كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى السيرة الذاتية وتغطية مرفق الرسالة

اعتمادا على الوظيفة التي تقدمت بها ، قد تحتاج إلى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية إلى مدير التوظيف. قد تطلب منك أيضًا جهات اتصال الشبكات التي تساعد في البحث عن وظيفة إرسال مواد طلب الاشتراك عبر البريد الإلكتروني حتى تتمكن من مراجعتها ومشاركة سيرتك الذاتية مع أصحاب العمل المحتملين.

  • 01 اتبع تعليمات صاحب العمل

    المسح الضوئي / ستوك

    عند تقديم طلب للحصول على وظائف عبر البريد الإلكتروني ، قد يطلب منك صاحب العمل إرسال سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية كمرفق برسالة بريد إلكتروني. من المهم إرسال مرفقاتك بشكل صحيح ، لتضمين جميع المعلومات التي تحتاجها حتى تتم قراءة رسالتك الإلكترونية ، ولإبلاغ جهاز الاستقبال بكيفية الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة.

  • 02 كيفية حفظ رسالة الغلاف واستئناف

    sihuo0860371 / iStock

    عند إرسال رسالة مقدمة ومرفقات استئناف ، فإن الخطوة الأولى هي حفظ سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word . بهذه الطريقة سوف يحصل المتلقي على نسخة من السيرة الذاتية في الشكل الأصلي. يمكنك إما حفظ خطاب التغطية الخاص بك بتنسيق المستند أو كتابته مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني.

    إذا كان لديك برنامج معالجة النصوص بخلاف Microsoft Word حفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc أو .docx). يجب أن يكون الملف ، حفظ باسم ، خيارًا في البرنامج.

    استنادًا إلى برنامج معالجة الكلمات ، قد تتمكن من ملف ، طباعة إلى PDF ، لحفظ مستنداتك كملف PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF.

    يحتفظ ملف PDF بتنسيق السيرة الذاتية والحرف الخاص بك ، وبالتالي سوف يراها المستلم كما كتبتها عند فتح الملف (الملفات) التي ترسلها.

    استخدم اسمك كاسم للملف ، لذلك فإن صاحب العمل يعرف سيرته الذاتية ورسالة التوليف الخاصة به ، أي janedoeresume.doc و janedoecoverletter.doc.

  • 03 كيفية تضمين سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني

    Rawpixel / iStock

    يعد سطر الموضوع أحد أهم أجزاء رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها للتقدم إلى الوظائف. إذا لم تقم بتضمين واحد ، فقد لا يتم فتح رسالتك.

    يجب أن تحتوي رسالتك الإلكترونية على سطر الموضوع ، ويجب أن تشرح للقارئ من أنت وما الوظيفة التي تتقدم لها. كن محددًا ، لذلك فإن المتلقي يعرف ما يستلمه. يقوم أرباب العمل عادة بتوظيف العديد من المناصب في نفس الوقت ، لذلك قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي.

    أضف موضوعًا لرسالة البريد الإلكتروني قبل البدء في كتابتها. بهذه الطريقة ، لن تنسى تضمينها بعد ذلك.

    إليك ما نكتبه:

    الموضوع: اسمك - مسمى الوظيفة

  • 04 كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني لإرسالها مع رسالة الغلاف واستئناف

    mihailomilovanovic / iStock

    وبمجرد الانتهاء من حفظ السيرة الذاتية ورسالة التغطية ، وسيكونون جاهزين للإرسال ، فإن الخطوة التالية هي كتابة رسالة بريد إلكتروني لإرسالها مع المستندات الخاصة بك.

    أولاً ، افتح حساب بريدك الإلكتروني. ثم انقر فوق "رسالة" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة أو انقر فوق ملف ، جديد ، رسالة.

    يمكنك إما كتابة خطاب التغطية مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني ، والنسخ واللصق من مستند معالجة النصوص أو إذا طلبت الشركة مرفقًا ، وإرسال خطاب المقدمة والسيرة الذاتية مع رسالة البريد الإلكتروني. لذا ، فإن اختياراتك هي إرسال مرفق خطاب مرفق أو استخدام رسالة البريد الإلكتروني كرسالة توضيحية.

    إذا كنت تقوم بإرفاق خطاب تغطية ، يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني مختصرة. ببساطة تذكر أن سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية مرفقة. عرض تقديم معلومات إضافية والسماح للقارئ بمعرفة كيفية الاتصال بك.

    إذا كنت تكتب خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، فراجع نصائح التنسيق هذه قبل إرسالها.

    أيضا ، تأكد من اتباع التوجيهات في وظيفة نشر لكيفية تقديم طلب عند إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية أو قد لا يتم النظر في طلبك.

  • 05 أضف التوقيع على رسالة بريد إلكتروني

    Rawpixel / iStock

    من المهم تضمين توقيع البريد الإلكتروني مع جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على المديرين والتوظيف الاتصال بك. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.

    إذا كان لديك ملف شخصي على LinkedIn ، قم بتضمينه في توقيعك. افعل نفس الشيء مع أي حسابات شبكات اجتماعية أخرى تستخدمها لأغراض العمل والأعمال.

    لإضافة توقيعك إلى رسالة البريد الإلكتروني ، انقر فوق ملف أو إدراج أو توقيع إذا كان لديك توقيع محفوظ تستخدمه للبحث عن وظيفة. إذا لم تكن قد قمت بإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، فاكتب معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف و LinkedIn) في أسفل رسالتك.

  • 06 كيفية إرفاق السيرة الذاتية وتغطية رسالة إلى رسالة البريد الإلكتروني

    5432action / iStock

    بمجرد أن تكون رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك جاهزة للإرسال ، يجب عليك إرفاق سيرتك الذاتية ورسالة التغطيات إلى رسالتك. انقر فوق "إدراج" ، "إرفاق ملف". سيعرض عميل البريد الإلكتروني قائمة بالملفات في مجلد الملفات الافتراضي للكمبيوتر الخاص بك.

    إذا تم تخزين السيرة الذاتية ورسالة التغطية في مجلد مختلف ، فانقر على المجلد المناسب.

    انقر لتحديد الملف الذي تريد إضافته إلى رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق "إدراج" لإرفاق المستند برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. خذ الوقت الكافي لتدقيق الرسالة بعناية قبل إرسالها.

    قبل أن تنقر على إرسال ، أرسل الرسالة إلى نفسك لتتأكد من أن جميع المرفقات تأتي ، ورسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثالية.

    أرسل نسخة من الرسالة لنفسك ، بالإضافة إلى الشركة ، بحيث يكون لديك نسخة عن سجلاتك. أضف نفسك على أنه نسخة مخفية (نسخة كربونية أعمى) بالنقر على "نسخة مخفية الوجهة" ... وإضافة عنوان بريدك الإلكتروني.

    ثم انقر فوق إرسال ، وسوف يكون خطاب التقديم وسيرتك الذاتية في طريقه إلى صاحب العمل.