كيف تكتب رسالة الغلاف
هل تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية لتقديم طلب للحصول على وظيفة؟ في معظم الحالات، الحواب نعم. قد يمثل خطاب التقديم الخاص بك الاختلاف بين الحصول على مقابلة عمل أو تجاهل سيرتك الذاتية ، لذلك من المنطقي تخصيص الوقت والجهد اللازمين لكتابة خطابات تغطية فعالة.
إليك جميع المعلومات التي تحتاجها لكتابة خطاب تغطية سيحظى بتطبيقك. راجع هذه النصائح لما يجب تضمينه في خطاب المقدمة ، وكيفية تهيئته ، وأمثلة لكثير من خطابات الغلاف المكتوبة بطريقة احترافية.
ما هي رسالة الغلاف؟
قبل البدء في كتابة خطاب تغطية ، يجب أن تتعرف على هدف المستند. خطاب المقدمة هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات إضافية عن مهاراتك وخبراتك.
توفر الرسالة معلومات مفصلة حول سبب تأهلك للحصول على الوظيفة التي تقدمت لها. لا تكرر ما هو موجود في سيرتك الذاتية ببساطة - بل قم بتضمين معلومات محددة حول سبب توافقك الشديد مع متطلبات الوظيفة لدى رب العمل. فكر في خطاب التغطيتين بصفتك خطوة مبيعات تسوّق بيانات اعتمادك وتساعدك في الحصول على المقابلة. على هذا النحو ، تريد التأكد من أن خطاب التقديم الخاص بك يجعل أفضل انطباع لدى الشخص الذي يقوم بمراجعته.
عادة ما يرفق خطاب التغطية بكل سيرتك الذاتية التي ترسلها. يستخدم أصحاب العمل خطابات التغطية كطريقة لفحص المتقدمين للوظائف المتاحة وتحديد المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم. إذا كان صاحب العمل يتطلب خطاب تغطية ، فسيتم إدراجه في وظيفة النشر . حتى إذا كانت الشركة لا تطلب واحدة ، فقد ترغب في تضمين واحدة على أي حال .
وسوف تظهر أنك وضعت بعض الجهد الإضافي في طلبك.
أنواع مختلفة من رسائل الغلاف
هناك ثلاثة أنواع عامة من رسائل الغلاف. اختر نوعًا من الحروف يطابق سببك في الكتابة.
خطاب الطلب الذي يستجيب لفرص العمل المعروفة ( انظر عينات الرسالة المقدمة )
رسالة التنقيب التي تستفسر عن المراكز المحتملة ( انظر عينات رسالة الاستفسار )
خطاب الربط الشبكي الذي يطلب المعلومات والمساعدة في البحث عن وظيفتك ( انظر أمثلة رسائل التواصل )
عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تم نشرها من قبل شركة تقوم بالتوظيف ، فستستخدم نمط "تطبيق الرسالة".
ما الذي يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك
يجب أن يكون خطاب التغطية مكملا للسيرة الذاتية ، وليس نسختين منها. والغرض منه هو تفسير السيرة الذاتية الموجهة للبيانات ، والاستئناف الوقائعي وإضافة لمسة شخصية إلى طلبك للحصول على وظيفة. تعرف على المزيد حول الاختلافات بين السيرة الذاتية ورسالة التغطية للتأكد من البدء في كتابة خطاب التقديم الخاص بك مع النهج الصحيح.
غالبًا ما يكون خطاب التغطية هو أقرب اتصال كتابي لك مع صاحب عمل محتمل ، مما يخلق انطباعًا أوليًا بالغ الأهمية. يمكن لشيء قد يبدو وكأنه خطأ صغير ، مثل خطأ مطبعي ، أن يؤدي إلى خروج تطبيقك من القائمة فورًا . من ناحية أخرى ، حتى إذا كان خطاب التغطية الخاص بك خاليًا من الأخطاء ومكتوبًا تمامًا ، وإذا كان عامًا (ولا يشير إلى الشركة ، أو إلى أي تفاصيل في الوصف الوظيفي) ، فمن المحتمل أيضًا أن يتم رفضه عن طريق التوظيف مدير.
توضح خطابات التغطية الفعالة أسباب اهتمامك بالمنظمة المحددة وتحديد المهارات أو الخبرات الأكثر صلة بك. تحديد الصلة من خلال قراءة وصف الوظيفة بعناية ، وتقييم المهارات المطلوبة ومطابقتها لمهاراتك الخاصة.
فكر في الحالات التي قمت فيها بتطبيق هذه المهارات ، وكيف ستكون فعالاً في الوظيفة المتاحة.
