يمكنك إدارة الحضور الموظف للحد من مشاكل الحضور. أنت بحاجة إلى القيام به كعنصر مهم في أي وظيفة إدارية أو إشرافية.
إليك كيفية إدارة وتشجيع الحضور. استخدم هذه الخطوات الخمس لتشجيع حضور الموظف في العمل.
5 خطوات لتشجيع حضور الموظف
أولاً ، يجب أن يكون لديك طريقة لتتبع الوقت الذي يقضيه الأشخاص في العمل حتى يتم ضمان سلامة بوليصة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) وسياسة الإجازة المرضية و / أو سياسة الإجازة المدفوعة . وهذا يضمن أيضًا أن تكون قواعد انتهاء الوقت هي نفسها لكل موظف وهو أمر مهم من أجل الإحساس بالعدالة في مكان العمل والعدالة.
عندما تتم إدارة الموظفين عبر الأقسام ، تحتاج إلى التأكد من أن ما يراه جون في المستودع هو نفس السياسة التي تواجهها ماري في المكتب. ﯾﻼﺣظ اﻟﻣوظﻔون ﻋﻧد ﻣﻌﺎﻣﻟﺔ اﻟﻣوظﻔﯾن ﺑﺷﮐل ﻣﺧﺗﻟف ، وﯾﺧﻟق ھذا اﻟﻌﻼج اﻟﻣﺗﻔﺎوت ﻣﺷﮐﻼت ﻣﻊ اﻟدواﻓﻊ واﻟﻣﺷﺎرﮐﺔ.
هذا مهم بشكل خاص لإدارة حالات الغياب غير المجدولة التي تواجه العديد من أماكن العمل مشكلة في تغطية العمل.
تشجيع حضور الموظفين مهم لأي عميل يواجه محطة العمل. الحضور أمر حاسم أيضا عندما يعتمد عمل الموظف على عمل الموظف السابق في وظائف مثل تصنيع أو تجميع المنتجات.
يُعد المعلمون ، وأخصائيو دعم العملاء ، ومقدمو الدعم الفني ، ومهنيو الرعاية الصحية ، وغيرهم من موظفي الخدمات المباشرة أمثلة على الموظفين الذين لديهم محطات عمل يجب على الموظفين العمل بها يوميًا.
خلاف ذلك ، أرباب العمل في خسارة لجدولة والعثور على بدائل الموظفين للقيام بعملهم.
هذا الحضور يشمل الوصول في الوقت المناسب في محطة عملهم كذلك. على سبيل المثال ، إذا تأخرت الممرضة عن العمل في وحدة العناية المركزة ، فلا يمكن للممرضة من المناوبة السابقة مغادرة المنزل للحصول على راحة مستحقة. إذا كان من المتوقع أن يعمل موظف في محطة وسطية على خط تجميع ، فيجب على أي موظف أن يعمل في محطتين غير مناسبتين ويمكنهما حتى تعريض الموظف للخطر أو على صاحب العمل إيجاد بديل له.
يجب أن تلتزم إدارة التغيب
ثانيا ، وربما الأهم من ذلك ، تحتاج إلى إدارة التغيب وتشجيع الحضور الموظف. وهذا يعني أن الموظف يحتاج إلى الاتصال مباشرة بالمشرف الذي يتدرب على إدارة التغيب. يبدأ ذلك من خلال المكالمة الشخصية ويخبر المشرف الموظف أنه سيتم فقده أو وصف تأثير غيابه على مكان العمل.
وينتهي كل غفوة بالمشرف الذي يرحب شخصياً بالعودة إلى العمل ، ويشجع على حضور الموظفين في المستقبل ، ومرة أخرى ، يؤكد على أثر غياب الموظف على مكان العمل وزملائه في العمل.
