إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء في كتابة خطاب التقديم الخاص بك لسيرة ذاتية ، فسيكون نموذج أو نموذج خطاب المقدمة هو نقطة ثابتة للبدء. من خلال قراءة رسائل تغطية العينة ، يمكنك أن تشعر بالنغمة المناسبة لرسالة الغلاف ، وسوف يظهر لك القالب التنسيق المناسب.
ومع ذلك ، فمن الضروري أيضًا التأكد من تخصيص خطاب التغطية الخاص بك. إن نسخ نموذج كلمة مقابل كلمة هو مسار ناجح إلى كومة الرفض ، وليس هناك شك في أن أرباب العمل - الذين يقرأون بشكل عام المئات من خطابات التغطية - يمكنهم اكتشاف مصيدة القص واللصق التي يمكن أن يسقطها الباحثون عن العمل في بعض الأحيان.
ولكن ، مع المقدار الصحيح من التخصيص ، فإن عينة الرسالة أو القالب تمثل طريقة جيدة للتخلص من القدم اليمنى. فيما يلي دليل حول كيفية استخدام قالب خطاب المقدمة بشكل صحيح.
01 اختر قالبًا
بمجرد العثور على واحدة ، قم بنسخها ولصقها في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك.
اقرأ المزيد: قوالب رسالة الغلاف | مايكروسوفت وورد غطاء الرسالة قوالب | رسالة غطاء الرسالة
02 تنظيم مسودتك
الآن وبعد أن أصبح لديك نموذج عام للتعامل معه ، ابدأ في تنظيم معلوماتك وفقًا لبنية القالب وملء بياناتك الخاصة. يجب أن تكون المنظمة شيئًا كهذا:
العنوان: ستكون أول مجموعة من معلومات الاتصال هي اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. ثم قم بتغيير التاريخ إلى التاريخ الذي سترسل فيه الرسالة. بعد ذلك ، اكتب اسم المرسل إليه وعنوانه ، متبوعًا باسم الشركة ، ثم عنوان المكتب.
الفقرة الأولى: عرِّف نفسك واذكر الموضع الذي تتقدم إليه. اشرح باختصار اهتمامك في الشركة. إذا قام شخص تعرفه بإحالتك إلى الشركة ، فأذكر اسمها هنا.
الفقرة الثانية: تلخيص تجربتك العملية المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها ، بما في ذلك تعليمك ، إذا كان ذلك مناسبًا.
الفقرة الثالثة: ركز على كيفية تطابق مؤهلاتك المهنية والشخصية مع متطلبات الشركة للموقف. يمكنك استخدام جدول داخل نص خطاب التغطية من أجل نقل هذه المعلومات بطريقة واضحة ومختصرة.
تجنب إجراء تعميمات كاسحة ، وبدلاً من ذلك ، قم بتوفير حكايات ملموسة ودليل ملموس على صفاتك. على سبيل المثال ، بدلاً من القول "لدي مهارات قيادية ممتازة" ، قد تقول: "خلال السنوات الخمس الماضية ، نجحت في إدارة فريق مبيعات مكون من عشرة أشخاص وزادنا هوامش ربح الشركة بنسبة 75٪."
الإغلاق: انتهى مع شكرك وذكر أنك ستتواصل معك في غضون أسبوع (أو عندما تخطط للخروج) لتأكيد استلام خطاب التغطية. قم بإنهاء رسالتك مع إغلاق رسمي .
اقرأ المزيد: كيف تكتب رسالة تغطية مستهدفة تطابق مؤهلاتك إلى الوصف الوظيفي
03 اكتب كلمتك الخاصة
لذا ، تأكد من تخصيص نص الرسالة ، لأن صاحب العمل سيعرف إذا ما قمت ببساطة بنسخها ولصقها من عينة. حاول تغيير الصياغة ، واستخدم صفات مختلفة ، إذا أمكنك ذلك.
يمكن استخدام قاموس المرادفات هنا ، ولكن من المهم جدًا أن تتجنب الكلمات المبتذلة أو نغمة رسمية للغاية. على الرغم من أنه من المتوقع وجود درجة معينة من الشكليات ، حيث أنها رسالة أعمال ، فأنت تريد أن تصادف أنك يمكن الوصول إليها وأن تكون شخصية.
أنت لا تريد أن تترك لغة القارئ مرتبطة بعبارة مثل ، "امتلك قدرات إدارية مذهلة و براعة تواصلية بارزة ،" لذا حافظ على الكتابة الطبيعية واقرأ خطاب التغطية الخاص بك بصوت عالٍ عندما يتم التأكد من أنه يتدفق.
اقرأ المزيد: ما الذي ينبغي تضمينه في خطاب الغلاف ما لا يجب تضمينه في رسالة الغلاف
04 تنسيق رسالة الغلاف
ثم ، تنسيق الهوامش في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك بين 1 و 1.5 بوصة.
يجب عليك ضبط هذه الإعدادات ، بالإضافة إلى طول محتوى الرسالة الفعلية للورق ، بحيث يتسع المستند النهائي في صفحة واحدة.
اقرأ المزيد: كيفية تنسيق خطاب المقدمة
05 قم بحفظ الملف كملف PDF
أخيرًا ، حان وقت حفظ خطاب التغطية. حافظ على اسم الملف قصيرًا وحلوًا ؛ مستوى جيد هو أن يكون اسمك الأول واسم العائلة ، ثم "خطاب المقدمة". على سبيل المثال: LeahMcMahonCoverLetter.
إذا كنت تتقدم إلى العديد من الشركات وترغب في التأكد من الاحتفاظ بمستنداتك مباشرة ، يمكنك حفظها كالاسم الأول واسم العائلة ثم الشركة التي تتقدم إليها. على سبيل المثال: LeahMcMahonABCommunications.
وأخيرًا ، احفظ الملف بتنسيق PDF بحيث يتم الاحتفاظ بكافة العمل الشاق لكتابة نص الرسالة وتنسيقها بشكل صحيح.
قراءة المزيد: كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني كيفية إرسال السيرة الذاتية وتغطية الرسالة مرفق