كيفية تنسيق خطاب غطاء البريد الإلكتروني
يوضح تنسيق الرسالة الإلكترونية التالية كيفية تجميع مستند يحتوي على المعلومات اللازمة للحصول على انتباه مدير التوظيف. استخدم صيغة خطاب غطاء البريد الإلكتروني كمبدأ توجيهي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل. فيما يلي بعض نصائح التنسيق.
سطر الموضوع
تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا فيما يتعلق بالوظيفة التي تهتم بها. على سبيل المثال ، قد يكون سطر الموضوع "منسق التسويق - بوب مارتينز". ويساعد هذا أيضًا في الحفاظ على جميع معلوماتك المفيدة لمدير التوظيف ، ويمكن التعرف عليه بسهولة.
تحية
عزيزي السيد / ام اس. اسم العائلة أو عزيزي مدير التوظيف (فقط إذا لم يكن لديك شخص اتصال) . اتبع اسم الشخص مع فاصلة أو النقطتين. ثم تخطي خط.
نص رسالة البريد الإلكتروني
يتيح لك نص خطاب التغطية الخاص بك معرفة صاحب العمل للموقف الذي تتقدم إليه ، ولماذا يجب على صاحب العمل أن يختار لك لإجراء مقابلة معك ، وكيف ستقوم بمتابعتها.
يتكون الجسم من الفقرة الأولى والفقرة الوسطى والاستنتاج. فيما يلي بعض الأفكار حول ما يتم تضمينه في كل قسم من هذه الأقسام.
الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. اذكر المنصب الذي تتقدم إليه وكيف عثرت على وظيفة النشر.
إذا تمت إحالتتك بواسطة جهة اتصال ، فأذكر الشخص الموجود في هذا الجزء من خطاب التغطية الخاص بك.
الفقرات الوسطى
يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما لديك لتقديمه لصاحب العمل. لا تقم فقط بنسخ المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية ، بل قم بإجراء اتصال بين قدراتك ومؤهلاتك المدرجة في إعلان الوظيفة. اذكر على وجه التحديد كيف تتطابق مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها.
تقديم أمثلة إجراءات حيث يمكنك. بدلاً من قول "أنا منظم جدًا" ، "خلال أول ستة أشهر في شركة ABC ، قمت بإعداد اجتماعات تسجيل سريعة صباح يوم الاثنين وحولت تقويم إدارة المشروع. وقد ساعد هذان التغييران الجميع على البقاء على رأس المواعيد النهائية - وخفض التكاليف على المساعدة المؤقتة في اللحظة الأخيرة بسبب أخطاء الجدولة. "
استنتاج
إذا قمت بإرفاق سيرتك الذاتية ، فأذكرها في هذه الفقرة. يمكنك أيضًا ذكر كيف تخطط للمتابعة. ثم اختتم خطاب التقديم الخاص بك بتوجيه الشكر لصاحب العمل على تفكيرك في المنصب.
على مقربة مجاني
قم بتضمين علامة توقف مهذبة ثم تخطي مسافة واكتب اسمك.
تحياتي الحارة،
اسمك
التوقيع
قم بتضمين اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي لـ LinkedIn ، إذا كان لديك واحد ، لذلك من السهل تعيين المديرين والموظفين وجهات الاتصال للاتصال بك.
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان الشارع
رمز ولاية المدينة
البريد الإلكتروني
زنزانة
ينكدين
بريد إلكتروني غلاف الرسالة مثال
الموضوع: مدير التسويق - ماري كودي
عزيزي السيدة Lastname ،
أنا أكتب في ما يتعلق بمدير التسويق في XYZ Enterprises المعلن عنها على موقع Monster.com. أوصت سوزان سميث بأن أكتب إليكم مباشرة ، حيث عملنا معاً في شركة ABC Inc. لعدة سنوات ، واعتقدت أن هذا المنصب سيكون مناسباً لي.
مع ABC ، كنت تقريرًا مباشرًا لسوزان ، وتمكنت من زيادة مبيعات القسم بنسبة 15٪ خلال السنوات الثلاث التي عملنا فيها معًا. تجاوز هذا معيار الصناعة بنسبة 10 ٪ خلال فترة ركود تقريبا. بالنظر إلى مكانة XYZ في السوق ، وتجربتي في زيادة الحصة السوقية ، أشعر أنني أستطيع المساعدة في تحقيق المزيد من النجاح لشركتك.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية وقائمة المراجع للنظر فيها. سوف أتابع الأسبوع المقبل لتقديم أي معلومات إضافية قد تكون مهتمًا بها. نشكرك كثيرًا على الوقت الذي قضيته في مراجعة سيرتي الذاتية.
تحياتي الحارة،
ماري كودي
123 غرين ستريت
أيتاون ، الولايات المتحدة الأمريكية 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
استكمال طلبك
عندما ترسل خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل بشأن كيفية تقديم طلبك والتأكد من كتابة مستنداتك بالإضافة إلى أي مراسلات تجارية أخرى. إن إرسال حزمة تطبيقات ذات مظهر احترافي هو الخطوة الأولى للحصول على مقابلة.