المتابعة بطريقة مهذبة ومحترفة يمكن أن تجعلك تبرز في ضوء إيجابي ، من خلال إظهار صاحب العمل مدى اهتمامك بالمهمة.
إذا كان بإمكانك الاتصال بشخص اتصال ، يمكن أن يساعدك الوصول إلى سيرتك الذاتية على إلقاء نظرة أقرب.
إليك بعض النصائح حول أفضل طريقة للمتابعة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
كيفية متابعة سيرتك الذاتية
إذا لم تسمع من مدير التوظيف في غضون أسبوعين ، فقد يكون من المفيد متابعته. أرباب العمل والموظفون عادة ما يفضلون المتابعة عن طريق البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة لديهم سجل بالمراسلات ، ويستطيعون الرد في وقت مناسب.
إذا لم يتم إدراج عنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك محاولة إرسال رسالة ورقية أو الاتصال بالشركة. إذا لم يكن هناك عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف مدرجًا في القائمة ، أو إذا كان الترحيل ينص على عدم الاتصال بصاحب العمل ، فاتبع التعليمات وانتظر (أتمنى) سماعها منهم.
إرسال بريد إلكتروني للمتابعة
عند إرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ، ضع عنوان الموضع الذي تقدمت بطلب للحصول عليه واسمك في سطر الموضوع بحيث يمكن لمدير التعيين أن يرى في لمحة ما يشير إليه البريد الإلكتروني.
ابدأ بريدك الإلكتروني بتهاني مهذب ، باستخدام اسم مدير التوظيف.
إذا كنت غير متأكد من جنس مدير التوظيف ، فيمكنك استخدام الاسم الأول واسم العائلة. يجب أن يتضمن توقيعك إقفال العمل ، بعد توجيه الشكر لصاحب العمل للنظر فيه.
الموضوع: مسمى الوظيفة - اسم عائلتك.
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
نص الرسالة. ( عينات ee s)
أشكركم على اهتمامكم.
مع تحياتي،
اسمك الأول اسم العائلة
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
اكتب رسالة متابعة
إذا كنت تكتب رسالة ورقية للمتابعة مع مدير التوظيف ، فاتبع صيغة خطاب العمل القياسي. ابدأ بإدخال اسم مدير التوظيف والعنوان وعنوان الشركة. تأكد من تضمين التاريخ ، وابدأ رسالتك مع التحية المهنية واسم مدير التوظيف.
قم بإنهاء رسالتك بالإعراب عن تقديرك ، باستخدام الإغلاق المناسب ، بما في ذلك معلومات التوقيع والاتصال الخاصة بك.
الاسم الاول الاسم الاخير
مدير التوظيف
شركة ABC ، شركة
10 الشارع الرئيسي
Anycity، Anystate 11111
14 أكتوبر 2015
عزيزي السيد Lastname ،
نص الرسالة. ( انظر العينات )
أنا أقدر وقتك والنظر.
بإخلاص،
توقيعك
اسمك الأول
عنوان
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
قم بإجراء مكالمة هاتفية للمتابعة
عند المتابعة بمكالمة هاتفية ، حاول في وقت مبكر أو متأخر من اليوم ، لأن الناس أقل عرضة للاجتماعات في ذلك الوقت. حاول الاتصال مرة أو مرتين قبل ترك رسالة قصيرة باسمك ، والمسمى الوظيفي الذي تقدمت بطلب للحصول عليه. أشكر صاحب العمل على تفكيره ، وقل أنك ستكون سعيدًا لتوضيح أي معلومات حول سيرتك الذاتية.
اترك رقم هاتفك ، لذلك يكون من السهل عليهم الاتصال بك مرة أخرى.
إذا وصلت إلى مدير التوظيف ، كن مختصرا وإلى النقطة. دعه يعرف اسمك والموقع الذي تقدمت بطلب للحصول عليه ، ثم اطلب منه الاتصال بك إذا كان هناك أي شيء يرغب في توضيحه أو أي معلومات إضافية يحتاجها. أشكرهم على الوقت والاعتبار ، وسأله بأدب ما إذا كان بإمكانك تزويدهم برقم هاتف يمكنهم من خلاله الاتصال بك.
أمثلة على ما تقوله
في متابعتك ، من المهم أن تكون مهذب ومحترف قدر الإمكان. أي اتصال لديك مع مدير التوظيف لديه القدرة على تعزيز - أو ضرر - فرصك في التحرك في عملية التوظيف . دع صاحب العمل يعرف مدى اهتمامك بالموقع ، وكيف يتوق لك لقاء مقابلة.
تأكد من شكرهم لمراجعة مواد السيرة الذاتية والتطبيق.
يمكنك أيضًا طرح أسئلة حول ما يمكن توقعه عندما تتحرك الشركة نحو اتخاذ قرار.
يمكنك اغتنام الفرصة لإضافة أو توضيح أي معلومات حول مؤهلاتك التي ترغب في تسليط الضوء عليها ، أو مشاركة معلومات جديدة لفترة وجيزة تضيف إلى ترشيحك. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة خارج المدينة وتخطط لزيارة موقع الشركة ، أذكر الإطار الزمني وحرصك على الوفاء - اطلب إذا كان من الممكن ترتيب مقابلة خلال زيارتك.
بعض الأشياء التي يمكن أن تقولها هي:
- ما هي الخطوات التالية في عملية التوظيف؟
- هل سيتم الاتصال بجميع المرشحين؟
- هل تحتاج إلى أي معلومات إضافية حول ترشيحي؟
- كم عدد المرشحين الذين ستقوم بمقابلتهم؟
- يسعدني أن أخبركم أنني تخرجت بامتياز من كلية XYZ في شهر مايو ، وأتطلع إلى الاجتماع معك لمشاركة ما يمكنني تقديمه لشركة ABC Industries.
- أردت أن أخبركم أن مقالي عن الآثار المترتبة على تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية لجيل الألفية نشر مؤخرا في هارفارد بيزنس ريفيو.
- سأسافر إلى ميلووكي يوم 15 مايو / أيار وسأقيم لمدة أسبوع ، قبل تحركنا في يوليو / تموز ، وسأرحب بفرصة اللقاء معك في ذلك الوقت.
نصائح لجعل المكالمة
عندما يكون لديك شخص يمكن الاتصال به ، إليك بعض النصائح حول ما ستقوله عندما تتابع من براندي بريتون ، رئيس المنطقة ، روبرت هاف إنترناشيونال:
- هناك مفتاحان للمتابعة مع مديري التوظيف. أولاً ، كن دائماً مهذباً واحتراما لوقتهم. إذا اتصلت ، اسأل عما إذا كانت تلك اللحظة جيدة بالنسبة لهم أو إذا كانوا يفضلون الاتصال بك في وقت لاحق. سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني ، لا تتصل بأصحاب العمل أكثر من مرتين ، ما لم يطلبوا ذلك.
- مثالي ما تريد أن تقوله. يجب عليك إبراز حماسك لهذا المنصب مع إظهار سبب ملاءمتها لذلك. لا تطلب فقط من أصحاب العمل ما إذا كانوا قد استلموا سيرتك الذاتية. اذكر مهاراتك أو خبراتك المحددة التي ستساعد المنظمة.
- عند مناقشة سبب كونك الشخص المناسب لهذه الوظيفة ، استمر في التركيز على صاحب العمل وكيف ستستفيد من توظيفك. هل يمكنك المساعدة في مبادرة التوسع القادمة؟ هل لديك خبرة في خط خدمات جديد تدخله الشركة؟ من خلال إظهار كيف ستساعد الشركة على النجاح ، يمكنك تمييز نفسك أكثر.