من الأفضل المتابعة في غضون 24 ساعة من الاجتماع. عبر عن تقديرك لوقته واحتوى على تفاصيل تتعلق بالمحادثة التي أجريتها.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح المحددة حول متى وكيف تتم المتابعة. راجع أيضًا نموذج متابعة رسالة لإرسالها إلى جهة اتصال تعرفت عليها في أحد أحداث الشبكات. استخدم هذه العينة كدليل لمساعدتك في بدء محادثة وعلاقة محترفة.
نصائح للمتابعة مع جهة اتصال من أحد أحداث الشبكات
متابعة في غضون 24 ساعة. تريد المتابعة بسرعة ، حتى يتعرف عليك التعارف. إرسال بريد إلكتروني أو خطاب في غضون 24 ساعة من لقائه.
اذكر محادثة من الحدث. للمساعدة في تذكير الشخص الذي تتواجد معه ، أذكر حديثًا أو موضوعًا ناقشته في الحدث. على سبيل المثال ، قد تقول: "لقد استمتعت بالحديث معك بعد المحاضرة الرئيسية في مؤتمر XYZ". وستساعد الإشارة السريعة إلى محادثتك في تنشيط ذاكرة الشخص.
عرض للمساعدة. عند إجراء اتصال بالشبكات ، من الأفضل دائمًا تقديم المساعدة قبل طلب الحصول على خدمة. إذا كان هناك أي طريقة يمكنك من خلالها مساعدة جهة الاتصال ، فافعل ذلك (ربما كنت قد عرضت ربطه بشخص ما ، أو ربما طلبت منك إعادة توجيه مقال كنت تناقشه).
اطلب اللقاء. اقترح وقتًا للقاء القهوة إذا كنت تعيش في نفس المنطقة. قد تعبيره كفرصة لمواصلة محادثة معينة كنت تواجهها في هذا الحدث. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "أود مواصلة مناقشتنا لأفضل الممارسات في الحوسبة السحابية. ربما يمكننا الاجتماع الأسبوع القادم ومناقشة المزيد حول القهوة؟
تواصل على LinkedIn. تواصل مع جهة الاتصال على LinkedIn لزيادة تعزيز علاقتك المهنية. بمجرد التعرف على الشخص بشكل أفضل ، يمكنك أن تطلب منه كتابة توصية على LinkedIn . ومع ذلك ، لا تسأل عن هذا الخير في البريد الإلكتروني الخاص بالمتابعة. ركز على اتصالك ، بدلاً من طلب أي شيء محدد للغاية.
تحرير وتحرير وتحرير. سواء كنت ترسل ملاحظة المتابعة كرسالة أو بريد إلكتروني ، تأكد من تحرير الرسالة بشكل كامل قبل إرسالها. تذكر أن هذه رسالة احترافية. تريد أن تترك انطباعًا قويًا وإيجابيًا. لذلك ، تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية في رسالتك.
رسالة متابعة إلى جهة اتصال من حدث شبكي
السيد ألان طومسون
ABC الشركاء القانونيين
123 شارع الرئيسي
ألباني ، نيويورك 12201
31 من كانون الثاني 2017
عزيزي السيد طومسون ،
لقد كان من دواعي سروري أن ألتقي بك في حفل استقبال أخصائيي الأعمال الشباب في ألباني يوم الجمعة الماضي. كانت رؤيتك لمستقبل القانون البيئي رائعة وزادت اهتمامي في المجال فقط.
كما أوصيت ، اتصلت جون سميث لمناقشة فرص العمل المحتملة في شركته. سوف ألتقي معه في عطلة نهاية الأسبوع القادمة.
يرجى إخباري إذا كنت تسمع عن أي وظائف شاغرة أخرى لشهادة ما في شركتك ، أو إذا كان لديك أي اقتراحات أخرى للأشخاص الذين ينبغي أن أتصل بهم فيما يتعلق بالمراكز المفتوحة.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية للمراجعة.
شكرا جزيلا لتقديمك المساعدة. آمل أن أراكم في حفل استقبال كوكتيل ألباني للشباب المحترفين في الخريف.
بإخلاص،
جين آدامز
234 طريق لونجفيو.
Saratoga Springs، NY 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
متابعة عن طريق البريد الإلكتروني
إذا أرسلت الرسالة كرسالة بريد إلكتروني ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات اتصال الشخص في البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، على الرغم من.
في موضوع الرسالة ، ضمّن اسمك حتى يعرف جهة الاتصال هويتك. (على سبيل المثال ، الموضوع: Jane Adams - Update) سيكون لدى رسالتك فرصة أفضل لفتحها وقراءتها إذا كان المتلقي على علم بمن يكتب.
قراءة المزيد: كيفية المتابعة | متابعة عينات رسالة | نصائح الشبكات المهنية