العمل مع جدول زمني مرن

ماذا يعمل مع جدول مرن يعني إلى الموظف؟

يسمح الجدول المرن للموظف بالعمل لساعات تختلف عن بدء الشركة العادي ووقت التوقف. خاصة في بيئة للموظفين المعفيين ، هذه الساعات هي عادة من الساعة 8 صباحا - 5 مساء أو 9 صباحا - 6 مساء وتعدادها ، فهي مجموع أسبوع عمل 40 ساعة. (أي ساعات عمل مجدولة بشكل منتظم تسمح بساعة إضافية لتناول الغداء ما إذا كان الموظف يأخذ الوقت أم لا.)

في الماضي ، كانت المرونة تعني أن الموظف قد يعمل من الساعة السابعة صباحاً حتى الرابعة مساءً كل يوم كخيار يمنح الموظف ساعة إضافية في الصباح مقابل خسارة ساعة في وقت متأخر من بعد الظهر.

ولكن ، يطالب موظفو اليوم أكثر من أصحاب العمل وخاصة موظفي Millennial .

فهي تتطلب خيارات مختلفة للجداول المرنة وحتى الجداول الزمنية المرنة التي يمكن أن تتغير بناءً على حاجتها إلى المرونة في حياتها في أي وقت. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يرغب الموظف في الحصول على جدول عمل مرن ، وليس كل يوم ، ولكن في الأيام التي يكون فيها الأطفال لديهم تعيينات الطبيب ، أو عندما يكون للفصول الدراسية فرص مساعدة الوالدين ، أو عند حضور مواعيد طبية سنوية لنفسها.

في أماكن العمل غير المعفاة ، غالباً ما تكون صناعية ، إنتاج ، تخزين ، أو مواجهة العملاء مثل البيع بالتجزئة ، الرعاية الطبية ، البقالة ، ومحطات الخدمة ، يعتمد جدول زمني مرن على مقدار الترابط المطلوب في العمل. سيواجه الممرض الذي يعمل في فترة ما بعد الظهر صعوبة في ممارسة المرونة ، على سبيل المثال ، إذا لم يتمكن من العثور على موظف آخر لتغطية نوبته.

يعتمد الجدول الزمني المرن أيضاً على توافر الموظفين لتغطية جميع جوانب العمل وكافة ساعات اليوم التي يقوم خلالها النشاط التجاري بتصنيع المنتجات أو خدمة العملاء.

توقعات صاحب العمل في بيئة عمل مرنة

في جميع الجداول المرنة ، يتوقع صاحب العمل أن يعمل موظف بدوام كامل في الساعات المطلوبة أو أكثر. يتضمن الجدول المرن إما أسبوع عمل مضغوط أو أوقات بدء وإيقاف مرنة.

في أسبوع العمل المضغوط ، يكون الجدول الزمني الأكثر شيوعًا هو أسبوع العمل الذي يستغرق أربعة أيام ويعمل فيه الموظفون أربعة أيام لمدة عشرة ساعات.

(توجد اختلافات في هذا الجدول المرن بما في ذلك 12 يوم عمل ، لكن هذا غير موصى به). يسمح هذا الجدول المرن للموظفين بأن يكون لديهم يوم إضافي لأي نشاط يوفر للموظف مزيدًا من التوازن بين العمل والحياة .

في أربع وعشرين ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، قد يختار الموظفون يوم الأحد. يوم الاثنين أو الثلاثاء أو أي ثلاثة أيام للوفاء بالجدول الزمني المطلوب. سوف يرغب أصحاب العمل في رؤية تغطية محطات العمل عندما يحتاجون إلى العمل مع السماح بمرونة الموظفين.

يمكّن الجدول الزمني المرن اليومي الموظفين من القدوم إلى العمل مبكرًا والعودة إلى المنزل مبكرًا أو البقاء متأخرًا والوصول متأخرًا أو قضاء وقت إضافي في وجبة الغداء التي تتكون. في هذا الجدول ، قد يطلب أرباب العمل أن يعمل الموظفون ساعات العمل الأساسية ، من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الثالثة بعد الظهر ، كمثال.

أو قد يسمح صاحب العمل بجدول زمني مرن يصبح الجدول الزمني المعتاد للموظف ، من الساعة السابعة صباحاً وحتى الرابعة عصراً كل يوم ، على سبيل المثال. هذا النوع من الجدول المنتظم الذي يبتعد عن ساعات العمل العادية يتم الاتفاق عليه بشكل عام من قبل الموظف ومديره.

في أماكن العمل الأكثر مرونة ، يأتي الموظفون ويخرجون كما يشاؤون عندما يشاؤون. فهم لا يزالون مسؤولين عن أداء وظيفة كاملة وتحقيق أهداف مركزهم.

ولكن إذا استطاعوا تحقيقها من 15 إلى 20 ساعة فقط في المكتب والعمل عن بعد في بقية الوقت ، فستكون لهم قوة أكبر.

جعل جدول العمل مرنة

في مكان العمل النموذجي ، أو جدول زمني مضغوط أو جدول زمني مرن يومي ، بمجرد الاتفاق عليه مع مدير الموظف ، يتوقع من الموظف الالتزام بهذا الجدول الزمني كجدول عادي له . عندما يعمل الموظف ساعات مختلفة عن الجدول الزمني المتفق عليه ، يجب على الموظف أن يبقي المدير على اطلاع حتى تكون المساءلة في الجدول الزمني.

حتى في الجدول الأكثر مرونة ، يسمح ذلك للموظفين بالقدوم والإرادة ، أو العمل عن بعد ، يجب على أصحاب العمل الاعتقاد بأن الموظف يضع وقته في تحقيق أهدافه . يجب أن تعكس جودة وكمية العمل أيضًا جهود موظف بدوام كامل.

في بيئة مرنة ، الثقة هي عامل مهم. كما أن الأهداف القابلة للقياس والتوقعات الواضحة مهمة أيضًا ، لذلك فإن رب العمل مرتاح لمساهمة الموظف المستمرة.

ومن الأمور المهمة أيضًا لأرباب العمل الاعتراف من قِبل الموظفين بأنه من المتوقع أسبوع عمل مدته 40 ساعة من الموظفين المعفيين حتى عند اتباع جدول زمني مرن. وهذا مهم لأرباب العمل للتواصل وللموظفين أن يفهموا أو أن الانفصال سوف يسبب التوتر والصراع بين صاحب العمل والموظف.

وللتأكد من وجود هذه العوامل لأصحاب العمل الذين يسمحون بجداول زمنية مرنة ، يجب تنفيذ مجموعة من المبادئ التوجيهية وتدريب الموظفين قبل اعتماد جدول زمني مرن. سيحد هذا من أي تشويش أو تنفيذ غير عادل أو غير عادل عبر مؤسستك.

والجدول الزمني المرن هو إحدى المزايا التي يحظى بتقدير أكبر من قبل الموظفين - وأكثر من ذلك من قبل الموظفين الألفيين لديك. تعتبر المزايا عند السماح بجدول زمني مرن ، لكل من أرباب العمل والموظفين ، أمرًا أساسيًا أثناء تنفيذ جدول زمني مرن.

يمكنك التفاوض على جدول زمني مرن . اكتشف كيف.