الفرص تفوق عيوب جداول العمل المرنة
مزايا جداول العمل المرنة للموظفين
مع جداول العمل المرنة ، يختبر الموظفون هذه المزايا:
- المرونة لتلبية احتياجات الأسرة ، والالتزامات الشخصية ، والمسؤوليات الحياتية بشكل ملائم . إذا كان لديك جدول زمني مرن ، يمكنك الذهاب إلى مؤتمر بين الآباء والمدرسين خلال النهار ، أو حضور فصل يوجا ، أو العودة إلى المنزل عندما يأتي الشخص الذي يقوم بإصلاح غسالة الملابس.
- انخفاض استهلاك وقت تنقل الموظف وتكاليف الوقود . في بعض المناطق ، ليس من غير المعتاد التنقلات لأكثر من ساعة في كل اتجاه. إذا سمح لهؤلاء الموظفين بالعمل من المنزل ، فإن ذلك يوفر ساعتين من الوقت ، والغاز ، وارتداء على الطريق. ناهيك عن أن قلة الأشخاص الذين يقودون السيارات تعني أنه من الأسهل على الأشخاص الذين يتنقلون.
- يتجنب حركة المرور وضغوطات التنقل خلال ساعات الذروة . ستندهش من مقدار السرعة التي يمكن أن تستغرقها الرحلة إذا كان عليك أن تكون في المكتب الساعة 10:00 بدلاً من الساعة 8:00.
- زيادة الشعور بالسيطرة الشخصية على الجدول الزمني وبيئة العمل . أحد الأسباب التي تجعل الناس يحبون العمل لأنفسهم هي مشكلة التحكم. من خلال السماح للموظفين بتحديد جدول أعمالهم وبيئة عملهم الخاصة ، فإنك تروق لروح المبادرة - والتي يمكن أن تكون جيدة لموظفيك.
- يقلل من احتراق الموظفين بسبب الحمل الزائد . المرونة تعني أن الموظفين يمكن أن يأخذوا استراحة عندما يحتاجون إليها دون تكبد غضب رئيسه.
- يسمح للأشخاص بالعمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش ، ويستمتعوا بالعمل . (مثل شخص الصباح مقابل الشخص الليلي). يشعر العديد من المديرين أن الطيور المبكرة من العاملين الدؤوبين والعاملين في الليل هم من المتكلفين. لا يوجد دليل على أن هذا هو الحال - إنه ببساطة ثقافي.
- اعتمادا على جدول العمل المرن المختار ، قد يقلل من ساعات وتكاليف رعاية الطفل الخارجية . يجب أن يكون واضحًا أن العمل من المنزل ما زال يتطلب رعاية للأطفال ، باستثناء حفنة من الوظائف. ومع ذلك ، إذا كان للزوجين جداول زمنية مرنة ، يمكن للأم أن تذهب إلى المكتب في الساعة 6:00 صباحًا ، ويمكن لأب أن يجعل الأطفال مستعدين للمدرسة. ينتهي يوم الأم لمدة 8 ساعات بحلول الساعة 2:00 ظهراً ، وتجد هناك لمقابلة الحافلة في الساعة 3 بعد الظهر ، في حين يبدأ أبي يوم العمل الساعة 9:30 صباحاً. والنتيجة وظيفتين بدوام كامل ودخول بدون تكاليف رعاية الأطفال.
مزايا جداول العمل المرنة لأصحاب العمل
مع جداول العمل المرنة ، أرباب العمل تجربة هذه الفوائد:
- زيادة معنويات الموظفين والمشاركة والالتزام تجاه المنظمة.
- انخفاض التغيب والتأخر .
- زيادة القدرة على توظيف الموظفين المتميزين .
- انخفاض دوران الموظفين ذوي القيمة.
- يسمح للأشخاص بالعمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش ، ويستمتعوا بالعمل. (مثل شخص الصباح مقابل الشخص الليلي).
- تمديد ساعات العمل للإدارات مثل خدمة العملاء.
- تطوير الصورة كصاحب عمل مفضل مع جداول عمل مرنة صديقة للعائلة.
