نصائح لإدارة الوقت لمديري المبيعات

الشكوى الأكثر شيوعا لإدارة المبيعات هي أنه لا يوجد وقت كافٍ للقيام بكل شيء. يعمل العديد من مديري المبيعات ستين أو حتى سبعين ساعة في الأسبوع ، ولكن صناديق البريد الوارد الخاصة بهم تفيض دائمًا بالمهام العاجلة. إذا كان هذا هو موقفك ، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة على كيفية استخدامك لإدارة الوقت.

كمدير مبيعات ، يجب أن تنفق حصة الأسد من وقتك في إدارة مندوبي المبيعات لديك.

يبدو هذا واضحا ، لكن مدراء المبيعات غالبا ما ينشغلون بمشاريع أخرى - سواء كان ذلك تقريرا مطلوبا بشكل عاجل إلى الرئيس التنفيذي ، أو سلسلة من الاجتماعات مع مديري الشركات ، أو تحديد متطلبات لمنصة CRM جديدة. معظم هذه المهام عبارة عن أحداث لمرة واحدة ، ولكن ما إن أكملت كل مشروع من وقتك حتى يظهر المشروع التالي على مكتبك.

إذا كنت تغرق في بحر من الأعمال الورقية ، فقد يكون مديرك في حاجة إلى مكالمة للاستيقاظ. تولد معظم الشركات تقارير أكثر بكثير ووثائق إدارية أخرى أكثر مما تحتاج. من خلال العمل مع مديري مبيعاتك ، يمكنك على الأرجح تحديد العديد من العمليات غير الحرجة وإزالتها من حياتك. يمكن أن يؤدي خفض أوراقك إلى إحداث فرق كبير في الوقت المتاح لديك في المكتب.

اجتماعات

الاجتماعات هي وقت آخر محتمل. إذا كنت ، مثل معظم مديري المبيعات ، لديك اجتماع أسبوعي لفريق الإثنين ، اسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة إلى قضاء كل تلك الساعات في اجتماع فريق كل شهر.

هل يمكنك التبديل إلى اجتماع كل أسبوعين بدلاً من ذلك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه خلال الاجتماع من خلال تفويض المهام للأفراد بدلاً من مناقشتها بلا حدود داخل المجموعة؟ قد يتم تجنب أنواع أخرى من الاجتماعات عن طريق إرسال مندوب سيقدم تقريراً إليك أو عن طريق طلب حذف حضورك بالكامل إذا شعرت أن مشاركتك غير ضرورية.

قد يكلفك مديرك قدرًا كبيرًا من وقتك عن طريق إرسال سلسلة من المشاريع "ذات الأهمية الحرجة" على طريقتك. في هذه الحالة ، حاول أن تشرح لها أن فريقك يعاني من الوقت الذي تقضيه في العمل على هذه المشاريع وسؤاله عما إذا كان من الممكن التعامل مع بعضها من قبل الآخرين أو تأجيلها ببساطة. إذا استمرت في إرسال المشاريع إليك حتى بعد موافقتها على التخفيض ، فقد تتمكن من الدفع مرة أخرى بقول شيء من هذا القبيل: "لقد قرّرت بعد ظهري أن أذهب مع جورج وليندا لعرضهما لإغلاق صفقة كبيرة مع شركة X "هل يمكنني تحديد أولويات مشروعك قبل ذلك؟" قد يدرك رئيسك في العمل فجأة أن مهمتها ليست ملحة للغاية بعد كل شيء.

إذا وجدت أنه لا يزال لديك المزيد من المهام مما لديك من ساعات في اليوم ، فلا تقلق بشأن كيفية تحديد أولوياتها. أهم ثلاث مهام لإدارة المبيعات هي تخطيط المبيعات ، والتدريب ، وتدريب مندوبي المبيعات (والذي يتضمن المساعدة في الصفقات المتوقفة وغيرها من مشكلات المبيعات لمرة واحدة). يجب أن تأتي الأنشطة المتعلقة بأي من هذه المناطق الثلاثة أولاً في جدوليتك اليومية ، حتى إذا كان ذلك يعني أن هناك مهمة أخرى تنتهي بتأخير بضعة أيام إضافية.

تتبع الوقت

إحدى الطرق للمساعدة في الحفاظ على المسار الصحيح هو تحديد موعد لوظائف الإدارة الأساسية الخاصة بك في وقت مبكر ، ثم التعامل مع تلك الأوقات على أنها مقدسة.

على سبيل المثال ، قد تقرر أن كل يوم أربعاء وخميس بعد الظهر من الساعة 2 ظهرًا إلى 3 عصرًا ، ستجلس مع أحد مندوبي المبيعات وتذهب إلى أدائهم الحديث. في هذه الحالة ، يجب أن يتسبب لك أي كارثة كبيرة في إعادة جدولة هذه المرة. قد يكون الأمر صعبًا في البداية ، ولكن مشاهدة مبيعات فريقك للرد رداً على جهودك سوف يخفف الألم بسرعة كافية.