راجع قائمة بما يجب تضمينه في خطاب تغطية لوظيفة قبل البدء.
ماذا ترك رسالة الغلاف الخاصة بك
هناك بعض الأشياء التي لا تحتاج إلى تضمينها في أحرف الغلاف التي تكتبها . الرسالة تدور حول مؤهلاتك لهذه الوظيفة ، وليس عنك شخصياً. ليست هناك حاجة لمشاركة أي معلومات شخصية عن نفسك أو عائلتك فيها. إذا لم تكن لديك جميع المؤهلات التي يبحث عنها صاحب العمل ، فلا تذكرها. بدلاً من ذلك ، ركز على بيانات الاعتماد المتوفرة لديك. لا تذكر الراتب ما لم تطلب الشركة متطلبات راتبك . إذا كانت لديك أسئلة حول الوظيفة ، أو الراتب ، أو الجدول الزمني ، أو المزايا ، فليس من المناسب ذكرها في الرسالة.
شيء واحد مهم جدا هو عدم الكتابة أكثر من اللازم. اجعل رسالتك مركزة ومختصرة وبضع فقرات في الطول. من المهم أن تنقل معلومات كافية لإغراء مدير التوظيف بالاتصال بك لإجراء مقابلة.
إذا كنت تكتب أكثر من اللازم ، فمن المحتمل ألا يتم قراءتها.
تخصيص رسالة الغلاف الخاصة بك
من المهم للغاية أن يتم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل منصب تتقدم إليه. وهذا يعني أكثر من مجرد تغيير اسم الشركة في نص الرسالة.
يجب تخصيص كل خطاب تكتبه ليضم ما يلي:
ما هي الوظيفة التي تتقدم لها (بما في ذلك اللقب الوظيفي في فقرة الافتتاحية)
كيف تعلمت عن الوظيفة (وإحالة إذا كان لديك وظيفة)
لماذا أنت مؤهل لهذا المنصب (كن محددًا)
ما عليك أن تقدمه لصاحب العمل ، ولماذا تريد العمل في هذه الشركة المحددة (قم بمطابقة مهاراتك مع الوصف الوظيفي ، واقرأ عن رسالة المنظمة وقيمها وأهدافها في رسالتك)
شكرا لكونك تبحث عن الوظيفة
فيما يلي المزيد حول كيفية تخصيص خطاب التغطية الخاص بك .
مبادئ توجيهية لكتابة رسالة
في ما يلي مخطط للعناصر التي يجب تضمينها في كل خطاب. قبل البدء ، قد يكون من المفيد مراجعة بعض نماذج خطابات التقديم ، حتى يكون لديك رؤية عن كيفية ملاءمة كل شيء على الصفحة.
تم تصميم هذه الأمثلة على الرسائل الإلكترونية ، سواء المكتوبة أو البريد الإلكتروني ، لمجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من طلبات التوظيف واستفسارات التوظيف. احرص على تخصيص بعض الوقت لتخصيص رسالتك ، لذلك فهو بمثابة تأييد قوي لقدرتك على القيام بالمهمة التي تقدم لها.
رأس
يجب أن يبدأ خطاب التقديم بمعلومات الاتصال الخاصة بك وصاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا بدلاً من رسالة فعلية ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.
يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك:
الاسم الأول والاسم الأخير
عنوان الشارع
رمز ولاية المدينة
هاتف
البريد الإلكتروني
تحية
ابدأ تحية خطاب المقدمة مع "Dr. /Mr./Ms. Last Name". إذا كنت غير متأكد إذا كان اسمك ذكرا أو أنثى ، يمكنك كتابة اسمها بالكامل. إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل ، ما عليك سوى الكتابة ، "عزيزي مدير التوظيف". هذا أفضل من الشكل العام والرسم " إلى من يهمه الأمر ".
قم بمراجعة المعلومات حول كيفية اختيار تحية خطاب التغطية المناسبة لاختيار الرسالة التي تعمل من أجل الوظيفة والشركة التي تتقدم إليها.
المقدمة
ابدأ المقدمة عن طريق تحديد الوظيفة التي تتقدم لها. اشرح أين سمعت عن الوظيفة ، خاصة إذا سمعت عنها من جهة اتصال مرتبطة بالشركة. اذكر بإيجاز كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الشركة و / أو الموقف ؛ هذا سيعطي صاحب العمل معاينة لبقية رسالتكم. هدفك في المقدمة هو جذب انتباه القارئ. للبدء ، اطلع على أمثلة حول العبارات الافتتاحية الجاذبة للحصول على أحرف الغلاف .