أنت لا تجري هذه المحادثة بلهجة إلقاء صوتية - ففي النهاية ، العديد من حالات الغياب عن الموظف تكون مشروعة وضرورية - فأنت ترحب بصدق بالموظف الذي يعمل مرة أخرى وتزيد من تأثير غياب غير مجدٍ.
يجب أن تصف حديثك ، مرة أخرى ، التأثير الذي كان للغياب على الموظفين ومكان العمل.
تمكين مرونة مكان العمل كلما كان ذلك ممكنا
ثالثًا ، إذا أمكن ، امنح المرونة مع الجداول الزمنية في مكان عملك بحيث يمكن للموظف الذي لديه موعد طبي مبكر أو طفل مريض ، كأمثلة ، أن يعمل في وقت لاحق أو يأتي في وقت مبكر لتعويض الوقت.
المرأة ، للأسف ، وفقا لأرقام وزارة العمل الأمريكية ، تواجه المزيد من مشاكل الحضور المتعلقة بمسائل الأسرة. خاصة الأمهات غير المتزوجات اللواتي لا يمتلكن شبكة أمان من العائلة أو الشريك للمساعدة في القضايا المتعلقة برعاية الأطفال ، والنضال مع الحضور ، في تجربتي.
لذلك ، قد تتضمن مرونة مكان العمل هذه أيضًا القدرة على مشاركة المهام ، أو جدولة أيام أو ساعات مرنة ، والعمل من المنزل ، أو من خلال telecommute ، تحت إرشادات.
أنا لست مروحة ضخمة من الوقت التعويض أو شركات شركات لأنني أعتقد أنه يشجع على موقف يشاهد على مدار الساعة. هذا لا يتماشى مع عقلية إنجاز المهمة بأكملها والأهداف التي أبحث عنها في الموظف المعفي أو الموظف . ولكن ، الوظائف المعفاة هي أيضا الوظائف التي غالبا ما تسمح بمرونة الموظف وصاحب العمل.
المكافآت والاعتراف للموظفين
رابعًا ، يمكن أن تحدث المكافآت والتقدير للالتحاق الإيجابي بالموظفين فرقاً. في حين أنك لا تريد أن يشعر الناس كما لو أن صاحب العمل يجب أن يدفع لهم المزيد مقابل قيامهم بعملهم ، فأنت تريد منهم أن يعرفوا أنك تقدر وتحترم حضورهم الإيجابي.
في بعض الحالات ، لا سيما مع الموظفين غير المعفيين ، ولتقليل حالات الغياب غير المجدولة ، قد ترغب في بناء مكافآت مالية فعلية في سياسة حضور الموظفين . تؤكد هذه السياسات على مكافأة مجزية على عدد معين من الأيام. لديك ، مع جزء اعتراف الموظف من سياسة الحضور الخاص بك ، تريد التأكيد على أيام الحضور ، وليس فعل تخفيض الغياب.
تركز العديد من سياسات الحضور على جانب العقوبة في المعادلة. قد يمنحك المزيد من التركيز على المكافآت من أجل الحضور الإيجابي مزيدًا من الضجة لجهودك. ومع ذلك ، يجب أن تركز سياسة الحضور الناجحة والمحفزة على كليهما.
توفير العواقب إذا فشل الموظف في حضور العمل في إدارة الوقت المناسب
وأخيرًا ، كما هو الحال مع أي مسؤولية متعلقة بالعمالة ، يجب أن يواجه الموظف عواقب إذا فشل الموظف في حضور عمله. من هم الأكثر أهمية بالنسبة إلى جميع الموظفين الذين يتمتعون بحضور جيد ، يعملون بجد ، ويجدون معنوياتهم الشخصية ودوافعهم متأثرة بالأشخاص الذين يعانون من ضعف الحضور. الانضباط التدريجي أمر بالغ الأهمية ، بدءا من التدريب والتغذية المرتدة ، وتنفيذ الخطوات في إدارة الحضور المذكورة أعلاه. سوف يشكرك الموظفون الحاضرون.