يمكن أن تساعدك رسالة التغطية الخاصة بك على أن تثبت لصاحب العمل أن لديك المهارات اللازمة للوظيفة. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة رسالة الغلاف ، بما في ذلك ما يكتب وكيفية تنسيق وإرسال الرسالة. ﺛﻢ ﻗﺮأ رﺳﺎﻟﺘﻴﻦ ﻟﻐﻄﺎء ﻋﻴﻨﺔ ﻟﻤﻮاﻗﻊ اﻻﺳﺘﻘﺒﺎل استخدم هذه النماذج كقوالب لمساعدتك في كتابة خطابك الخاص.
نصائح لكتابة خطاب غطاء الاستقبال
اتبع التوجيهات. عند التقدم لمراكز الاستقبال عبر الإنترنت أو شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني ، غالبًا ما يُطلب منك تضمين رسالة مقدمة مع سيرتك الذاتية وربما بعض المواد الأخرى مثل قائمة المراجع والتطبيق العام . تأكد من قراءة وظيفة النشر بعناية ، وقم بتضمين المواد التي يطلبونها فقط في وقت معين.
إذا طُلب منك إرسال خطاب تغطية ، فتأكد من اتباع جميع التوجيهات بعناية. أرسل الرسالة بالتنسيق الصحيح إلى الشخص الصحيح. بصفتك موظف استقبال ، ستحتاج إلى اتباع التعليمات والاهتمام بالتفاصيل ، حتى تظهر هذه المهارات في طلبك.
استخدم الكلمات الرئيسية. قم بتخصيص خطاب التغطية الخاص بك إلى الوظيفة المحددة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. طريقة رائعة للقيام بذلك هي تضمين الكلمات الرئيسية من قائمة الوظائف في خطاب التقديم الخاص بك. أعد قراءة قائمة الوظائف وحدد أي مهارات أو مؤهلات مهمة بالنسبة إلى الوظيفة. إذا كان لديك هذه المهارات ، قم بتضمينها في خطاب التقديم الخاص بك.
سيوضح ذلك مدير التوظيف ، في لمحة ، أنك على حق في الحصول على الوظيفة.
تقديم أمثلة. عندما تقول أن لديك مهارة أو خبرة معينة ، أثبت ذلك من خلال تقديم مثال محدد. على سبيل المثال ، إذا قلت أن لديك مهارات تنظيمية قوية ، فذكر كيف ساعدت في إعادة تنظيم نظام الإيداع في وظيفتك الأخيرة ، وكيف زادت هذه الكفاءة في المكتب. أمثلة خاصة تثبت لمدير التوظيف أن لديك بالفعل ما يتطلبه الأمر.
تحرير وتحرير وتحرير. يحتاج موظفو الاستقبال إلى الاهتمام بالتفاصيل ومهارات الاتصال القوية. لذلك ، من المهم أن تقوم بمراجعة خطاب التغطية الخاص بك بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. إحدى الطرق لإظهار مهاراتك كموظف استقبال هي كتابة خطاب تغطية لا تشوبه شائبة.
نسخة مطبوعة مقابل تنسيق البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل خطاب التقديم على هيئة نسخة ورقية (أو مرفق بريد إلكتروني ) ، فستحتاج إلى كتابة خطابك بصيغة خطاب الأعمال . قم بتضمين هذه العناصر بالترتيب التالي: معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال بالشركة ، وتحية العمل ، ونص الرسالة الخاصة بك. تأكد من ترك رسالتك مبررة.
سيتضمن الإغلاق توقيعك المكتوب بخط اليد متبوعًا بتوقيعك المكتوب على نسخة مطبوعة.
إذا كان مرفقًا للبريد الإلكتروني ، فعليك فقط تضمين توقيعك المكتوب.
يختلف الشكل الخاص بحرف تغطية البريد الإلكتروني (حيث يكون الحرف في نص البريد الإلكتروني) قليلاً. يجب عليك اختيار موضوع يشرح بوضوح محتوى بريدك الإلكتروني ، مثل المسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه واسمك. ابق الأمر بسيطًا: "وضع موظف الاستقبال الطبي - Jane Doe" واضح ودقيق.
