ما هو الحضور في مكان العمل؟

تعلم كيفية تنفيذ سياسة الحضور وتتبع النظام

يعد تتبع حضور موظفك أمرًا مهمًا لتحقيق الحد الأقصى لشركتك. يتم تعريف الحضور ، بكل بساطة ، كما تظهر للعمل ، ولكن كيف يمكنك تتبع حضور كل موظف؟ في حين أنه قد يبدو مهمة شاقة ، إلا أنه من السهل جدًا تنفيذ سياسة واضحة المعالم ونظام تتبع.

فيما يتعلق بالموظفين كل ساعة أو غير معنية ، يحدد نظام الحضور بوضوح متى من المفترض أن يظهر الموظفون للعمل.

وهذا مهم بشكل خاص للموظفين غير المعدمين الذين يقومون في كثير من الأحيان بأعمال تتطلب من شخص آخر أن يكون حاضراً لخدمة العملاء.

من المهم أيضًا بالنسبة للموظفين الذين هم جزء من عملية تلقائية تتطلب وجود عامل في كل محطة عمل لإنتاج منتج معين أو خدمة معينة. بشكل عام ، توجد سياسات الحضور بسبب هذه الأنواع من العمال. لا وجود لها من أجل الموظفين المعفيين. كما يستخدم الحضور لتحديد عدد الأشخاص في يوم معين وغالبا ما يشير إلى الموظفين الذين يدفعون كل ساعة.

حاضر في العمل وإدارة الموارد البشرية

ويشار أيضا الحضور إلى "الحاضر في العمل" أو "presenteeism". على سبيل المثال ، قد يقوم قسم الموارد البشرية بتدوين ملاحظات في ملف الموظفين الخاص بالموظف أو في تقييم الشركة لتحدياته أو أهدافه في مكان العمل.

من أمثلة ملاحظات "presenteeism" التي يحتفظ بها الموارد البشرية ما يلي:

• كان لدى روب سجل حضور عمل رائع ؛ نادرا ما غاب يوم من العمل.
• تواجه ماري تحديًا في الحضور وتصل متأخرة إلى العمل يومين على الأقل في الأسبوع.
• بلغ متوسط ​​الحضور لأول مرة 75 في المائة يوم الاثنين فقط لأن الموظفين كانوا يتعافون من متعة عطلة نهاية الأسبوع.
• إن الحصول على موظفين مؤهلين يرغبون في العمل في دوام ثانٍ مع حضور جيد هو أمر صعب. يفضل الموظفون العمل أيام مقابل ليالي العمل أو يفضلون العمل في منتصف الليل بحيث يكون لديهم أيامهم مجاناً. تحولت التحولات الثانية إلى وقت فراغ الموظف في كل من الليالي والليالي.

ما هي سياسة الحضور؟

ببساطة ، توفر سياسة الحضور المبادئ التوجيهية والتوقعات لحضور الموظف في العمل على النحو المحدد ، والكتاب ، ونشرها ، وتنفيذها من قبل منظمة.

توجد سياسات الحضور بشكل متكرر لموظفي الساعة أو غير المعهدين الذين يجب أن تتبعهم منظمة بشكل عام ساعات العمل وسداد الأجر الإضافي الذي يتجاوز 40 ساعة في الأسبوع.

مطلوب حفظ سجلات الوقت في العمل بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) الذي يحكم دفع ساعات العمل الإضافي .

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الموظفين الذين يتم تتبعهم في كثير من الأحيان يؤدون وظائف تعتمد على الموظفين الآخرين الحاضرين. وتشمل هذه الوظائف العمل في خط الإنتاج في منشأة صناعية.

تستخدم سياسة الحضور في بعض الأحيان بالتبادل مع سياسة التغيب عن العمل. ومع ذلك ، فإن سياسة الحضور محددة بشكل أضيق وتقتصر على الحضور ، في مقابل سياسات التغيب التي تعالج قضايا إدارة التغيب .

وهناك نظام الحضور لا خطأ خطأ

نظام نقطة عدم الخطأ هو أحد الأمثلة على سياسة الحضور الفعالة. الهدف من هذا النظام هو مكافأة الحضور الجيد والقضاء على توظيف الأشخاص ذوي سجلات الحضور الضعيفة. لأنه يستخدم نظام نقطة ولا يعفي من الغياب فإنه يترك المديرين والمشرفين من دور القاضي وهيئة المحلفين.

إنه نظام موضوعي يضع المساءلة والمسؤولية عن الحضور على كتف الموظف وهو المكان الذي يجب أن يكون فيه.

في نظام الحضور بدون أخطاء ، قد يتم تسجيل حالات الغياب باستخدام هذا النظام:

• كل حالة غياب = 1 نقطة (لا يوجد تكرارات متعددة اليوم)
• كل تأخير (متأخرة) أو مبكرة = 1/2 نقطة
• كل عدم حضور للعمل = 2 نقطة
• كل عودة بدون مكالمة مسبقة = نقطة واحدة
• كل ربع خالي من الغياب يزيل جميع النقاط ويكافئ الموظف باليوم بأجر.
• كل موظف يبدأ طازجًا ، بدون نقاط ، كل عام.

يواكب الإجراء التأديبي التقدمي نظام الحضور بدون أخطاء. إذا كان الموظف يكسب قدراً معيناً من النقاط ، فإنهم يتلقون تحذيراً يزداد تدهوراً. يتيح نظام مثل هذا لكل من صاحب العمل والموظف معرفة بالضبط ما ستكون عليه عواقب ضعف الحضور.

• 7 نقاط = تحذير لفظي
• 8 نقاط = تحذير مكتوب
• 9 نقاط = 3 أيام تعليق
• 10 نقاط = إنهاء

من المهم أن تجعل موظفيك على المسار الصحيح مع سياسة حضور مفصلة تتضمن مكافآت وعقوبات لحضور الموظف كل ساعة.