كيفية إرسال رسالة غطاء البريد الإلكتروني واستئناف
عندما ترسل خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية تقديم خطاب المقدمة والسيرة الذاتية.
يجب أن تتأكد من كتابة رسائلك الإلكترونية بالإضافة إلى أي مراسلات أخرى ترسلها.
على الرغم من أنه سريعًا وسهلًا لإرسال بريد إلكتروني ، إلا أنه لا يعني أنه يجب عليك كتابة أي شيء أقل من رسالة تغطية مفصلة تركز على سبب توافقك الجيد مع الوظيفة التي تتقدم إليها. فيما يلي بعض النصائح لإرسال خطابات تغطية البريد الإلكتروني.
إرسال رسائل غطاء البريد الإلكتروني كمرفقات
- إذا كان نشر الوظيفة ينص على تضمين خطاب التغطية والسيرة الذاتية كمرفق ، فقم بإرفاق ملفات Microsoft Word أو Adobe PDF برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لإرسال سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية كمرفق .
- قم بحفظ الملفات باسمك ، حتى لا تختلط مع مواد مقدم الطلب الأخرى مثل alisondoyleresume.doc ، alisondoylecover.doc.
إرسال رسائل غطاء البريد الإلكتروني دون مرفقات
- بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات ، الصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- استخدم خطًا بسيطًا وإزالة التنسيق الرائع. لا تستخدم HTML. أنت لا تعرف ما هو عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل ، لذلك ، الأمر بسيط لأن صاحب العمل قد لا يرى رسالة منسقة بنفس الطريقة التي تتبعها.
لا تنسى التفاصيل الخاصة برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
- كيفية معالجة خطاب غطاء البريد الإلكتروني : إليك كيفية معالجة خطاب تغطية تم إرساله في رسالة بريد إلكتروني بما في ذلك ما يجب عليك استخدامه عندما يكون لديك شخص يمكن الاتصال به وكيفية التعامل معه إذا لم تفعل ذلك.
- سطر موضوع رسالتك: تأكد من إدراج الموقع الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع الخاص بعنوان بريدك الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا بشأن الوظيفة التي تتقدم لها. على سبيل المثال: الموضوع: أليسون دويل ، مدير موقع الشبكات الاجتماعية.
- قم بتضمين توقيعك: قم بتضمين توقيع يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يكون من السهل على مدير التوظيف الاتصال بك.
المزدوج تحقق من رسالتك للتهجئة والتدقيق النحوي
تأكد من التدقيق الإملائي والتحقق من قواعد اللغة والكتابة بالأحرف الكبيرة. وهي مهمة بنفس القدر في رسالة بريد إلكتروني كما هو الحال في رسائل الغلاف الورقي.
أرسل رسالة اختبار إلى نفسك
أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً لاختبار عمل التنسيق والمرفقات. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فأرسله إلى صاحب العمل.
عينة رسالة بريد إلكتروني
الموضوع: مساعد إداري / موظف استقبال - روجر سميث
رسالة الكترونية:
عزيزي السيدة كول ،
لقد كنت متحمسة لرؤية قائمتك للحصول على منصب مساعد إداري / موظف استقبال في شركة ABC Market Corp. أعتقد أن خبرتي في إدارة المكاتب لمدة خمس سنوات وشغفي بمنتجاتك يجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا الدور.
يمكنك تحديد أنك تبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في جدولة المواعيد والمحافظة على السجلات وترتيب الإمدادات وترحيب العملاء. أعمل حالياً كمساعدة إدارية في شركة XYZ ، حيث قضيت السنوات الخمس الماضية في شحذ هذه المهارات.
أنا ماهر في استخدام جميع حزم البرامج الإدارية والتعاونية المعتادة ، من Microsoft Office و SharePoint إلى محرّر مستندات Google و Drive. أنا متعلم سريع ومرن ، مع الحفاظ دائمًا على الترحيب الذي تريده من الشخص الأول الذي يراه الزائرون عندما يتفاعلون مع الشركة.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، وسأتصل في غضون الأسبوع القادم لمعرفة ما إذا كنا قد نرتب وقتًا للتحدث.
شكرا جزيلا على وقتك والنظر.
الأفضل،
روجر سميث