لماذا من المهم المتابعة
ملاحظة متابعة أو رسالة بريد إلكتروني تنجز الكثير من الوظائف. أولا ، رسالة شكر أرسلت بعد مقابلة أو مكالمة هاتفية تظهر حسن الأخلاق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إرسال ملاحظة بعد نقطة اتصال يمثل فرصة لك لتذكر أي شيء نسيت قوله أثناء المكالمة أو الاجتماع ، وإعطاء مراجعة سريعة عن سبب ملائمتك للموقف.
سبب آخر لإرسال رسالة متابعة هو أنه يساعد على مدير التوظيف سيتذكر من أنت. حتى إذا لم تحصل على هذا العمل تحديدًا ، فقد يظهر لك شخص آخر ، ويأمل أن يفكر مدير التوظيف فيك وسيتلقى معلومات الاتصال بك بالفعل.
تأكد من جمع الأسماء ومعلومات الاتصال لكل من شارك في عملية المقابلة ، إليك مزيد من المعلومات حول كيفية المتابعة بعد إجراء مقابلة عمل .
ولكن ليس فقط بعد محادثة يمكنك إرسال رسالة متابعة.
يمكنك أيضًا إرسال واحد للتحقق من حالة أحد التطبيقات - حيث يوضح ذلك اهتمامك بالموقع ، بالإضافة إلى قدرتك على اتخاذ المبادرة. قد يساعد هذا في الحصول على سيرتك الذاتية أو تطبيقك نظرة ثانية إذا تم تجاوزها لسبب ما. كذلك ، قد ترغب في إرسال ملاحظة متابعة إذا مر بعض الوقت بعد المقابلة ، ولم تكن قد سمعت من المجند ، أو مدير التوظيف ، أو الشخص الذي أجرى مقابلة معك.
ما الذي يجب تضمينه في خطاب المتابعة الخاص بك
الشيء الأكثر أهمية ، بالطبع ، هو أن أشكركم في ملاحظتك ، سواء كان هذا التقدير لمقابلة الشخص أو لمدير التوظيف الذي يبحث في حالة طلبك. ولكن هناك الكثير مما يمكنك فعله ، اعتمادًا على المناسبة لملاحظتك. فيما يلي بعض التفاصيل الأخرى لتشمل:
تذكير من أنت
من المحتمل جدًا أن يتكلم القائم بالمقابلة مع عشرات الأشخاص. أو ربما تكون سيرتك الذاتية المرسلة بالبريد الإلكتروني هي واحدة من مئات المجندين الذين تم تلقيهم. قدّم بعض التفاصيل لإعطاء الشخص الذي ترسل إليه محتوى البريد الإلكتروني.
يمكنك قول أشياء مثل "تحدثنا الأربعاء الماضي عن دور منسق التسويق" أو "قدمت طلبي لمركز المبيعات في وقت سابق من هذا الشهر".
اجعل من السهل على القائم بإجراء المقابلة أن يتذكرك. هذا أمر بالغ الأهمية ، لأنه قد لا يكون لديه الوقت للنظر إليك. ربما شاركك اثنان منكم ببعض الاهتمام أو التفاصيل التي يمكنك ذكرها في رسالتك أيضًا. إذا لم يتم إجراء أي محاور بعد ، فما عليك سوى الانتقال إلى الجزء التالي من المعلومات.
لماذا أنت مرشح جيد؟
قدّم ملخصًا سريعًا عن سبب استفادتك من الشركة وما الذي ستقدمه إلى المنصب. لا تجعل هذا مراجعة طويلة لسيرتك الذاتية ، ببساطة ضرب النقاط العالية التي تريد من الشخص الذي يجري المقابلة أو مدير التوظيف النظر فيها.
التفاصيل نسيت في البداية
هل نسيت تضمين نقطة مهمة في طلبك الأصلي؟ أو هل فشلت أثناء الإجابة على سؤال على شاشة هاتفك؟ ملاحظة المتابعة هي مكان جيد لإصلاح تلك المشاكل. قم بإعادة بناء إجاباتك حتى تتمكن من قول ما كنت ترغب في قوله في التطبيق أو المقابلة.
رسالة المتابعة ورسائل البريد الإلكتروني أمثلة
تصفح هذه القائمة من أمثلة رسائل المتابعة للحصول على أفكار لرسائلك ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تحقق من حالة طلب الوظيفة أو السيرة الذاتية:
متابعة بعد مقابلة عمل:
- البريد الإلكتروني مقابلة أشكركم مع متابعة المعلومات
- رسالة التأثير في البريد الإلكتروني
- المتابعة وشكرًا على المقابلة
- رسالة متابعة بعد المقابلة الوظيفية
- رسالة التأثير على بعد المقابلة الوظيفية
الاتصال بالشبكات وجهات الاتصال في معرض التوظيف:
المزيد من رسائل المتابعة:
- خطاب الاستئناف بعد التخفيض أو الإنهاء
- خطاب تقدير للمساعدة المهنية
- رسالة لإرسال عندما تم رفضك
- رسالة إلى إرسال بعد فقدان مقابلة العمل
متى تتابع
يلعب التوقيت دورًا كبيرًا في ملاحظات المتابعة. من المفيد إرسال الملاحظات بعد إجراء مقابلة أو شاشة هاتفية في غضون 24 ساعة من الاتصال. إذا لم تسمع مرة أخرى بعد بضعة أيام أو أسبوع ، فقد ترغب في المتابعة وإرسال رسالة بريد إلكتروني قصيرة ومهذبة تسأل عما إذا كان هناك تحديث في عملية التوظيف.
ملاحظة: هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا سألت خلال المقابلة عن الجدول الزمني للتعيين. (إذا كانت الشركة قد أجرت مقابلة معك في مارس / آذار ولكنك قالت إنه لن يكون لديها قرار حتى منتصف أبريل / نيسان ، فعليك التوقف عن إرسال ملاحظتك حتى ذلك الحين).
إذا كنت تتابع طلبًا أو استئنافًا قدمته ، فاعطيه أسبوعًا أو أسبوعين قبل إرسال رسالتك. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية المتابعة بعد التقدم للحصول على وظيفة .