إن كيفية تنسيق خطاب المقدمة الخاص بك ، سواء من المحتوى (المعلومات التي تشملها) ومنظور العرض التقديمي (الشكل الذي تبدو عليه رسالة الغلاف) مهم. حتى عند تقديم الطلب عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك منسقة بشكل صحيح وقابلة للقراءة وبدون أي أخطاء.
تتبع تغطية لإرسال مع السير الذاتية اتبع شكل خطاب عمل رسمي . وهي مكتوبة في شكل فقرة وتتضمن تحية رسمية وإغلاق وتوقيع. من المهم كتابة خطاب تغطية مستهدف يوضح كيف تكون مؤهلاً للوظيفة التي تقدم لها. يجب أن يكون كل خطاب تراسل تكتبه فريدًا ومخصصًا.
ما محتوى لتضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك
1. الفقرة الأولى - لماذا تكتب
2. الفقرات الوسطى - ما لديك لتقدمه
3. ختام الفقرة - كيف ستتابع
الفقرة 1: لماذا أنت تكتب
- إذا كنت تكتب رداً على نشر وظيفة ( مراجعة العينات ) ، فأشر إلى المكان الذي تعلمت فيه المنصب وعنوان المنصب. الأهم من ذلك ، التعبير عن حماسك والمطابقة المحتملة بين أوراق اعتمادك ومؤهلات الموقف.
- إذا كنت تكتب رسالة تنقيب ( مراجعة عينات ) تستعلم فيها عن فرص العمل المحتملة - حدد هدف وظيفتك المحدد. نظرًا لأن هذا النوع من الرسائل غير مرغوب فيه ، فمن المهم للغاية جذب انتباه القارئ.
- إذا كنت تكتب خطابًا للتواصل ( راجع النماذج ) لتتعرف على فرد للحصول على معلومات ، فاجعل طلبك واضحًا.
في بعض الحالات ، ربما تمت إحالتك إلى صاحب عمل محتمل بواسطة صديق أو أحد المعارف. تأكد من ذكر هذا الاسم المتبادل بالاسم في الفقرة الأولى لتشجيع القارئ على مواصلة القراءة!
الفقرة 2: ما لديك لتقديمه
في الرد على الإعلان عن وظيفة ، يرجى الرجوع إلى المؤهلات المذكورة وتوضيح كيف تتعلق قدراتك وخبراتك الخاصة بالموقف الذي تقدم له.
في رسالة التنقيب ، عبّر عن قدرتك على تلبية احتياجات صاحب العمل بدلاً من التركيز على ما يمكن أن يقدمه لك صاحب العمل. يمكنك القيام بذلك عن طريق تقديم دليل على أنك قد بحثت في المنظمة بشكل كامل وأنك تمتلك المهارات المستخدمة داخل تلك المنظمة.
التأكيد على إنجازاتك ومهارات حل المشاكل. أظهر كيف أن مهاراتك في التعليم والعمل قابلة للتحويل ، وبالتالي ، إلى الوظيفة التي تتقدم إليها.
الفقرة 3: كيف ستتابع
أغلق من جديد التأكيد على اهتمامك بالعمل وتعلم صاحب العمل كيف يمكنه الوصول إليك. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. أو تقدم بعرض مباشر لمقابلة العمل أو المقابلة الإعلامية ، وأشر إلى أنك ستتابع بمكالمة هاتفية لتحديد موعد في وقت مناسب للطرفين. إذا ذكرت أنك سوف تكون على اتصال ، فتأكد من إجراء المكالمة خلال الإطار الزمني المحدد.
في بعض الحالات ، يجوز لصاحب العمل حظر المكالمات الهاتفية بشكل صريح ، أو قد يكون ردك على "هل تريد الإعلان الأعمى" الذي يمنعك من هذه المتابعة.
ما لم يكن هذا هو الحال ، ابذل قصارى جهدك للوصول إلى المنظمة. على أقل تقدير ، يجب عليك التأكد من استلام المواد الخاصة بك ومن اكتمال طلبك.
إذا كنت تتقدم بطلب من خارج المنطقة الجغرافية لصاحب العمل ، فقد ترغب في توضيح ما إذا كنت ستقيم في المدينة خلال إطار زمني معين (وهذا يسهل على صاحب العمل الموافقة على مقابلتك).
في الختام ، قد تشير إلى أن مراجعك متوفرة عند الطلب. أيضا ، إذا كان لديك محفظة أو كتابة نماذج لدعم مؤهلاتك ، حدد مدى توفرها.
نصائح لتنسيق رسالة الغلاف الخاصة بك
طول الرسالة
يجب أن يكون خطاب التغطية ثلاث أو أربع فقرات على الأكثر ، ويجب ألا يزيد عن صفحة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى ضبط الهوامش (انظر أدناه) لتلائم رسالتك في صفحة واحدة.
اختر خط بسيط
يمثل عرض خطاب التقديم أهمية بقدر ما تتضمنه. عند كتابة رسائل الغلاف ، من المهم استخدام خط أساسي يسهل قراءته. اعتمادًا على عملية التوظيف ، قد يتم عرض خطاب التغطية الخاص بك في نظام تتبع مقدم الطلب أو أي نظام توظيف آخر عبر الإنترنت. تعمل هذه الأنظمة على أفضل قراءة نص بسيط بدلاً من التنسيق الفارغ.
إن استخدام خط أساسي من 12 نقطة سيضمن سهولة قراءة خطاب التغطية. الخطوط الأساسية مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman تعمل بشكل جيد. يجب أن يتطابق خط خطاب الغلاف مع الخط الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية.
ضع هوامشك
الهوامش القياسية لحرف الأعمال هي 1 ". ومع ذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة في تكثيف رسالتك لتلائم على صفحة واحدة ، فيمكنك تقصير الهامش العلوي والسفلي والجانبي إلى 3/4" أو 1/2 "أو حتى قليلا أكثر إحكاما.
اترك الكثير من الفضاء الأبيض
لا تنس أن تترك مساحة أقل من التحية الخاصة بك ، بين كل فقرة ، وبعد الإغلاق.
تدقيق بعناية الرسالة
خذ الوقت الكافي لإثبات رسالتك قبل إرسالها أو تحميلها. قد يكون من الأسهل مضاعفة التحقق إذا قمت بطباعة نسخة أو قراءتها بصوت مرتفع.
مراجعة خطاب غطاء عينات
بعد ذلك ، ألق نظرة على عينات الرسالة المقدمة ، بالإضافة إلى نصائح المراجعة لإنشاء خطابات التغطية التي سيكون لها أقصى تأثير إيجابي على أصحاب العمل.