر. يمكنك استخدام رسالة الإنهاء هذه في معظم الحالات عند السماح للموظف بالانتقال. يجب أن تتم طباعتها على قرطاسية الشركة وإيصالها إلى الموظف في اجتماع الإنهاء أو إرسالها بالبريد إلى العنوان المعروف للموظف مع إيصال الاستلام الموقّع الموصى به.
لا تقدم رسالة الإنهاء البسيطة هذه سبب إنهاء العمل في حالة عدم تقديم أي سبب ( التوظيف حسب الرغبة ) خلال اجتماع الإنهاء. سوف تقدم خطابات الإنهاء القادمة عينات عندما يتم تسريح الموظف أو طرده بسبب القضية.
في جميع حالات الإنهاء ، يحتاج صاحب العمل إلى الاحتفاظ بالمشورة الخلفية الموثقة ، وجلسات التدريب ، والجهود المبذولة لمساعدة الموظف على التحسن ، وحالة تقدم الموظف في خطة تحسين الأداء (PIP) ، وأي دليل موثق آخر على أن صاحب العمل قد حاول لمنع الحاجة إلى الإنهاء.
في ظل الظروف العادية ، يقوم المدير أو المشرف وممثل عن الموارد البشرية بعقد اجتماع إنهاء مع الموظف. يلخص خطاب الإنهاء ما قيل في الاجتماع. رسالة الإنهاء تؤكد تفاصيل إنهاء العمل.
نموذج رسالة الإنهاء
السيدة كاثرين سميث
1845 Shorter Street
مايرون ، إلينوي 40702
عزيزي كاترين ،
تؤكد هذه الرسالة مناقشتنا اليوم أنه قد تم إنهاء عملك مع شركة ويليس فورًا.
ستحصل على راتب نهاية أسبوعين لأن عملك لدى شركة ويليس أقل من عام واحد. سوف تتلقى دفعة الفصل بمجرد قيامك بتسجيل وإرجاع الإصدار المرفق من مستند المطالبات .
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تضمين الدفع الخاص بـ PTO المتراكمة في كشف الراتب النهائي * الذي ستتلقاه في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة. يمكنك استلام هذا الشيك من مكتب الاستقبال أو يمكننا إرساله بالبريد إلى منزلك. دعنا نعرف اختيارك.
يمكنك أن تتوقع خطاب حالة المنفعة منفصل الذي يحدد حالة المنافع الخاصة بك عند الإنهاء. ستتضمن الرسالة معلومات حول أهليتك للحصول على قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ( COBRA ) لاستمرار التغطية الصحية للمجموعة.
لقد تلقينا منك بالفعل بطاقة التمرير الأمني ، ومفتاح مكتبك ، والحاسب المحمول والهاتف المملوكين للشركة في اجتماع الإنهاء.
سوف تحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك ومتابعة معلومات COBRA.
الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاننا مساعدتك أثناء عملية النقل.
مع تحياتي،
اسم ممثل الموارد البشرية أو مالك الشركة
عنوان
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالدفع النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.