يمكنك التفاوض على جدول عمل مرن مع هذه النصائح
أو ، رفاهية الكماليات ، هل فكرت في العمل عن بعد من المنزل - حتى لو كان ذلك فقط لبعض الوقت؟ إذا كنت تشارك هذه الأحلام ، فلا تنتظر ، استعد للتفاوض. يمكنك التفاوض على جدول عمل مرن.
مزايا جدول العمل المرن للموظفين واضحة وموثقة بشكل جيد. لذا ، خطط للتفاوض على جدول عمل مرن مع صاحب العمل الخاص بك. التفاوض ليس عنك. لا يتعلق الأمر بما يناسبك أنت وعائلتك.
التفاوض هو حول مزايا لصاحب العمل للسماح لك للعمل جدول زمني المرن. مع التفكير وقليل من الإبداع ، يمكنك تحويل كل ميزة لك ولعائلتك إلى ميزة لصاحب العمل الخاص بك.
سوف تحتاج إلى التفاوض؟
بشكل متزايد ، فإن أماكن العمل الصديقة للموظف لديها ترتيبات عمل مرنة مكتوبة في سياساتها وإجراءاتها. تحقق من دليل الموظف الخاص بك وتحدث مع موظفي الموارد البشرية.
في إحدى شركات النشر في نيويورك ، يمكن للموظفين العمل من المنزل يومين في الأسبوع. في شركة كمبيوتر كبيرة ، 55 ٪ من الموظفين telecommute ، ومعظمهم بدوام كامل. ووفقًا لصحيفة وول ستريت جورنال ، فإن "سبعين بالمائة من موظفي Cisco Systems يعملون بانتظام من المنزل على الأقل 20٪ من الوقت.
كذلك فإن 34٪ من العاملين في بوز ألن هاملتون و 32٪ في شركة SC Johnson & Sons.
اسأل في مؤسستك لمعرفة ما إذا كان الموظفون الآخرون لديهم جداول مرنة. تعرف على ما فعلوه للتفاوض على الجدول الزمني واستمعوا إلى نصائحهم لجعل الجدول الزمني يعمل.
لدى المنظمات ذات سياسات جدول العمل المرنة أيضًا إرشادات.
وتشمل هذه في الغالب أنه يجب أن يكون لدى الموظفين ترتيبات بديلة لرعاية الأطفال حتى يتمكن الأهل الذين يعملون عن بعد من العمل بحرية.
يحدد البعض الآخر توفر الموظف للاتصال المتكرر ويتطلب الحضور إلكترونيا في الاجتماعات. بعض ينص على طول الوقت اللازم للرد على الاتصالات.
ضع خطة للتفاوض على جدول زمني مرن
لا تقترب من رئيسك في العمل حول جدول زمني مرن بدون خطة. لديك فرصة واحدة للتفاوض إذا لم يكن لدى شركتك سياسة. اجعل من السهل على المدير أن يقول "نعم".
فكر فيما تريد التفاوض عليه. ما هو جدول العمل الذي سيوفر التوازن بين العمل والحياة التي ترغب في تحقيقها؟ فكر في حياتك وعملك. يمكنك عمل مكونات المهمة من المنزل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم عدد الأيام ستكون مثالية؟ أو ، هل سيسمح لك وقت البدء في وقت لاحق بإسقاط الأطفال في الحضانة؟
إلقاء نظرة جدية على حياتك وعادات العمل. بعض الموظفين لا يستطيعون العمل من المنزل. الغسيل دائما يدعو أو يجب دفع الفواتير. وجدوا شركة زملاء العمل تحفيز وسوف تفوت المزاح مكتب.
اسأل نفسك إذا كنت قادرًا على تقسيم حياتك. الموظفون الذين يقومون بعمل جيد هم أفضل المرشحين للعمل عن بعد.
حدد كيف سيفيد الجدول الزمني المرن رب عملك
بمجرد إنشاء خطتك لما تريد التفاوض بشأن جدولك الزمني المرن ، فكر في كيفية الاستفادة من جدول العمل المرن لصاحب العمل الخاص بك . ربما ستتمكن من العمل في الساعتين التي تقضيها الآن في التنقل.
