الأيام الشخصية المدفوعة تحد من تعرض صاحب العمل للغيوم غير المجدول
وكثيرا ما تتراكم ساعات العمل الشخصي المدفوع الأجر عن العمل على مدار السنة التقويمية ، رغم أن معظم الشركات تسمح للموظفين باستخدام الأيام الشخصية المدفوعة قبل استحقاقها.
غير أن الشركات الأخرى تبقي على الأيام الشخصية مدفوعة الأجر بسيطة ، حيث يحصل كل موظف على نفس العدد من الأيام الشخصية المدفوعة الأجر كل عام.
تستخدم الأيام الشخصية المدفوعة لتزويد الموظفين بالوقت المستقطع من العمل لأسباب قد تشمل أنشطة مثل مؤتمرات الآباء والمدرسين ، والتصويت ، والتحضير لحفلة عطلة عائلية ، وزيارة أخصائيي الرعاية الصحية للعلاج الوقائي ، وقريبًا قريبًا من العلاج الصحي ، تنظيم منزلهم لمشتري محتمل وما إلى ذلك.
كما ترون من الأمثلة ، فإن الإجازة الشخصية المدفوعة هي فقط - شخصية - ويتم استخدامها حسب تقدير الموظف لاحتياجات شخصية في حياته. نادرًا ما يستخدم موظفان أيامهم الشخصية على حالها. أغراض يتم توفيرها من قبل صاحب العمل لتلبية احتياجات كل فرد.
لماذا قد يوفر صاحب العمل مهلة شخصية مدفوعة الأجر؟
وعادةً ما تكون الأيام الشخصية المدفوعة جزءاً من حزمة المزايا الشاملة لصاحب العمل وتكمل الإجازات المدفوعة الأخرى مثل أيام المرض المدفوعة ، وأيام الإجازات المدفوعة ، والإجازات المدفوعة .
وكجزء من هذه الباقة ، يقدم أصحاب العمل يومين من أيام العمل المدفوعة في السنة. تُدفع الأيام الشخصية مدفوعة الأجر حسب الراتب الأساسي العادي للموظف أو الأجر بالساعة.
أرباب العمل يوفرون هذه الفرص المدفوعة من الفرص لتبقى قادرة على المنافسة كصاحب عمل. يقدم أصحاب العمل المقارنون هذه الأنواع من الإجازات المدفوعة للموظفين وصاحب العمل الذي لا يكون في وضع غير موات عندما يتعلق الأمر بتوظيف موظفين متفوقين .
صاحب العمل لديه أيضا فرصة من خلال حزم الوقت المدفوع له للحد من عدد الأيام التي تقلع الموظف. يميل العدد المتاح من أيام الإجازة إلى إعداد التوقعات مع الموظفين بأن هذا هو عدد الأيام المسموح لهم فيها بتفويت العمل دون التأثير على وضعهم في المؤسسة.
في مكان العمل الذي يؤكد على المرونة ، يعمل هذا العدد الأدنى من الأيام لأن الموظفين قد يحتاجون فقط إلى استخدام وقت مدفوع الأجر للأحداث التي تستمر من 2-4 ساعات أو أكثر. قد يسمح اجتماع الوالد-المعلم الذي يدوم لمدة ساعة واحدة للموظف بمغادرة العمل ساعة في وقت مبكر من بعد الظهر وبدء ساعة في الصباح الباكر لتعويض الوقت. لن يستخدم الموظف أيامه الشخصية المدفوعة في مكان عمل مرن.
يوفر أصحاب العمل إرشادات لاستخدام الأيام الشخصية المدفوعة
أرباب العمل لديهم إرشادات حول متى يمكن للموظفين استخدام الأيام الشخصية المدفوعة. غالبًا ما تستلزم هذه الإرشادات عملية لطلب إجازة شخصية مدفوعة الأجر تمنح المنظمة أكبر قدر ممكن من الإشعار المسبق ، إلا في حالات الطوارئ.
وهذا يحد من تعرض صاحب العمل ، وخاصة في الوظائف التي تتطلب موظفًا في كل محطة عمل ، إلى حالات الغياب غير المخطط لها والتي يمكن أن تؤدي إلى إغلاق العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، تعتمد الموافقة الإدارية على الإجازة للأيام الشخصية المدفوعة على احتياجات الإدارة والمؤسسة.
يجب على الموظفين عموما استخدام أيام شخصية مدفوعة الأجر خلال السنة التي خصصوا لها دون ترحيل في السنة التقويمية القادمة. إذا ترك الموظف الشركة ، فإن الأيام الشخصية غير المستخدمة غير المؤهلة للحصول على تعويضات عند إنهاء العمل .
عندما يفقد الموظف العمل بسبب أسباب مثل المرض أو واجب المحلفين أو الخدمة العسكرية أو الفجيعة أو العطلة ، لا يتم استخدام الأيام الشخصية المدفوعة. غالبًا ما تغطي سياسات وإرشادات الشركة الأخرى هذه الغياب.
الشركات تفضّل PTO بدلاً من إجازة مدفوعة الأجر حسب نوع اليوم
وفي الوقت الحالي ، تبتعد المؤسسات عن سياسات الشركة التي تخصص فئات من الإجازات المدفوعة مثل أيام المرض المدفوعة والأيام الشخصية وأيام العطلة.
تختار الشركات ، بدلاً من ذلك ، سياسة تسديد مدفوعات (PTO) تطوي أيام المرض وأيام العطلة والأيام الشخصية في بنك واحد من الأيام يستخدمه الموظفون حسب تقديرهم. وتظل العطلة مدفوعة الأجر منفصلة عن بنك PTO من الأيام وتقدم لها منفعة منفصلة ومقدرة.
فوائد PTO
يوفر PTO أيضا هذه الفوائد.
- تمكن أرباب العمل من التعامل مع الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ قراراتهم الخاصة حول استخدام وقت مدفوع الأجر للأعمال الشخصية.
- يقلل من استخدام الموظفين للوقت غير المخطط له المدفوع من العمل.
- يبسط الوقت المدفوع وحفظ السجلات لكل من أرباب العمل والموظفين.
هناك فوائد إضافية لسياسة PTO ، وبعض العيوب أيضًا. على سبيل المثال ، يميل الموظفون إلى اعتبار PTO وقت إجازة واستخدام كل ذلك ، في حين أن الوقت المخصص لأغراض مختلفة يتم التفكير فيه بالاقتران مع السبب المعلن الذي يتم من خلاله دفع رواتب الموظفين مقابل الإجازات.
لا توجد قوانين فدرالية في الولايات المتحدة تطلب من صاحب العمل تقديم أيام شخصية مدفوعة الأجر أو إجازة شخصية كإعانة ، لكن أرباب العمل الذين يختارونهم يقدمون للموظفين أياماً مدفوعة الأجر إما فردية أو مدرجة في PTO كجزء من حزمة مزايا شاملة.