في هذه الأيام ، يتم إجراء الكثير من البحث عن الوظائف والشبكات والاتصالات التجارية الأخرى عبر البريد الإلكتروني . يتلقى أرباب العمل أطنانًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، وفي كثير من الأحيان ، يعتمد فتح البريد الإلكتروني بشكل كامل على سطر الموضوع. للتأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى سطر موضوع واضح ومحترف. من المهم بشكل خاص عند إرسال بريد إلكتروني إلى السيرة الذاتية لتقديم طلب للحصول على وظيفة .
لماذا موضوع الخط مهم
يعتبر سطر الموضوع (بالإضافة إلى اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به) هو أول ما يراه الأشخاص أثناء فحص صناديق البريد الوارد الخاصة بهم.
نظرًا لأن الرسائل الإلكترونية يمكن أن تحتوي على فيروسات ، بالإضافة إلى معلومات غير ذات صلة ، نادرًا ما يفتح الأشخاص المزدحمون جميع رسائلهم الإلكترونية. يتم اتخاذ قرار لفتح - أو حذف - بريد إلكتروني يستند بشكل رئيسي على سطر الموضوع والمرسل. عندما تترك سطر الموضوع فارغًا ، من المحتمل أن ينتهي بك البريد الإلكتروني إلى وضع علامة كغير مرغوب فيه أو حذفه.
قد لا يكون المستلمون على دراية باسمك عندما ترسل بحثًا عن وظيفة أو شبكة أو رسائل بريد إلكتروني تجارية أخرى. لذا ، فإن سطر الموضوع هو فرصتك لتقديم نفسك. هذه هي الخطوة الأولى لجعل الانطباع الأول قويًا حتى يتم فتح سيرتك الذاتية وقراءتها.
نصائح لكتابة بريد إلكتروني فعال موضوع الخط
يبقيه المهنية . هذا ينطبق على كل من سطر الموضوع وعنوان بريدك الإلكتروني. يجب ألا يتضمن سطر الموضوع أي كلمات أو عبارات غير رسمية مثل "Hey" أو "What's Up". استخدم فقط اللغة المهذبة والمهنية.
تأكد أيضًا من أن عنوان بريدك الإلكتروني محترف بشكل مناسب - cutiepie123@000.com يمكن أن يجعل مدير التوظيف يتساءل عن مدى جدية الإسهام الذي ستقدمه لشركتهم.
لاحظ لماذا تكتب. يجب أن تتأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك سيكون ذا أهمية ويراعي الصلة لكي تتمكّن من قراءة بريدك الإلكتروني. اجعله ملائمًا من خلال تضمين الكلمات الرئيسية المتعلقة بسببك في الكتابة.
عندما تكون متصلاً بالشبكة ، حدد ما يهمك ، أو سبب اتصالك بالشخص ، في سطر الموضوع الخاص بك.
قد تطلب معلومات أو تطلب اجتماعًا أو نصيحة أو إحالة.
إذا أوصى شخص ما بالاتصال ، فقم بالتأكيد بتضمين اسمه في سطر الموضوع. يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكة هي الأصعب في الحصول عليها ، لأن الشخص الذي يرسل بريدًا إلكترونيًا لا يسعى إلى حل مشكلة معينة أو ملء موقع معين. سطر الموضوع الخاص بك هو فرصتك لجذب انتباههم وجعلهم يريدون معرفة المزيد عنك.
اذكر العنوان الوظيفي. في البريد الإلكتروني المتقدم للحصول على وظيفة ، استخدم اللقب الوظيفي كموضوع الموضوع ، بحيث يعرف صاحب العمل الوضع الذي تهتم به. وهذا يساعد على توظيف المديرين المشغولين الذين يقومون بالتعيين في وظائف متعددة ، انظر في لمحة الوظيفة التي تتقدم للحصول عليها.
من المفيد أيضًا ذكر العنوان الوظيفي في حالة وجود فلتر تلقائي يصنف البريد الإلكتروني لمدير التعيين. باستخدام سطر الموضوع الصحيح ، ستأكد من وضع التطبيق في المجلد المناسب ليتم مشاهدته في الوقت المناسب. يمكنك تضمين اسمك أيضًا ، أو "المشار إليه" إذا اقترح شخص ما تقديم طلب.
في مراسلات المتابعة (لا سيما رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة) ، يمكن لـ "شكرًا لك" أن تسبق عنوان الوظيفة.
يبقيه قصيرة ومحددة. كلما تمكنت من جعل سطر الموضوع أكثر تحديدًا ، كان من الأسهل على المستلم تصنيف البريد الإلكتروني الخاص بك بسرعة ، والاستجابة بشكل مناسب.
كن مقتضبا قدر الإمكان ، كما قد يتم قطع خطوط موضوع طويلة ، ويمكن أن تفقد أهم المعلومات.
يتحقق الكثير من الأشخاص من بريدهم الإلكتروني على أجهزة الجوال التي تعرض فقط 25-30 حرفًا من سطر الموضوع. سيكون لديك مساحة أكبر بكثير إذا كانوا يقرؤون على جهاز الكمبيوتر ، وعندما يفتحون البريد الإلكتروني سيرون الموضوع بالكامل. استخدم الكلمات القليلة الأولى للوصول إلى هذه النقطة ، واترك المعلومات الإضافية مثل بيانات الاعتماد والخبرة الخاصة بك حتى النهاية.
تحرير وتحرير وتحرير. عند تحرير البريد الإلكتروني الخاص بك قبل إرساله ، تأكد أيضًا من تدقيق سطر الموضوع الخاص بك. بما أن سطر الموضوع هو انطباعك الأول ، فأنت تريد أن تتأكد من أن كتابتك واضحة وخالية من الأخطاء.
بريد إلكتروني سطر الموضوع أمثلة
للإلهام ، إليك عدة أمثلة لخطوط موضوعية واضحة:
- وظيفة مساعد إداري - اسمك
- الاستفسار عن الوظيفة - اسمك
- منصب المدير العام
- نشر الوظائف # 321: مدير مبيعات المنطقة
- منصب مدير الاتصالات - اسمك
- طلب مشارك مبيعات
- استعلام - اسمك
- خبير وسائل الاعلام الاجتماعية تسعى فرصة جديدة
- مدير التسويق يبحث عن الدور التالي - خبرة 10 سنوات
- مساعد بحثي استئناف
- الإحالة - اسمك
- المشار إليه بواسطة اسم العائلة LastName
- طلب مقابلة معلوماتية - طالب بكلية XYZ
- شكرا - مقابلة العنوان الوظيفي
- متابعة الاجتماع - موضوع الاجتماع
- طلب اجتماع - اسمك
ما آخر لتضمينه في البريد الإلكتروني الخاص بك
يمثل سطر الموضوع جانبًا واحدًا من خطاب غطاء البريد الإلكتروني . من أجل تحقيق أفضل انطباع ، يجب أن تكون رسالتك الإلكترونية مكتوبة باحتراف ومدققة بعناية. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية التعامل مع مستلم الرسالة ، واستخدام التوقيع المناسب ، وتحديد حجم الخط وحجمه . فيما يلي مزيد من النصائح حول آداب التعامل مع البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، وبعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني المراد مراجعتها قبل إرسال رسائل البريد الخاصة بك.