أقل الاجهاد سوف يجعلك أفضل موظف. إن معرفة أنك تستطيع إسقاط الأطفال في الحضانات النهارية واصطحابهم ستجعلك أقل قلقا بشأن رفاهيتهم.
يجد العديد من الموظفين أنهم ينجزون المزيد من العمل عن طريق البدء المبكر أو البقاء في وقت متأخر أو العمل عن بعد. يجد الموظفون أنهم يستطيعون إنجاز المزيد من العمل عندما يكون هناك عدد أقل من الانقطاعات. إذا كان العمل عن بعد هو حل العمل المرن ، فتفاوض حول حقيقة أن صاحب العمل لن يحتاج إلى توفير مساحة يومية أو مكتب لك.
عندما تكون مستعدًا للتفاوض ، ضع قضيتك.
عرض تجربة الجدول الزمني المرن على أساس تجريبي لطمأنة الزملاء وزملاء العمل والعملاء على أن هذا الترتيب يفيد جميع الأطراف.
اكتب خطة للتفاوض مع صاحب العمل الخاص بك
يجب أن يتضمن اقتراحك المكتوب ما يلي:
- لماذا تريد جدولا مرنًا؟
- كيف سيفيد جدول العمل المرن صاحب العمل الخاص بك ؛
- إذا كنت تعمل عن بعد ، فصف محطة العمل المنزلية والمعدات الخاصة بك ؛
- كيف ستحافظ على التواصل المستمر مع رئيسك وزبائنك وزملائك في العمل.
- كيف ستنجز العمل وتحقق أهدافك؟
- كيف يمكن لمديرك ومديرك أن يراجعوا بانتظام فعالية جدول العمل المرن مع إجراء تقييم دوري ؛
- الدعم الذي ستحتاجه من مديرك لجعل الترتيب المرن ناجحًا ؛ و
- أي احتياجات لديك محددة لموقفك ومسؤولياتك الوظيفية.
التفاوض مع المشرف الخاص بك
بافتراض أنك قد أنشأت خطة قابلة للتطبيق تفيدك أنت وصاحب العمل ، فقم بإعداد اجتماع مع مشرفك لطلب جدول زمني مرن.
ضع في اعتبارك أن مشرفك يتحمل مسؤولية تنفيذ سياسة الشركة الحالية وضمان الإنصاف والاتساق عبر أقسامه وإدارات الشركة الأخرى. عندما تتفاوض على جدول زمني مرن ، فأنت لست الاعتبار الوحيد.
- ستساعد خطتك المكتوبة ، والتي تتم مشاركتها مع المشرف ، في دعم قضيتك.
- تسعى إلى الموافقة على معايير الاتصالات ، وتقييم إنجاز الأهداف ، وعلامات تقييم الأداء وتقييم النجاح ، وطرق تقييم النجاح المستمر مع مديرك وعملائك وزملائك في العمل.
- من المهم بشكل خاص هو حلقة التعليقات التي تنشئها مع مديرك حتى يتم التعامل مع مخاوفه. يجب أن يكون مديرك قادرًا على الدفاع عن جدول العمل المرن ودعمه في مجتمع العمل الخاص بك. ثق في. سيطلب الموظفون الآخرون قريبًا الإقامة نفسها أو أماكن إقامة مشابهة. ستريد أن ينظر إلى قراراتك على أنها عادلة من قبل الموظفين الآخرين.
جدول العمل المرن يمكن أن يعمل بنجاح لجميع الأطراف. أنت في حاجة إلى التفاوض بشأن قضيتك ، وطمأنة صاحب العمل بأنك تعمل وتسهم في تحقيق مصالحه الفضلى ، وأن تجد طرقًا لقياس نجاح هذا الترتيب والإعلان عنه.
تحتاج إلى التأكد من أن التواصل مع زملاء العمل والعملاء كان ناجحًا كما كان قبل جدول العمل المرن. قياس نتائجك. التواصل النتائج. أبق على اتصال. حضور اجتماعاتك الأسبوعية.
عمل الأساسية لساعات العمل المطلوبة. نفهم أن مسؤولية النجاح ، عندما تتفاوض وتعمل بجدول زمني مرن ، تقع بشكل مباشر في المحكمة الخاصة بك. حظا طيبا وفقك الله.