الجسم
في فقرة أو فقرتين ، اشرح سبب اهتمامك بالمهمة ولماذا تقدم مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب. اذكر مؤهلات معينة مدرجة في نشر الوظائف ، واشرح كيف تلبي هذه المؤهلات. لا تكرر ببساطة سيرتك الذاتية ، ولكن اكتب أمثلة محددة توضح قدراتك.
تذكر أن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الكلمات ، لذلك لا تخبر القارئ أنك فقط ، على سبيل المثال ، لاعب فريق عظيم لديه مهارات تواصل قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل. بدلاً من ذلك ، استخدم أمثلة ملموسة من تجربة عملك "لإظهار" هذه السمات في العمل. إليك المزيد من المعلومات حول ما يجب تضمينه في قسم النص الأساسي في خطاب المقدمة .
إغلاق
في القسم الختامي لخطاب التغطية ، أعد التأكيد على كيفية جعلك مهاراتك مناسبة تمامًا للشركة و / أو الموقف. إذا كان لديك غرفة (تذكر ، تمامًا مثل سيرتك الذاتية ، يجب ألا يزيد طول خطاب التغطية عن صفحة واحدة - وهنا مزيد من المعلومات حول مدة خطاب التغطية ) يمكنك أيضًا مناقشة سبب رغبتك في العمل في هذه الشركة المحددة.
اذكر أنك ترغب في مقابلة أو مناقشة فرص التوظيف. اشرح ما ستفعله للمتابعة ، ومتى ستفعل ذلك. أشكر صاحب العمل على نظره.
التوقيع
استخدم إغلاقًا مجانيًا ، ثم قم بإنهاء خطاب التقديم بالتوقيع ، مكتوب بخط اليد ، متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا البريد الإلكتروني ، قم ببساطة بتضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، بعد الإغلاق المجاني.
تنسيق رسالة الغلاف الخاصة بك
يجب تنسيق خطاب المقدمة كخطاب عمل احترافي . يجب أن يتطابق الخط مع الخط الذي استخدمته في سيرتك الذاتية ، ويجب أن يكون بسيطًا وسهل القراءة. الخطوط الأساسية مثل Arial و Calibri و Georgia و Verdana و Times New Roman تعمل بشكل جيد. حجم الخط من 10 أو 12 نقطة سهل القراءة. الهوامش القياسية هي 1 بوصة في الجانبين العلوي والسفلي واليسار واليمين من الصفحة.
أضف مسافة بين العنوان ، التحية ، كل فقرة ، الإغلاق ، وتوقيعك. يمكنك تقليل أحجام الخطوط والهامش للحفاظ على المستند في صفحة واحدة ، ولكن تأكد من ترك مساحة بيضاء كافية لتسهيل قراءة رسالتك.
اتبع إرشادات تنسيق رسائل الغلاف هذه لضمان تطابق حروفك مع المعايير المهنية المتوقعة من قبل مديري التوظيف الذين يراجعون الطلبات.
تحرير وتدقيق رسالتك خطاب
تذكر لتحرير وإثبات خطاب التغطية الخاص بك قبل إرساله. قد يبدو الأمر ساذجًا ، ولكن تأكد من تضمين أسماء أصحاب العمل والشركات بشكل صحيح - فعندما تكتب العديد من رسائل الغلاف في وقت واحد ، فمن السهل ارتكاب خطأ. يعد طباعة الرسالة بصوت عالٍ وقراءتها وسيلة جيدة للقبض على أخطاء صغيرة في الكتابة ، مثل الكلمات المفقودة أو الجمل التي تبدو غريبة.
تحقق دائمًا من هجاء اسم جهة الاتصال الخاصة بك ، بالإضافة إلى اسم الشركة. فيما يلي مزيد من النصائح لتصحيح أخطاء كتابة الرسالة . إذا كان ذلك ممكنا ، قم بتجنيد صديق أو أحد أفراد العائلة للمساعدة في تدقيق خطاب المقدمة ، حيث أن اثنين من أزواج العينين أفضل من واحد وحتى المراجعين المحترفين لا يمسكون بأخطائهم دائما.
على استعداد للبدء؟ اكتب رسالة تغطية في 5 خطوات سهلة
سوف يساعد خطاب التغطية المكتوب بشكل جيد في ملاحظة طلبك ويساعدك في تأمين مقابلة معك. خذ الوقت الكافي لتخصيصه بحيث يظهر صاحب العمل لماذا أنت مرشح قوي لهذا المنصب. إليك كيفية كتابة خطاب تغطية في خمس خطوات بسيطة .