عندما تستخدم البريد الإلكتروني للتقدم لوظيفة ، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك على درجة عالية من الاحترافية كما لو كنت ترسل سيرة ورقي ورسالة توضيحية. هذه هي الطريقة التي سيلاحظها تطبيق التوظيف الخاص بك عن طريق مدير التوظيف ، فتحه ، وقراءته.
فيما يلي نصيحة حول كيفية التقدم بطلب للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني بما في ذلك كل خطوة في العملية من الحصول على السيرة الذاتية ورسالة التجهيز جاهزة لإرسال رسالتك.
01 كيفية الحصول على وثائق جاهزة للبريد الإلكتروني
يجب إرسال المستندات الخاصة بك إما بتنسيق PDF أو مستند Microsoft. إذا كان لديك برنامج معالجة النصوص بخلاف Microsoft Word حفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc أو .docx). يجب أن يكون الملف ، حفظ باسم ، خيارًا في أي برنامج معالجة نصوص تستخدمه.
لحفظ مستنداتك كملف PDF ، بناءً على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من الملف ، أو الطباعة إلى Adobe PDF أو الملف ، أو حفظ باسم ، واختيار خيار PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF. يساعد حفظ المستندات كملفات PDF في ضمان عدم ظهور أي أخطاء في التنسيق إذا كان لدى الشخص الذي قام بفتح المستندات نظام تشغيل مختلف عن نظام التشغيل الخاص بك.
استخدم اسمك كاسم الملف ، بحيث يعرف صاحب العمل أن سيرته الذاتية وخطاب التقديم هو janedoeresume.doc و janedoecoverletter.doc.
02 كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني
يمكنك إما كتابة خطاب التغطية مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني أو إرفاق نسخة من خطاب التغطية. في كلتا الحالتين ، من المهم اتباع التوجيهات في وظيفة النشر عند إرسال بريد إلكتروني لرسالة التقديم والسيرة الذاتية أو قد لا يتم النظر في طلبك.
أولاً ، افتح حساب بريدك الإلكتروني. ثم انقر فوق "رسالة" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة أو انقر فوق ملف ، جديد ، رسالة.
يمكنك إما كتابة خطاب التغطية مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني ، والنسخ واللصق من مستند معالجة النصوص ، أو ، إذا طلبت الشركة مرفقًا ، أرسل خطاب المقدمة برسالة البريد الإلكتروني.
طمنيني عليكي. لا ينبغي أن يكون خطاب البريد الإلكتروني الخاص بك أطول من فقرتين أو ثلاث فقرات قصيرة. إليك كيفية كتابة خطاب بريد إلكتروني .
03 كيفية تضمين سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني
إضافة موضوع إلى رسالة البريد الإلكتروني قبل البدء في كتابتها. بهذه الطريقة ، لن تنسى تضمينها بعد ذلك.
04 كيفية إضافة التوقيع على رسالة بريد إلكتروني
من المهم تضمين توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على الشركة الوصول إليك. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.
لإضافة توقيعك إلى رسالة البريد الإلكتروني ، انقر فوق ملف أو إدراج أو توقيع إذا كان لديك توقيع محفوظ تستخدمه للبحث عن وظيفة. إذا لم تكن قد قمت بإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، اكتب معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف) في أسفل رسالتك.
05 كيفية إرفاق السيرة الذاتية وتغطية رسالة إلى رسالة بريد إلكتروني
انقر لتحديد الملف الذي تريد إضافته إلى رسالة البريد الإلكتروني ، انقر فوق "إدراج" لإرفاق المستند برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
في Gmail ، انقر على صورة مشبك الورق لإضافة المستندات إلى الرسالة.
06 كيفية إرسال رسالة طلب وظيفة البريد الإلكتروني
ثم أرسل رسالة اختبار لنفسك للتأكد من أن جميع المرفقات تأتي ، ورسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثالية.
وأخيرًا ، أرسل نسخة من الرسالة إلى نفسك ، بالإضافة إلى الشركة ، بحيث يكون لديك نسخة عن سجلاتك. أضف نفسك على أنها نسخة مخفية (نسخة مخفية) عن طريق النقر على "نسخة مخفية الوجهة" وإضافة عنوان بريدك الإلكتروني.
ثم انقر فوق إرسال ، وسوف يكون خطاب التقديم والسيرة الذاتية في طريقك إلى صاحب العمل.
اقرأ أكثر:
07 التقدم للحصول على وظائف عبر الإنترنت
في ما يلي كيفية التقدم للحصول على وظائف عبر الإنترنت ، بما في ذلك تقديم المشورة بشأن الحصول على سيرتك الذاتية للتحميل ، وجمع المعلومات ، بما في ذلك سجل التوظيف المفصل ، وتحتاج إلى إكمال طلبات التوظيف عبر الإنترنت ، وتعبئة نماذج طلبات التوظيف ، واختيار مواقع الوظائف لاستخدامها ، وإنشاء الحسابات على لوحات العمل ، التقدم بطلب للحصول على وظائف مباشرة على مواقع الشركة ، بالإضافة إلى المشورة بشأن المتابعة بعد تقديم الطلب.