ما هي مزايا وعيوب سياسة الفوترة المدفوعة؟
عندما يحتاج الموظف إلى أخذ إجازة من العمل ، تتيح سياسة PTO مبلغًا معينًا من إجازة الإجازة. يجوز للموظف استخدام PTO حسب تقديره.
وسواء كانوا بحاجة إلى وقت لتعيينات الطبيب ، أو مؤتمرات مدرسة الأطفال ، أو اختيار جوني في محطة الحافلات ، أو انتظار مصلح فرن ، أو للتعافي من الأنفلونزا ، فإن استخدام الوقت لم يعد هو عمل صاحب العمل.
لذا ، فإن الموظفين الذين قد يكونون قد كذبوا أو صنعوا قصصًا حول كيفية استخدامهم لوقتهم في الماضي ، لديهم الحق في اتخاذ PTO حسب تقديرهم لدعم التوازن بين العمل والحياة والمرونة. وقد سمح ذلك لأصحاب العمل والموظفين بإيقاف ممارسة الموظفين البالغين الذين يحتاجون إلى إذن من مديرهم لتفادي العمل.
لحماية عبء عمل الشركة وخدمة العملاء ، ستحتاج إلى مطالبة الموظفين بطلب PTO مع إشعار مسبق قبل يومين على الأقل ، ما لم يكن الموظف مريضًا حقًا. ضع إرشادات أخرى ، حسب الحاجة ، لمرض الموظف ، والعطل ، والوقت الشخصي قبل اعتماد سياسة PTO.
(يميل الموظفون إلى التصرف بشكل غير مواتٍ عند اعتماد نظام جديد وتتبع القواعد والإرشادات لاحقًا بعد استخدام السياسة.
لذا ، فكر مليًا في تداعيات القرار وابذل قصارى جهدك لإطلاع الموظفين على جميع السياسات والإرشادات ذات الصلة قبل اعتمادها.)
لمساعدتك على التفكير فيما إذا كانت سياسة PTO ستعمل في مؤسستك ، إليك مزايا وعيوب تبني PTO على مدار الأيام التقليدية المدفوعة.
مزايا سياسة إجازة مدفوعة الأجر
- أنت تعامل الموظفين كبالغين يحق لهم استخدام PTO حسب تقديرهم دون رقابة. لا يتم وضع المديرين في وضع يضطرهم إلى استخدام الشرطة لمستخدمي التقارير لمصلحتهم ، والوقت المستقطع.
- يعطي PTO صاحب العمل بعض السيطرة على الغياب غير المخطط لها ، مشكلة خطيرة ، وتكلفة بالنسبة للكثيرين . يمكن للموظفين تحديد موعد إجازة مقدمًا مما يساعد في تغطية العمل.
- يقدر الموظفون المرونة التي توفرها PTO. فهو يمنحهم خيار استخدام الإجازات المدفوعة الأجر عندما يحتاجون إليها أكثر - سواء رعاية طفل مريض لا يستطيع الذهاب إلى الرعاية النهارية أو أخذ إجازة مع العائلة على الشاطئ.
- في الماضي ، ربما كان الموظفون غير صادقين بشأن سبب حاجتهم إلى إجازة من العمل لأنهم أرادوا أن يفكر مديرهم بإيجابية منهم. PTO ، في السماح لهم باتخاذ قرارات الكبار ، لا تقدم أي سبب للموظفين ألا يقولوا الحقيقة.
- يمكن لأصحاب العمل التعامل مع حضور الموظفين فقط مع الأشخاص الذين يتلاعبون بالنظام أو يواجهون مشاكل في الحضور ، بدلاً من الاضطرار إلى فرض الكثير من القواعد والإرشادات لموظفك العادي الذي يحضر العمل بانتظام دون مشاكل.
مساوئ سياسات الفوترة المدفوعة
- تُظهر بعض الأبحاث أن أرباب العمل الذين يتبنون نظام PTO قد يمنحون الموظفين أيامًا أقل بشكل عام مما كانوا عليه في الماضي ، و / أو الموظفين الجدد يتراكمون ببطء أكثر من الموظفين الأطول أجلاً.
- يميل الموظفون إلى رؤية PTO كمنفعة واستخدام جميع الوقت ، بينما قد لا يكون لديهم في الماضي. عندما يكون لديهم إجازة لأيام شخصية وأيام مرضية وعطلة. الأمريكان ، على وجه الخصوص ، مشهورون بعدم أخذ إجازات مدفوعة الأجر ووقت عمل مدفوع الأجر.
- يميل الموظفون إلى رؤية جميع أوقات PTO كعطلة ، ويأتون للعمل عندما يكونون مرضى. يمكن لأصحاب العمل تثبيط هذه الممارسة مع ممارسات إدارة التغيب . يحتاج المديرون في المؤسسة إلى ضبط السرعة والتوقعات ونموذج السلوك المناسب للموظفين . التدريب يمكن أن يساعد أيضا في معالجة مسألة الموظفين القادمين إلى العمل المرضى.
مدفوعة الأجر إيقاف السياسة
في استطلاع عام 2016 أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، "عرضت غالبية المنظمات خطط PTO (87 ٪) وخطط الإجازات المدفوعة (91 ٪) للموظفين على أساس طول مدة خدمتهم في المنظمة.
بالنسبة لخطط PTO ، تراوح متوسط أيام الإجازة الممنوحة في السنة على أساس مدة خدمة الموظف من 13 إلى 26 يومًا ومن ثمانية إلى 22 يومًا بالنسبة إلى خطط العطلات المدفوعة. "
إذا كنت عضوًا في SHRM ، فيمكنك تنزيل التقرير الكامل من الرابط المرجعي أعلاه.
في دراسة أجرتها رابطة WorldatWork في سبتمبر 2014 ، كان متوسط عدد أيام PTO التي يقدمها أصحاب العمل:
- أقل من سنة واحدة من الخدمة: 16 يومًا
- 1-2 سنوات من الخدمة: 18 يومًا
- 3-4 سنوات من الخدمة: 19 يومًا
- 5-6 سنوات من الخدمة: 22 يوما
- 7-8 سنوات من الخدمة: 23 يوما
- 9-10 سنوات من الخدمة: 24 يومًا
- 11-15 سنة من الخدمة: 26 يوما
- 16-19 سنة من الخدمة: 27 يومًا
- 20 سنة من الخدمة: 28 يومًا
ستحتاج إلى إلقاء نظرة على تقرير الاستقصاء بالكامل حول الإجازات مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى نطاق أيام الإجازات المدفوعة التي يقدمها أصحاب العمل ، يتم استكشاف بقية استحقاقات الموظفين ، مدفوعة الأجر.
في العديد من فترات الخدمة ، انخفض عدد أيام الإجازات المدفوعة بين استبيانهم لعام 2010 ومسح 2014.