لا تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، أو التاريخ ، أو معلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل في أعلى خطاب المقدمة عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن التحية والنص الأساسي للحرف ستكون هي نفسها في نسخة مطبوعة أو مرفق.
يجب أن يتضمن إغلاق بريدك الإلكتروني اسمك الكامل متبوعًا بهاتفك ومعلومات البريد الإلكتروني.
نموذج خطاب مقدمة لموقع موظف استقبال - نسخة مطبوعة
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم صاحب العمل
عنوان صاحب العمل
مدينة صاحب العمل ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي مدير التوظيف ،
أكتب إليكم لأعرب عن اهتمامي بفتح وظيفة استقبال في شركة ABC. أعتقد أن سنوات خبرتي في العمل كموظف استقبال ، بالإضافة إلى مهاراتي في الاتصال والتكنولوجية ، تجعلني مناسبة مثالية للموقف.
لديّ عدة سنوات من الخبرة في مجال الاستقبال ، بما في ذلك العمل في بيئة عمل مزدحمة مع خطوط هاتفية متعددة وموظفين محترفين. ولذلك يمكنني التعامل مع البيئة الصاخبة في مكتب كبير مثل مكتبك.
لدي مهارات اتصال مكتوبة وشفهية قوية. في عملي الحالي ، أحيي حوالي خمسة وعشرين إلى خمسين عميلاً في اليوم ، وأجيب عن الأسئلة حول الشركة وأوجه الناس إلى المكاتب الصحيحة. أتصل أيضًا بالعشرات من العملاء في كل يوم لتأكيد المواعيد وإرسال رسائل إلكترونية يوميًا إلى العملاء.
لدي خبرة في مجموعة متنوعة من البرامج ، بما في ذلك Microsoft Office و QuickBooks. أنا أيضا مريحة باستخدام منصات متعددة جدولة ، بما في ذلك MindBody و Timely. في وظيفتي الحالية ، قمت بتدريب خمسة موظفين آخرين في منصة جدولة أعمالنا ، وذلك بسبب خبرتي وراحتك في البرنامج.
خلفيتي ومهاراتي تجعلني مرشحا ممتازا لهذا المنصب. أشكركم على اهتمامكم. أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب وقت للتحدث شخصياً.
بإخلاص،
توقيعك
اسمك المكتوب
نموذج خطاب مقدمة لمكان الاستقبال - البريد الإلكتروني
سطر الموضوع: وظيفة الاستقبال في Gentle Dental - Jason Martinez
عزيزي السيدة راثبارن ،
أنا أكتب للتقدم بطلب للحصول على موقف الاستقبال في Gentle Dental ، الذي رأيته المعلن على JobSearchSite.com. أعتقد أن موقفي الإيجابي والمهني ، بالإضافة إلى خبرتي في العمل كموظف استقبال في مكاتب طبية أخرى ، يجعلني أوافق على هذا المنصب.
للعمل لمدة خمس سنوات ، عملت في مكتب طبي ، حيث استقبلت المرضى ، والمواعيد المقررة ، وأجبت على أسئلة المرضى عبر الهاتف. مهارات الاتصال الخاصة بي قوية ، وأنا أيضا ماهرا في مساعدة المرضى الذين يشعرون بالإحباط من الانتظار لفترات طويلة أو ارتباك التأمين.
أنا أفتخر بإبقاء أيام الأطباء بسلاسة وحل المشكلات عندما تنشأ مشاكل غير متوقعة. على سبيل المثال ، عندما تأخر طبيب لمدة ثلاث ساعات بشكل غير متوقع ، اتصلت بسرعة بجميع مرضانا الذين تم جدولتهم وأعادوا ترتيب مواعيدهم. في الوقت الذي وصل فيه الطبيب إلى العمل ، قمت بالفعل بإعادة جدولة جميع مرضاه بنجاح.
يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة لمزيد من المعلومات حول تاريخ عملي ، ولا تتردد في التواصل مع أي أسئلة. أشكرك على تفكيرك وأتطلع إلى الاستماع إليك.
بإخلاص،
جايسون مارتينيز
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
اقرأ المزيد: المزيد من عينات غطاء الرسالة | موظف الاستقبال مثال على السيرة الذاتية مع كتابة نصائح أسئلة المقابلة استقبال