- هناك أيضًا تحديات تنظيمية رئيسية تحتاج إلى معالجتها لجعل جداول العمل المرنة تدعم عملك. في حد ذاتها ، كخدمة إيجابية للموظفين ، فإن جداول العمل المرنة تدعم مشاركة الموظفين ، والروح المعنوية الإيجابية ، والاحتفاظ بها. ولكن يجب أن تعمل جداول العمل المرنة لتلبية احتياجات العمل أيضًا.
مساوئ جداول مرنة للموظفين
قد يجد الموظفون الذين يزدهرون في بيئة مكتبية صعوبة في العمل عندما لا يكون زملاؤهم يحملون نفس الجدول الزمني. هذا هو السبب في أن العديد من أرباب العمل يحتاجون إلى أيام أساسية وساعات أساسية يكون فيها الجميع في المكتب.
قد يجعل العمل من المنزل في كثير من الأحيان الجيران والأصدقاء يعتقدون أنك لا تعمل في الواقع ، مما يتسبب في مشاكل في العلاقات. (يمكن للأصدقاء أن يشعروا بالضيق عندما تقول أنه لا يمكنك مشاهدة طفلهم ، أو السماح لرجل الصيانة بالدخول إلى منازلهم ، لأنك ، بعد كل شيء ، أنت في المنزل طوال اليوم).
لا يوجد تحديد واضح بين العمل والمنزل. عند استخدام جداول مرنة في بعض الأحيان ، فهذا يعني العمل طوال الوقت. إذا سمح لك رئيسك بالمرونة في الذهاب إلى لعبة كرة القدم لطفلك ، فقد لا يشعر المدير بالذنب تجاه الاتصال بك في الساعة 9:30 مساءً.
مساوئ جداول مرنة لأصحاب العمل
في الإدارات التي تركز على الفرق ، لا تزال الفرق بحاجة إلى مقابلة ، الأمر الذي يتطلب بعض المبادئ التوجيهية المحددة .
يستفيد بعض الأشخاص من المرونة ويستخدمونها كدعوة للعمل من المنزل والتي تعني حقًا مشاهدة Netflix مع فتح شاشة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
بعض المديرين ، الذين اعتادوا على رؤية وقت وصول موظفيهم إلى العمل ، ومشاهدة ما يفعله الموظفون طوال اليوم في العمل ، ومعرفة الوقت الذي يغادر فيه الأشخاص إلى منازلهم ، يواجهون صعوبة في التكيف مع أسلوب الإدارة الجديد الذي يتطلب الثقة .
ينظر الأشخاص الموجهون للمكتب في بعض الأحيان إلى زملائهم في العمل كمهزلين لأنهم لا يستطيعون رؤية إنتاجيتهم المادية.
يمكن لأسابيع العمل المضغوطة أن تجعل عمليات تسليم العملاء معقدة ، حيث يتوقع العملاء الخدمة 5 أيام في الأسبوع خلال ساعات العمل ، ويمكن أن يكونوا صعبين عندما لا يكون الموظف في يوم الجمعة.
الوظائف التي تتطلب مسؤوليات تواجه العملاء تسمح فقط بأنواع معينة من المرن. أيام العمل كلها من المنزل ليست خيارا. هناك أنواع أخرى من الوظائف مثل تصنيع خط التجميع والرعاية الصحية مثل التمريض تشترك في نفس العيوب. أصحاب العمل يصارعون الإنصاف في حين أن بعض الموظفين فقط يمكنهم العمل عن بعد.
بشكل عام ، تفوق المزايا عمومًا العيوب ويمكن للمدير الجيد التعامل مع المساوئ. أصبحت الجدولة المرنة جزءًا مما يبحث عنه الموظفون في حزم مزايا الموظفين الشاملة الخاصة بهم . سوف موظفيك يحبونك. سوف يستفيد صاحب العمل من المعنويات الإيجابية العامة المرتبطة بزيادة الإنتاجية. الأفضل؟ سوف تحتفظ بك الموظفين المتفوقين.